“จะส่งออกอีเมล Gmail ไปยังไฟล์ CSV ด้วยตนเองได้อย่างไร? ฉันคิดว่ามันเป็นงานง่ายๆ แต่ฉันก็ยังหาวิธีทำไม่ได้ ฉันเห็นวิธีการนำเข้าอีเมล Gmail ไปยังไฟล์ CSV หลายวิธี แต่ไม่มีวิธีไหนที่สามารถโอนรายชื่อผู้ติดต่อ Gmail ของฉันไปยังไฟล์ CSV ได้เลย ใครพอจะแนะนำวิธีเริ่มต้นกระบวนการนี้ได้บ้าง?”
Gmail เป็นแอปพลิเคชันจัดเก็บอีเมลที่ออกแบบมาโดยเฉพาะ ซึ่งบริหารจัดการโดย Google มีฟีเจอร์ต่างๆ ให้ผู้ใช้สามารถจัดเก็บข้อมูลและแบ่งปันหรือรับข้อมูลผ่านอีเมลได้ ในทางกลับกัน ไฟล์ CSV (Comma Separated Values) เป็นรูปแบบการจัดเก็บข้อมูลแบบตารางที่ง่ายและสะดวก พบได้บ่อยในสเปรดชีตและฐานข้อมูล นอกจากนี้ยังสามารถเข้าถึงได้ใน MS Excel, OpenOffice Calc, LibreOffice และอื่นๆ
CSV เป็นรูปแบบไฟล์ที่เข้าถึงได้ทั่วโลก และสะดวก รวมถึงประหยัดค่าใช้จ่ายในการเข้าถึงอีเมลของผู้ใช้ในรูปแบบไฟล์ CSV ในบล็อกทางเทคนิคนี้ คุณจะพบวิธีแก้ปัญหาอย่างครบถ้วนสำหรับคำถามของคุณ: วิธีการส่งออกอีเมล Gmail ไปยังไฟล์ CSV?
วิธีที่ดีที่สุดในการส่งออกอีเมล Gmail ไปยังไฟล์ CSV
ส่วนนี้จะอธิบายวิธีการส่งออกอีเมล Gmail ไปยังไฟล์ CSV เพื่อเปิดในโปรแกรมต่างๆ โปรดทำตามขั้นตอนแต่ละวิธีอย่างถูกต้อง:
วิธีบันทึกอีเมล Gmail ด้วยตนเอง
ขั้นตอนการส่งออกอีเมล Gmail ไปยังไฟล์ CSV เหล่านี้ทำได้ง่าย แต่มีข้อจำกัดอยู่อย่างหนึ่งคือ สามารถทำตามขั้นตอนเหล่านี้ได้หากมีอีเมลจำนวนไม่มาก
- เลือก และเปิดอีเมลที่คุณต้องการ ส่งออกเป็นไฟล์ CSV
- ตอนนี้, คลิกที่ จุดสามจุดแนวตั้งและ เลือก ข้อความดาวน์โหลดจาก เมนูแบบดรอปดาวน์
- จากนั้นข้อความของคุณจะถูกบันทึกไว้ใน ไฟล์ EML นอกจากนี้ คุณยังสามารถเปิดและเข้าถึงข้อมูลของไฟล์ EML ในโปรแกรมอีเมลบนเดสก์ท็อปอื่นๆ ได้ เช่น MS Outlook, Thunderbird, Zimbra เป็นต้น
- ขั้นตอนต่อไป ให้เปิดสเปรดชีตใหม่ในโปรแกรม MS Excel แล้ว... ดรอป-ดรอป ไฟล์ EMIL ที่ดาวน์โหลดมา
- คุณจะพบข้อความใหม่ปรากฏขึ้นในหน้าต่างป๊อปอัพ คลิก ใช่ เพื่อดำเนินการต่อ
- นอกจากนี้ อีเมลจะเปิดในโหมดมุมมองป้องกัน (Protected View) เนื่องจากเหตุผลด้านความปลอดภัย แตะที่ ปุ่ม "เปิดใช้งานการแก้ไข"
- ของคุณ ข้อความอีเมลที่ดาวน์โหลด จะแสดงผลในรูปแบบไฟล์ CSV
- สุดท้าย คลิกที่ปุ่ม ปุ่ม ไฟล์ >> บันทึกเป็น เพื่อดาวน์โหลดลงในไฟล์ CSV
วิธีดึงข้อมูลจากอีเมล Gmail ไปยังไฟล์ CSV ผ่านส่วนขยาย Chrome
การเพิ่มฟังก์ชันอีเมลของ Cloud HQ ลงในส่วนขยาย Google Sheets เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับการส่งออกอีเมล Gmail ไปยังรูปแบบ CSV โดยตรง โปรดแจ้งให้เราทราบว่าใช้งานได้ผลอย่างไรบ้าง
- ก่อนอื่นเลย, เปิด Chrome และค้นหาส่วนขยายด้วยชื่อนั้น ส่งออกอีเมล Gmail บันทึกข้อมูลลงใน Google Sheets โดย CloudHQ
- หลังจากนั้นให้คลิกที่ เพิ่มปุ่ม Chrome ภายในไม่กี่นาที ส่วนขยายจะถูกเพิ่มเข้ากับบัญชี Gmail ของคุณโดยอัตโนมัติ
- ตอนนี้, คลิกซ้ายที่ จุดสามจุดแนวตั้งของโฟลเดอร์ที่คุณต้องการแปลงอีเมล นอกจากนี้ จาก รายการแบบดรอปดาวน์ , เลือก บันทึกป้ายกำกับลงในไฟล์ CSV หรือ บันทึกป้ายกำกับไปยัง Google Sheets
- บน
บันทึกการตั้งค่า/คอลัมน์เริ่มต้น
เลือกสิ่งที่คุณต้องการใช้ทั้งหมด แล้วแตะ เริ่ม
จากนั้นคุณจะเห็นข้อความที่แสดงด้านล่างนี้: - หลังจากคลิกแล้ว ตัวเลือกเริ่มต้น คุณจะได้รับอีเมลที่มีลิงก์ไปยังไฟล์สเปรดชีต คลิก คลิกที่ลิงก์เพื่อเปิดและขยายอีเมลที่คุณต้องการ ตัวอย่าง.
- หมายเหตุ: โปรแกรมนี้มีข้อดีอย่างหนึ่ง: โปรแกรมจะบันทึกอีเมลของคุณเป็นไฟล์ PDF นอกจากนี้ หากต้องการใช้งานฟังก์ชันเพิ่มเติม โปรดอัปเกรดเวอร์ชัน การเคลื่อนย้ายจำนวนมาก แปลงอีเมล Gmail เป็นไฟล์ CSV
วิธีพิมพ์ข้อความ Gmail ลงใน MS Outlook โดยใช้ IMAP
อีกวิธีหนึ่งในการส่งออกอีเมล Gmail ไปยังรูปแบบ CSV คือการเพิ่มบัญชี Gmail ใน MS Outlook หลังจากตั้งค่าบัญชีแล้ว คุณสามารถส่งออกอีเมลไปยังไฟล์ CSV หรือ PST ได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้ คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เปิดใช้งานการตรวจสอบสิทธิ์แบบสองขั้นตอนของ Gmail แล้ว และคุณมีรหัสผ่านสำหรับแอปพลิเคชันของบุคคลที่สามของ Gmail ด้วย
ขั้นตอนการสร้างรหัสผ่านสำหรับแอป
- คลิกที่ ที่ ไอคอนบัญชีผู้ใช้ และเลือก จัดการของคุณ ตัวเลือกบัญชี Google
- ในหน้าแรก ให้เลือก ตัวเลือกด้านความปลอดภัย จากแผงด้านซ้าย
- เลื่อน พลิกหน้ากระดาษ ตัวเลือกการยืนยันตัวตน 2 ขั้นตอน และแตะที่ รหัสผ่านแอปพลิเคชัน
- ตรวจสอบ รหัสประจำตัวของคุณโดยการพิมพ์ ข้อมูลประจำตัว Gmail และการคลิก ปุ่มถัดไป
- ตอนนี้ จาก รายการแบบดรอปดาวน์ เลือกตัวเลือกอื่น ตัวเลือก (ชื่อที่กำหนดเอง)
- พิมพ์ ลุค ในช่องว่างแล้วคลิก ปุ่มสร้าง
- สุดท้ายนี้ ให้คัดลอกของคุณ รหัสผ่านแอปที่สร้างขึ้น แล้วนำไปติดไว้ในที่ปลอดภัยใดก็ได้ คลิก เสร็จสิ้น
เพิ่มบัญชี Gmail ใน MS Outlook
- เปิด Outlook และคลิกที่ แท็บไฟล์ .
- ใน ส่วนข้อมูล แตะที่ ปุ่มเพิ่มบัญชี
- เข้าสู่ รหัสบัญชีอีเมล ที่คุณต้องการเพิ่มและ แตะ เชื่อมต่อ
- ในวิซาร์ดอีกตัว ให้วางโค้ดที่สร้างขึ้น รหัสผ่านแอป และตี ปุ่มเชื่อมต่อ
- การเพิ่มกระบวนการของ บัญชี Gmail จะเริ่มทำงาน
- หลังจากเสร็จสิ้นแล้ว กระบวนการสแกน Outlook จะแสดงข้อความว่า "เพิ่มบัญชีสำเร็จแล้ว" ในช่องที่อยู่ของบัญชี Gmail ของคุณ คลิกที่... ปุ่มเสร็จสิ้น
บันทึกอีเมลเป็นไฟล์ CSV
- คลิกที่ ไฟล์และเลือก การดำเนินการเปิดและส่งออก
- ต่อไป, เลือกนำเข้า/ส่งออก แล้วคลิกที่ไอคอนนั้น
- ในการนำเข้าและ ตัวช่วยส่งออก, ตัวเลือก โดยใช้ตัวเลือก "ส่งออกไปยังไฟล์" และ คลิกถัดไป
- ในส่วน "ส่งออกไปยังไฟล์" ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้ ค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค แล้วกดถัดไป
- ต่อไป เลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการ ส่งออกเป็นไฟล์ CSV แล้วแตะ Nex ต.
- คลิกที่ ปุ่มเรียกดู เพื่อเพิ่ม เส้นทางปลายทาง สำหรับการบันทึกไฟล์ CSV ใหม่
- หลังจากนั้น ให้คลิกที่ ปุ่มถัดไป เพื่อดำเนินการต่อไป
- ในที่สุด , แตะ บน ปุ่มเสร็จสิ้น เพื่อดำเนินการตามขั้นตอนการทำงานให้เสร็จสมบูรณ์
วิธีการส่งออกอีเมล Gmail ไปยังไฟล์ CSV โดยใช้เครื่องมือของบุคคลที่สาม
เครื่องมือสำรองข้อมูล Gmail เป็นโปรแกรมที่มีประสิทธิภาพและปลอดภัย 100% สำหรับส่งออกอีเมล Gmail ไปยังไฟล์ CSV โดยตรงโดยไม่สูญเสียข้อมูลใดๆ และช่วยให้ผู้ใช้สามารถ... สำรองข้อมูลอีเมล Gmail พร้อมไฟล์แนบ โปรแกรมนี้ได้รับการออกแบบมาโดยเฉพาะเพื่อดาวน์โหลดอีเมล Gmail จำนวนมากเป็นไฟล์ CSV และรูปแบบไฟล์อื่นๆ เช่น PST, PDF, EML, MBOX เป็นต้น นอกจากนี้ยังมีฟีเจอร์ในการย้ายอีเมล Gmail ไปยัง Office 365, Thunderbird, IMAP, Hotmail, AOL เป็นต้น ยิ่งไปกว่านั้น ซอฟต์แวร์นี้ยังมีความสามารถในการลบอีเมลซ้ำและตั้งค่าการสำรองข้อมูลอีเมล Gmail ได้อีกด้วย
บทสรุป
ในบทความนี้ เราได้กล่าวถึงสามเทคนิคที่เหมาะสมในการส่งออกอีเมล Gmail ไปยังไฟล์ CSV อย่างครบถ้วน แต่หากคุณประสบปัญหาและไม่สามารถดำเนินการย้ายข้อมูลโดยใช้วิธีการแบบแมนนวลได้ คุณสามารถเลือกใช้ซอฟต์แวร์จากบริษัทภายนอกเพื่อช่วยดำเนินการให้สำเร็จได้
บทความนี้มีประโยชน์มากน้อยแค่ไหน?
คลิกที่ดาวเพื่อให้คะแนน!
คะแนนเฉลี่ย 5. ผลการนับคะแนน:
