[วิธีง่ายๆ] วิธีสำรองข้อมูลอีเมล Gmail พร้อมไฟล์แนบ?

ในบทความนี้ เราจะมาพูดคุยเกี่ยวกับวิธีที่ดีที่สุดในการสำรองข้อมูลอีเมล Gmail พร้อมไฟล์แนบไปยังฮาร์ดไดรฟ์ แฟลชไดรฟ์ หรือคอมพิวเตอร์ของคุณ

มีผู้ใช้งานโปรแกรมอีเมล Gmail ทั่วโลกมากมาย ในหลายกรณี ผู้ใช้ต้องการสำรองข้อมูลอีเมล Gmail ที่สำคัญและบันทึกไว้ที่อื่น ตัวอย่างเช่น อีเมลบางฉบับมีข้อมูลที่ละเอียดอ่อนเกี่ยวกับข้อตกลงทางธุรกิจ ข้อมูลทางกฎหมาย หรือข้อมูลส่วนบุคคล คุณอาจต้องการสร้างข้อมูลสำรองหากคุณต้องการเปลี่ยนไปใช้ผู้ให้บริการอีเมลรายอื่น เช่น Outlook, Yahoo เป็นต้น

ในบางกรณี คุณอาจต้องการสำรองข้อมูลอีเมลทั้งหมดลงในแฟลชไดรฟ์ ฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก หรือคอมพิวเตอร์ของคุณ

ดังนั้น เพื่อไม่ให้เสียเวลา เรามาพูดคุยถึงวิธีการที่ปลอดภัยที่คุณสามารถใช้เพื่อจัดเก็บหรือบันทึกอีเมล Gmail พร้อมไฟล์แนบลงในฮาร์ดไดรฟ์ แฟลชไดรฟ์ หรือไดรฟ์ภายนอกอื่นๆ กันเถอะ

วิธีการบันทึก/สำรองข้อมูลอีเมล Gmail พร้อมไฟล์แนบไปยังคอมพิวเตอร์หรือฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก

วิธีที่ 1: โดยใช้เครื่องมือ Google Takeout

ด้วยความช่วยเหลือของ Google Takeout คุณสามารถดาวน์โหลดสำเนาข้อมูลของผลิตภัณฑ์ Google เช่น Gmail, YouTube, Calendar ฯลฯ ลงในพีซีได้ แต่จะมีประโยชน์ก็ต่อเมื่อคุณต้องการส่งออกไฟล์หรืออีเมลพร้อมไฟล์แนบเพียงไม่กี่ไฟล์เท่านั้น หากคุณมีอีเมลจำนวนมาก การบันทึกอีเมลจำนวนมากด้วย Google Takeout จะใช้เวลานานมาก

มาดูกันว่า Google Takeout ทำงานอย่างไร ขั้นตอนทั้งหมดแบ่งออกเป็นสามขั้นตอนหลัก

ขั้นตอนที่ 1: เปิด Google Takeout และเลือก Gmail

• ในบัญชี Gmail คลิกที่บัญชี Google
• แท็บใหม่จะเปิดขึ้นมา ซึ่งคุณจะต้องเลือกตัวเลือกในแท็บนั้น ข้อมูลและการปรับแต่งเฉพาะบุคคล .
• ไปที่หน้าข้อมูลและการปรับแต่งส่วนบุคคล จะมีส่วน "ดาวน์โหลด ลบ หรือวางแผนการใช้ข้อมูลของคุณ" ตรงนี้ คุณต้อง... เลือก "ดาวน์โหลดข้อมูลของคุณ" ตัวเลือก.
• สินค้าทั้งหมดจะถูกเลือกโดยค่าเริ่มต้น ดังนั้น ให้ยกเลิกการเลือกทั้งหมดในส่วน "เลือกข้อมูล"
• ทำเครื่องหมายในช่องที่ตรงกับอีเมลและ คลิกที่ อีเมลทั้งหมด ข้อมูลที่รวมอยู่เพื่อเปิดกล่องเนื้อหาอีเมล ที่นี่จะแสดงป้ายกำกับและโฟลเดอร์เริ่มต้นทั้งหมดของ Gmail และคุณสามารถเลือกโฟลเดอร์ใดก็ได้และส่งออกข้อมูลไปยังรูปแบบ MBOX จากนั้นคลิกที่ ตกลง .
• ตอนนี้ คลิกที่นี่ ต่อไป เพื่อดำเนินการในขั้นตอนต่อไป

ขั้นตอนที่ 2: เลือกรูปแบบไฟล์เก็บถาวรตามความต้องการของคุณ

• ในเมนูวิธีการจัดส่ง คุณมีตัวเลือกสี่แบบ ได้แก่

*ส่งลิงก์ดาวน์โหลดทางอีเมล*

#เพิ่มไปยัง Google Drive, เพิ่มไปยัง Dropbox

*เพิ่มไปยัง OneDrive

#เพิ่มลงในกล่อง

ในกรณีเหล่านี้ Google จะส่งลิงก์เก็บถาวรมาให้คุณ ที่นี่คุณสามารถเลือกได้ ส่งลิงก์ดาวน์โหลดทางอีเมล .

• ตอนนี้ ให้เลือกประเภทไฟล์ ZIP หรือ TGZ สำหรับไฟล์เก็บถาวรที่คุณต้องการบันทึกไว้บนเดสก์ท็อป ไฟล์ ZIP สามารถเข้าถึงได้ง่ายบนแพลตฟอร์ม Windows ทุกระบบ ในขณะที่การเปิดไฟล์ TGZ นั้นต้องใช้โปรแกรมเพิ่มเติม
• ตอนนี้ให้เลือกขนาดไฟล์เก็บถาวร ไฟล์ขนาดใหญ่จะถูกแบ่งออกเมื่อข้อมูลเกินขีดจำกัดขนาดไฟล์ที่เลือกไว้ จากนั้นคลิกที่ สร้างไฟล์เก็บถาวร ปุ่ม.

ขั้นตอนที่ 3: การสร้างและการดาวน์โหลดไฟล์เก็บถาวร

• ในส่วน "จัดการเอกสารสำคัญ" คลิกที่ดาวน์โหลด .
• เมื่อคุณคลิกปุ่มดาวน์โหลด ระบบจะนำคุณไปยังแท็บใหม่ซึ่งจะขอรหัสผ่าน เพียงแค่... ป้อนรหัสผ่าน และคลิกที่ ต่อไป ไฟล์เก็บถาวรจะถูกดาวน์โหลดเข้าสู่ระบบโดยตรง
• นอกจากนี้ ลิงก์ไปยังไฟล์เก็บถาวรที่ส่งไปยังกล่องจดหมายของคุณแล้ว สามารถใช้งานได้เป็นเวลาหนึ่งสัปดาห์ ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถ ดาวน์โหลดไฟล์เก็บถาวร ทำซ้ำอีกครั้งเป็นเวลาเจ็ดวันถัดไปนับตั้งแต่สร้างโดยใช้ลิงก์นี้
• เมื่อคุณดาวน์โหลดไฟล์ ZIP แล้ว ให้แตกไฟล์ออกมา ไฟล์แนบจะอยู่ในรูปแบบ MBOX จากนั้นคุณสามารถนำเข้าไฟล์ MBOX นี้ไปยังโปรแกรมอีเมลที่รองรับ และดูอีเมลพร้อมข้อมูลไฟล์แนบในระบบของคุณได้

วิธีที่ 2: โดยใช้เครื่องมือสำรองข้อมูล Gmail จากผู้ให้บริการภายนอก

กระบวนการข้างต้นนั้นยุ่งยากและใช้เวลานานเมื่อต้องบันทึกไฟล์ Gmail จำนวนมาก ผมขอแนะนำให้คุณใช้บริการจากภบุคคลที่สาม เครื่องมือสำรองข้อมูล Gmail เพื่อบันทึกอีเมล Gmail ลงในคอมพิวเตอร์

โปรแกรมสำรองข้อมูล Gmail นี้ช่วยให้คุณสามารถส่งออกข้อมูลจากบัญชี Gmail เช่น รายชื่อติดต่อ ปฏิทิน และข้อมูล Google Drive ไปยังคอมพิวเตอร์ ฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก ไดรฟ์ USB เป็นต้น อีเมล Gmail สามารถนำเข้าโดยตรงไปยัง Outlook, Thunderbird, Yahoo เป็นต้น ทั้งบนระบบปฏิบัติการ Windows และ Mac OS โปรแกรมสำรองข้อมูล Gmail อัจฉริยะนี้ยังช่วยให้ผู้ใช้สามารถส่งออกอีเมล Gmail ไปยังไฟล์รูปแบบ PST, PDF, EMLX, EML, TXT, MBOX, HTML และรูปแบบไฟล์อื่นๆ ได้อีกด้วย

ดาวน์โหลดฟรี ดาวน์โหลดฟรี

นอกจากนี้ คุณยังสามารถสำรองข้อมูลอีเมล Gmail พร้อมไฟล์แนบไปยังระบบคอมพิวเตอร์ ฮาร์ดดิสก์ภายนอก หรือ USB ได้อีกด้วย โปรแกรมนี้ออกแบบมาให้มีส่วนติดต่อผู้ใช้ที่เป็นมิตรและใช้งานง่าย ใช้งานได้ดีทั้งสำหรับผู้ใช้ Windows และ MAC

คุณสามารถทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อใช้งานซอฟต์แวร์สำรองข้อมูล Gmail ได้

ขั้นตอนที่ 1. เปิดใช้งานเครื่องมือสำรองข้อมูล Gmail บนระบบของคุณ

ขั้นตอนที่ 2. เลือกรูปแบบไฟล์ที่คุณต้องการบันทึกอีเมล Gmail ลงไป

ขั้นตอนที่ 3. เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึกอีเมล Gmail พร้อมไฟล์แนบทั้งหมด

ขั้นตอนที่ 4. ใช้คุณสมบัติช่วงวันที่เพื่อเลือกไฟล์ Gmail ที่ต้องการสำรองข้อมูล

ขั้นตอนที่ 5. เลือกตัวเลือก "รูปแบบการตั้งชื่อ" เพื่อเปลี่ยนชื่ออีเมลที่ได้จากการสำรองข้อมูล

ขั้นตอนที่ 6. สุดท้าย คลิก ตกลง เพื่อปิดแอปพลิเคชัน

บทสรุป

ในบทความนี้ ผมได้พูดถึงวิธีการสำรองข้อมูลอีเมล Gmail พร้อมไฟล์แนบไปยังคอมพิวเตอร์หรือฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกด้วยตนเองโดยใช้ Google Takeout แต่เนื่องจากวิธีนี้มีข้อจำกัด จึงเหมาะสำหรับอีเมล Gmail จำนวนน้อยเท่านั้น ดังนั้น วิธีที่ดีที่สุดในการบันทึกอีเมล Gmail ไปยังฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกหรือคอมพิวเตอร์คือการใช้... เครื่องมือสำรองข้อมูล Gmail ซึ่งสามารถบันทึกหรือจัดเก็บอีเมล Gmail ฉบับเดียวหรือหลายฉบับได้อย่างง่ายดาย

ดาวน์โหลดฟรี ดาวน์โหลดฟรี