วิธีโอนไฟล์ PST ไปยัง Office 365 ด้วยตนเอง?

หากคุณกำลังมองหาวิธีถ่ายโอนไฟล์ PST ไปยัง Office 365 คุณมาถูกที่แล้ว ในบทความนี้ เราจะแนะนำวิธีการนำเข้าไฟล์ PST ลงใน Outlook 365 ด้วยตนเองอย่างง่ายดาย

ปัจจุบันผู้คนจำนวนมากเปลี่ยนมาใช้ Office 365 และยังคงต้องการเก็บรักษาอีเมลเดิมไว้ เมื่อผู้ใช้เปลี่ยนมาใช้ระบบใหม่ การมีกล่องจดหมายใหม่ฟังดูดี แต่สุดท้ายแล้ว พวกเขาก็อาจต้องการข้อมูลในกล่องจดหมายเดิมอยู่ดี ดังนั้น วิธีที่จะย้ายอีเมล รายชื่อติดต่อ ปฏิทิน และงานต่างๆ ไปยัง Office 365 นั้น ขั้นแรก คุณจะต้องถ่ายโอนไฟล์ PST ไปยัง Office 365 ก่อน

ในทางกลับกัน Office 365 เป็นโปรแกรมอีเมลที่ได้รับความนิยมสูงสุด และถูกใช้งานโดยผู้ใช้รายบุคคลหรือพนักงานองค์กรทั่วโลก นอกจากนี้ยังนำเสนอตัวเลือกในตัวที่หลากหลาย เช่น โหมดออฟไลน์และออนไลน์ การจัดการปฏิทิน บันทึกประจำวัน บันทึกย่อ รายชื่อติดต่อ เป็นต้น

เนื่องจากมองหาประโยชน์ ผู้ใช้จึงต้องการถ่ายโอนไฟล์ PST จาก Outlook ไปยัง Office 365 ในบทความนี้ เราจะเรียนรู้ตัวเลือกต่างๆ ในการทำเช่นนี้ โดยแต่ละวิธีมีประโยชน์ที่แตกต่างกัน สำหรับไฟล์กล่องจดหมายขนาดเล็ก ให้ใช้ Outlook เอง และสำหรับไฟล์กล่องจดหมายขนาดใหญ่ ขอแนะนำให้ใช้เครื่องมือ Import (Azure AzCopy)

วิธีโอนไฟล์ PST ไปยัง Office 365 โดยใช้ตัวเลือกในตัว

ในส่วนนี้ เราจะเรียนรู้วิธีที่ง่ายที่สุด โดยใช้ Outlook เองในการถ่ายโอนไฟล์ PST วิธีนี้ใช้ได้ผลดีเยี่ยมหากคุณต้องการย้ายไฟล์กล่องจดหมายเพียงไฟล์เดียวหรือสองสามไฟล์เท่านั้น โปรดทำตามขั้นตอนอย่างระมัดระวัง:

• • ก่อนอื่นเลย, เปิด Outlook บนระบบของคุณและลงชื่อเข้าใช้ด้วย ข้อมูลประจำตัวสำหรับการเข้าสู่ระบบ
  • ตอนนี้, คลิกที่ ตัวเลือกไฟล์
  • ที่นี่ เลือก เปิดและส่งออก และเปิด ส่วนการนำเข้า/ส่งออก
  • เลือกนำเข้าจากโปรแกรมหรือไฟล์อื่น (เลือกค่าเริ่มต้น) แล้วคลิกถัดไป

• ในอีกหน้าต่างหนึ่ง เลือกไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) แล้วคลิกที่ลิงก์นั้น
• หลังจากนั้น ให้แตะที่ ถัดไปเพื่อดำเนินการต่อ กระบวนการต่อไป
• ตอนนี้, เลือก ไฟล์ที่คุณต้องการนำเข้า
• ใน พ่อมดคนต่อไป คุณสามารถเลือกสิ่งที่คุณต้องการนำเข้าและตำแหน่งที่จะนำเข้าได้
• ในที่สุด, คลิกที่ กดปุ่ม Finish เพื่อเริ่มการนำเข้า

การนำเข้าอีเมลทั้งหมดไปยัง Office 365 อาจใช้เวลานาน ขึ้นอยู่กับขนาดของไฟล์ PST ที่คุณเลือก นอกจากนี้ วิธีนี้รวดเร็วและง่าย แต่เหมาะสำหรับกล่องจดหมายขนาดเล็กและมีอีเมลเพียงหนึ่งหรือสองรายการเท่านั้น

วิธีถ่ายโอนไฟล์ PST ไปยัง Office 365 โดยใช้ Azure AzCopy

หากคุณต้องการถ่ายโอนไฟล์ PST ขนาดใหญ่จำนวนมากไปยัง Office 365 คุณสามารถอัปโหลดไปยังที่เก็บข้อมูล Azure หรือใช้บริการ Drive Shipping จาก Microsoft ก็ได้ การอัปโหลดผ่านเครือข่ายนั้นฟรี แต่การอัปโหลดอาจใช้เวลานาน

ข้อกำหนดเบื้องต้น

ก่อนเริ่มการถ่ายโอน คุณจะต้องกำหนดบทบาทการนำเข้าส่งออกกล่องจดหมายให้กับผู้ดูแลระบบส่วนกลางใน Exchange Online ก่อน บางครั้งอาจใช้เวลาถึง 24 ชั่วโมงกว่าการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้จะเสร็จสมบูรณ์

1. ประการแรก เปิด ศูนย์การจัดการ Exchange โดยใช้ https://admin.portal.com และเลือกส่วน "สิทธิ์การเข้าถึง"
2. ตอนนี้ ใน บทบาทผู้ดูแลระบบ เปิดรับสมัครตำแหน่งผู้จัดการองค์กร
3. แล้ว คลิกที่ ข้อดีคือสามารถเพิ่มบทบาทให้กับเซิร์ฟเวอร์ได้
4. หลังจากนั้น ให้เลือก นำเข้าส่งออกกล่องจดหมาย กำหนดบทบาทและคลิกปุ่มบันทึก

การเปลี่ยนแปลงอาจใช้เวลาถึง 24 ชั่วโมงจึงจะแสดงผล แต่ในบางกรณี หากคุณสร้างงานนำเข้าใหม่ จะใช้เวลาน้อยลง ตอนนี้ ให้ล็อกเอาต์ ปิดแท็บ Microsoft ทั้งหมด แล้วล็อกอินใหม่อีกครั้ง

เพื่อสร้างงานนำเข้าใหม่

• ในการตั้งค่าสิทธิ์ คุณต้องสร้างงานนำเข้าใหม่ ไปที่ https://protection.office.com จากนั้นเลือก "การกำกับดูแลข้อมูล" แล้วคลิก "นำเข้า"
• ตรงนี้ ให้เลือกตัวเลือก "นำเข้าไฟล์ PST"
• จากนั้นแตะที่ "สร้างงานนำเข้าใหม่"
• เลือกหากต้องการอัปโหลดหรือส่งข้อมูล ในที่นี้ ฉันเลือกที่จะอัปโหลดข้อมูล

ในหน้าถัดไป คุณจะพบ URL ของ SAS ที่จำเป็น และลิงก์ดาวน์โหลดสำหรับเครื่องมือ Azure AzCopy เวอร์ชันล่าสุด ดาวน์โหลดและติดตั้งเครื่องมือ Azure AzCopy จากนั้นคัดลอก URL ของ SAS ไปยังคลิปบอร์ดของคุณ

นอกจากนี้ คุณต้องเก็บ URL ของ SAS ไว้เป็นส่วนตัว เนื่องจาก URL ดังกล่าวให้สิทธิ์ในการเข้าถึงพื้นที่จัดเก็บข้อมูล Azure ซึ่งเป็นที่ที่ไฟล์ PST ทั้งหมดของคุณถูกอัปโหลดไว้

หลังจากนั้น ปล่อยหน้าจอเปิดค้างไว้ หรือแตะ ยกเลิก แล้วค่อยดำเนินการต่อในภายหลัง

อัปโหลดไฟล์โดยใช้เครื่องมือ Azure AzCopy

หลังจากติดตั้งเครื่องมือ Azure AzCopy เสร็จเรียบร้อยแล้ว ให้เปิดโปรแกรมขึ้นมา มันก็คือโปรแกรม Command Prompt สำหรับอัปโหลดไฟล์นั่นเอง

เครื่องมืออัปโหลดนี้จะอัปโหลดไฟล์ PST ทั้งหมดไปยังโฟลเดอร์ของเครื่องมือ นอกจากนี้ ยังไม่มีตัวเลือกในการเลือกไฟล์ PST ไฟล์เดียว หากคุณต้องการตรวจสอบโดยใช้ไฟล์เดียว คุณต้องสร้างโฟลเดอร์เฉพาะขึ้นมาก่อน

ทำตามคำสั่งด้านล่างเพื่ออัปโหลดไฟล์ PST

AzCopy copy “/path/to/pstfiles” –recursive=true

ใช้ –เรียกซ้ำ=จริง ใช้รหัสสวิตช์เพื่อระบุโหมดเรียกซ้ำ หากไฟล์ PST ของคุณอยู่ในโฟลเดอร์ย่อย

ระบบจะแนะนำให้ใช้เครื่องหมายอัญประกาศล้อมรอบพาธต้นทางและปลายทาง หากไม่เช่นนั้น คุณจะได้รับข้อผิดพลาดว่าไวยากรณ์ไม่ถูกต้อง

เนื่องจากขนาดไฟล์ค่อนข้างใหญ่ การอัปโหลดไฟล์ PST จึงอาจใช้เวลานาน

ตรวจสอบไฟล์ PST ที่อัปโหลดแล้ว

เมื่อคุณอัปโหลดไฟล์ คุณต้องตรวจสอบว่าไฟล์ PST ทั้งหมดถูกอัปโหลดไปยัง Azure Storage หรือไม่ ดาวน์โหลดและติดตั้ง Azure Storage Explorer

ขณะที่คุณเปิด Storage Explorer คุณจะต้องเพิ่มบัญชีผู้ใช้ก่อน

• ขั้นแรก คลิกที่นี่ เพิ่มบัญชีผู้ใช้
• ตอนนี้, เลือก ใช้ URI ลายเซ็นการเข้าถึงร่วม (SAS)
• จากนั้นส่งผ่าน SAS URI ที่เราได้รับมาจากงานนำเข้า
• ในที่สุด คลิกถัดไป และเชื่อมต่อ

หลังจากตรวจสอบไฟล์ PST เสร็จแล้ว ให้ปิด Storage Explorer นอกจากนี้ คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้คลิกขวาที่ข้อมูลการนำเข้าในส่วนของ Explorer แล้วกด "ยกเลิกการเชื่อมต่อ" หากไม่ทำเช่นนั้น คุณจะพบปัญหาในครั้งต่อไปที่ต้องการเปิดใช้งาน

การแมปไฟล์ PST

ต่อไปนี้คือขั้นตอนการเชื่อมโยงไฟล์ PST กับกล่องจดหมายใน Office 365

ในไฟล์ CSV คุณจะพบคอลัมน์/พารามิเตอร์สองสามรายการ:
ปริมาณงาน: หากต้องการนำเข้าไฟล์ PST ไปยังกล่องจดหมาย ให้กรอกข้อมูลในแบบฟอร์มนี้
เส้นทางไฟล์: ในกรณีที่คุณมีโฟลเดอร์หลักของไฟล์ PST ให้เว้นช่องนี้ว่างไว้ นอกจากนี้ หากคุณใช้โฟลเดอร์ย่อย ให้พิมพ์ชื่อของโฟลเดอร์ย่อยนั้นด้วย
ชื่อ: ป้อนชื่อไฟล์ PST พร้อมนามสกุลไฟล์
กล่องจดหมาย: ใส่ลิงก์ไปยังกล่องจดหมายที่คุณต้องการนำเข้า
IsArchive: เพื่อนำเข้าไฟล์ pst ไปยังโฟลเดอร์เก็บถาวรออนไลน์ เลือก true หรือ false
TargetRootFolder: หากคุณเว้นช่องนี้ว่างไว้ ไฟล์จะถูกโอนไปยังโฟลเดอร์ใหม่ชื่อ "นำเข้า" ในกล่องจดหมาย นอกจากนี้ หากคุณต้องการรวมข้อมูลกับโฟลเดอร์ที่มีอยู่แล้ว เช่น กล่องจดหมายเข้าและกล่องจดหมายส่ง ให้ใช้สัญลักษณ์ /

ในที่สุด, ไม่สนใจ ช่องอื่นๆ ให้เว้นว่างไว้

เสร็จสิ้นกระบวนการนำเข้า

ตอนนี้คุณได้แมปไฟล์ PST ทั้งหมดเรียบร้อยแล้ว และการนำเข้าเสร็จสมบูรณ์แล้ว กลับไปที่ protection.office.com และเริ่มการนำเข้าได้เลย

• เลือก ด้วยตัวเลือก "ฉันอัปโหลดไฟล์เสร็จแล้ว" และฉันมี เข้าถึง ไปยังไฟล์การแมป
• จากนั้นคลิกถัดไปและเลือก (ไฟล์ CSV) ทำแผนที่แล้ว
• หลังจากนั้น, แตะที่ ใช้คำสั่ง Validate เพื่อตรวจสอบความถูกต้องของไฟล์ CSV
• นอกจากนี้ กดต่อไป บันทึกเมื่อการตรวจสอบความถูกต้องเสร็จสมบูรณ์เรียบร้อยแล้ว

หลังจากวิเคราะห์เสร็จแล้ว เราสามารถนำไฟล์ PST เข้าสู่ Office 365 ได้อย่างง่ายดาย

แตะที่ "พร้อมนำเข้าสู่ Office 365" เพื่อเริ่มการย้ายข้อมูล ในหน้าจอถัดไป เราจะต้องคลิกที่ "นำเข้าสู่ Office 365" อีกครั้ง

กระบวนการนำเข้าอาจใช้เวลาสักครู่ โปรดคลิกที่ "นำเข้าข้อมูล" เพื่อเริ่มการถ่ายโอนไฟล์ PST ไปยัง Office 365

วิธีโอนไฟล์ PST ไปยัง Office 365 โดยใช้เครื่องมือโอนย้าย PST ไปยัง Office 365

เครื่องมือการย้ายข้อมูล PST ไปยัง Office 365 เป็นโปรแกรมที่ปลอดภัยและเชื่อถือได้สำหรับการถ่ายโอนไฟล์ PST ไปยัง Office 365 โปรแกรมนี้มีประสิทธิภาพเพียงพอที่จะส่งออกไฟล์ PST ไปยัง Office 365 โดยไม่สูญเสียข้อมูลใดๆ นอกจากนี้ ยังสามารถส่งออกไฟล์ PST ทางอีเมลไปยังโปรแกรมอีเมลต่างๆ เช่น Gmail, Office 365, Yahoo, Opera Mail, HostGator เป็นต้น ผู้ใช้สามารถใช้งานได้ง่าย นำเข้าไฟล์ PST ไปยัง Thunderbird ไฟล์ PDF, EML, OST, CSV และรูปแบบไฟล์อื่นๆ อีกมากมาย

ดาวน์โหลดฟรี ดาวน์โหลดฟรี

ขั้นตอนการถ่ายโอนไฟล์ PST ไปยัง Office 365

ขั้นตอนที่ 1. ดาวน์โหลด และเปิดตัว ตัวแปลง PST เป็น Office 365 ในฐานะ ผู้ดูแลระบบ

ขั้นตอนที่ 2. คลิกที่ไฟล์เดียว หรือ ตัวเลือกไฟล์/โฟลเดอร์หลายรายการ เพื่อเรียกดูไฟล์ PST

ขั้นตอนที่ 3. เลือก เลือกหมวดหมู่และคลิกที่หมวดหมู่นั้น ปุ่มนำเข้า

ขั้นตอนที่ 4 คลิกที่ปุ่ม "แปลง" เพื่อเริ่มการแปลงไฟล์ PST เป็น Office 365

บทสรุป

หวังว่าบทความนี้จะเป็นประโยชน์ในการถ่ายโอนไฟล์ PST ไปยัง Office 365 นะคะ คุณสามารถเรียนรู้วิธีการส่งออกไฟล์ PST ไปยัง Office 365 ด้วยตนเองได้ นอกจากนี้ หากคุณต้องการนำเข้ากล่องจดหมายจำนวนมาก คุณสามารถลองใช้วิธีแก้ปัญหาจากผู้เชี่ยวชาญได้ค่ะ

ดาวน์โหลดฟรี ดาวน์โหลดฟรี