PST ફાઇલોને Office 365 માં મેન્યુઅલી કેવી રીતે ટ્રાન્સફર કરવી?

જો તમે PST ફાઇલોને Office 365 માં ટ્રાન્સફર કરવાની પદ્ધતિ શોધી રહ્યા છો, તો તમે યોગ્ય સ્થાને છો. આ બ્લોગમાં, અમે તમને Outlook 365 માં PST ફાઇલોને સરળતાથી આયાત કરવા માટે મેન્યુઅલ પદ્ધતિઓ કેવી રીતે કરવી તે માર્ગદર્શન આપીશું.

આજકાલ લોકો Office 365 પર સ્વિચ કરી રહ્યા છે અને કોઈક રીતે તેમને જૂના ઇમેઇલની જરૂર પડે છે. જેમ જેમ વપરાશકર્તાઓ સ્વિચ કરે છે, તેમ તેમ નવા મેઇલબોક્સનો વિચાર સરસ લાગે છે, પરંતુ અંતે, તેમને કદાચ જૂના મેઇલબોક્સ વસ્તુઓની પણ જરૂર પડશે. હવે, તમારા ઇમેઇલ્સ, સંપર્કો, કેલેન્ડર્સ અને કાર્યોને Office 365 માં મેળવવા માટે. સૌ પ્રથમ, તમારે PST ફાઇલોને Office 365 માં ટ્રાન્સફર કરવી પડશે.

બીજી બાજુ, Office 365 એક ટોચનું રેટેડ ઇમેઇલ ક્લાયંટ છે અને તેનો ઉપયોગ વિશ્વભરના વ્યક્તિગત વપરાશકર્તાઓ અથવા સંસ્થાના કર્મચારીઓ દ્વારા કરવામાં આવે છે. વધુમાં, તે વપરાશકર્તાઓને ઑફલાઇન અને ઑનલાઇન મોડ, કૅલેન્ડર્સ, જર્નલ્સ, નોંધો, સંપર્કો વગેરેનું સંચાલન જેવા વિવિધ બિલ્ટ-ઇન વિકલ્પો પ્રદાન કરે છે.

લુકિંગ ફાયદાઓ મુજબ, વપરાશકર્તાઓ Outlook PST ને Office 365 માં ટ્રાન્સફર કરવા માંગે છે. આ બ્લોગમાં, આપણે આ કરવા માટેના બહુવિધ વિકલ્પો શીખીશું, દરેક તેના ઉપયોગના કેસ સાથે. નાની મેઇલબોક્સ ફાઇલો માટે, Outlook સેલ્ફનો ઉપયોગ કરો, અને મોટી મેઇલબોક્સ ફાઇલો માટે, હું ઇમ્પોર્ટ ટૂલ (Azure AzCopy) નો ઉપયોગ કરવાની ભલામણ કરું છું.

બિલ્ટ-ઇન વિકલ્પનો ઉપયોગ કરીને PST ફાઇલોને Office 365 માં કેવી રીતે સ્થાનાંતરિત કરવી

આ વિભાગમાં, આપણે સૌથી સરળ વિકલ્પ શીખીશું, PST ફાઇલ ટ્રાન્સફર કરવા માટે Outlook સેલ્ફનો ઉપયોગ કરવો. આ પદ્ધતિ લાગુ પડે છે અથવા જો તમારે ફક્ત એક અથવા બે મેઇલબોક્સ ફાઇલોને સ્થાનાંતરિત કરવાની જરૂર હોય તો તે સંપૂર્ણ રીતે કાર્ય કરે છે. પગલાં કાળજીપૂર્વક અનુસરો:

• • સૌ પ્રથમ, આઉટલુક ખોલો તમારી સિસ્ટમ પર અને સાઇન ઇન કરો લોગિન ઓળખપત્રો.
  • હવે, ક્લિક કરો ફાઇલ વિકલ્પ.
  • અહીં, પસંદ કરો ખોલો અને નિકાસ કરો અને ખોલો આયાત/નિકાસ વિભાગ.
  • બીજા પ્રોગ્રામ અથવા ફાઇલમાંથી આયાત કરો પસંદ કરો (ડિફોલ્ટ પસંદ કરેલ) અને આગળ ક્લિક કરો.

• બીજી બારીમાં, આઉટલુક ડેટા ફાઇલ (.pst) પસંદ કરો a અને તેના પર ક્લિક કરો.
• તે પછી, પર ટેપ કરો ચાલુ રાખવા માટે આગળ આગળની પ્રક્રિયા.
• હવે, પસંદ કરો તમે જે ફાઇલ આયાત કરવા માંગો છો.
• માં આગામી વિઝાર્ડ, તમે શું અને ક્યાં આયાત કરવા માંગો છો તે પસંદ કરી શકો છો.
• છેલ્લે, ક્લિક કરો આયાત શરૂ કરવા માટે સમાપ્ત બટન

તમારી પસંદ કરેલી PST ફાઇલોના કદના આધારે, Office 365 માં બધા ઇમેઇલ્સ આયાત કરવામાં થોડો સમય લાગી શકે છે. વધુમાં, આ પદ્ધતિ ઝડપી અને સરળ છે પરંતુ ફક્ત નાની અને એક કે બે મેઇલબોક્સ વસ્તુઓ માટે જ ફાયદાકારક છે.

Azure AzCopy નો ઉપયોગ કરીને Office 365 માં PST ફાઇલો કેવી રીતે ટ્રાન્સફર કરવી

જો તમે Office 365 માં વધુ મોટી PST ફાઇલો ટ્રાન્સફર કરવા માંગતા હો, તો તમે તેને Azure સ્ટોરેજમાં અપલોડ કરી શકો છો અથવા Microsoft ની ડ્રાઇવ શિપિંગ સેવાનો ઉપયોગ કરી શકો છો. નેટવર્ક અપલોડ મફત છે, પરંતુ ફાઇલો અપલોડ કરતી વખતે, તેમાં થોડો સમય લાગી શકે છે.

પૂર્વજરૂરીયાતો

ટ્રાન્સફર શરૂ કરતા પહેલા, તમારે એક્સચેન્જ ઓનલાઈનમાં ગ્લોબલ એડમિન્સને મેઈલબોક્સ ઈમ્પોર્ટ એક્સપોર્ટ રોલ સોંપવો પડશે. ક્યારેક, આ ફેરફારો પૂર્ણ થવામાં 24 કલાક જેટલો સમય લાગી શકે છે.

1. સૌ પ્રથમ, ખુલ્લું એક્સચેન્જ એડમિન સેન્ટર, નો ઉપયોગ કરીને https://admin.portal.com, અને પરવાનગીઓ વિભાગ પસંદ કરો.
2. હવે, માં એડમિન ભૂમિકાઓ, સંસ્થા વ્યવસ્થાપનની ભૂમિકા ખોલો.
3. પછી ક્લિક કરો સર્વરમાં ભૂમિકા ઉમેરવા માટેનો વત્તા.
4. તે પછી, પસંદ કરો મેઇલબોક્સ આયાત નિકાસ ભૂમિકા લખો અને સેવ બટન પર ક્લિક કરો.

ફેરફાર લાગુ થવામાં 24 કલાક જેટલો સમય લાગી શકે છે. પરંતુ કેટલાક કિસ્સાઓમાં, જો તમે નવું ઇમ્પોર્ટ જોબ બનાવો છો, તો તેમાં ઓછામાં ઓછો સમય લાગે છે. હવે, લોગ આઉટ કરો, બધા માઇક્રોસોફ્ટ ટેબ બંધ કરો અને ફરીથી લોગ ઇન કરો.

નવી આયાત જોબ બનાવવા માટે

• પરવાનગી સેટ કરવા માટે, તમારે એક નવું ઇમ્પોર્ટ જોબ બનાવવું પડશે. અહીં જાઓ https://protection.office.com અને માહિતી શાસન પસંદ કરો અને આયાત પર ક્લિક કરો.
• અહીં, Import PST Files વિકલ્પ પસંદ કરો.
• પછી ન્યૂ ઇમ્પોર્ટ જોબ પર ટેપ કરો.
• જો તમે તમારો ડેટા અપલોડ કરવા અથવા મોકલવા માંગતા હો, તો પસંદ કરો. અહીં, હું તેને અપલોડ કરું છું.

આગલા પૃષ્ઠ પર, તમને જરૂરી SAS URL અને Azure AzCopy ટૂલના નવીનતમ સંસ્કરણની ડાઉનલોડ લિંક મળશે. હવે, Azure AzCopy ટૂલ ડાઉનલોડ અને ઇન્સ્ટોલ કરો અને તમારા ક્લિપબોર્ડ પર SAS URL ની નકલ કરો.

વધુમાં, તમારે SAS Url ને ખાનગી રાખવું પડશે કારણ કે તે Azure સ્ટોરેજની ઍક્સેસ પ્રદાન કરે છે જ્યાં તમારી બધી PST ફાઇલો અપલોડ થાય છે.

તે પછી, સ્ક્રીન ખુલ્લી રાખો અથવા રદ કરો અને પછીથી ચાલુ રાખો પર ટેપ કરો.

Azure AzCopy ટૂલ દ્વારા ફાઇલ અપલોડ કરો

Azure AzCopy ટૂલના ઇન્સ્ટોલેશન સ્ટેપ્સ પૂર્ણ કર્યા પછી, તેને ખોલો. ફાઇલો અપલોડ કરવા માટે તે ફક્ત એક cmd છે.

આ અપલોડ ટૂલનો ઉપયોગ કરીને, તમે બધી PST ફાઇલોને ટૂલ ફોલ્ડરમાં અપલોડ કરશો. આ ઉપરાંત, એક પણ PST ફાઇલ પસંદ કરવાની શક્યતા નથી. જો તમે એક ફાઇલનો ઉપયોગ કરીને તેને તપાસવા માંગતા હો, તો તમારે એક ચોક્કસ ફોલ્ડર બનાવવું પડશે.

PST ફાઇલો અપલોડ કરવા માટે નીચેના આદેશોને અનુસરો.

AzCopy copy “/path/to/pstfiles” –recursive=true

વાપરવુ -રિકર્સિવ = સાચું જો તમારી PST ફાઇલો સબફોલ્ડર્સમાં હાજર હોય, તો રિકર્સિવ મોડ સ્પષ્ટ કરવા માટે કોડ સ્વિચ કરો.

તે સ્રોત અને ડેસ્ટ પાથની આસપાસ અવતરણ ચિહ્નોનો ઉપયોગ કરવાની ભલામણ કરશે, અને જો નહીં, તો તમને વાક્યરચના ખોટી છે તેવી ભૂલ મળશે.

ફાઇલોના કદ પ્રમાણે, PST અપલોડ કરવામાં સમય લાગશે.

અપલોડ કરેલી PST ફાઇલો તપાસી રહ્યું છે

જ્યારે તમે ફાઇલો અપલોડ કરો છો, ત્યારે તમારે તપાસ કરવી પડશે કે બધી PST ફાઇલો Azure સ્ટોરેજ પર અપલોડ થઈ છે કે નહીં. Azure સ્ટોરેજ એક્સપ્લોરર ડાઉનલોડ કરો અને તેને ઇન્સ્ટોલ કરો.

જ્યારે તમે સ્ટોરેજ એક્સપ્લોરર ખોલો છો, ત્યારે તમારે એક એકાઉન્ટ ઉમેરવાની જરૂર પડશે.

• સૌ પ્રથમ, ક્લિક કરો એક એકાઉન્ટ ઉમેરો.
• હવે, પસંદ કરો શેર્ડ એક્સેસ સિગ્નેચર (SAS) URI નો ઉપયોગ કરો
• પછી પાસ કરો SAS URI જે અમને આયાતના કામથી મળ્યું.
• છેવટે, આગળ ક્લિક કરો અને કનેક્ટ કરો.

PST ફાઇલો ચકાસ્યા પછી, સ્ટોરેજ એક્સપ્લોરર બંધ કરો. વધુમાં, તમારે ખાતરી કરવી પડશે કે તમે એક્સપ્લોરર વિભાગમાં ઇન્જેશન ડેટા પર રાઇટ-ક્લિક કરો છો અને ડિસ્કનેક્ટ કરવા માટે ડિટેચ દબાવો છો. જો નહીં, તો આગલી વખતે જ્યારે તમે તેને ખોલવા માંગતા હો ત્યારે તમને એક સમસ્યા મળશે.

PST ફાઇલોનું મેપિંગ

Office 365 માં મેઇલબોક્સમાં PST ફાઇલોને મેપ કરવા માટેના પગલાં અહીં આપેલા છે.

CSV ફાઇલમાં, તમને બે કૉલમ/પેરામીટર્સ મળશે:
કાર્યભાર: મેઇલબોક્સમાં PST આયાત કરવા માટે, આ એક્સચેન્જ ભરો.
ફાઇલપાથ: જો તમારી પાસે PST નું રૂટ ફોલ્ડર હોય, તો તેને ખાલી છોડી દો. વધુમાં, જો તમે સબફોલ્ડરનો ઉપયોગ કરી રહ્યા છો, તો સબફોલ્ડરનું નામ લખો.
નામ: PST ફાઇલોના નામ તેમના એક્સટેન્શન સાથે દાખલ કરો.
મેઇલબોક્સ: તમે જે મેઇલબોક્સ આયાત કરવા માંગો છો તેની લિંક.
આર્કાઇવ: ઓનલાઈન આર્કાઇવ ફોલ્ડરમાં pst ફાઇલ આયાત કરવા માટે. સાચું કે ખોટું પસંદ કરો.
ટાર્ગેટરૂટફોલ્ડર: જો તમે આ ખાલી છોડી દો છો, તો ફાઇલો મેઇલબોક્સમાં હાજર Imported નામના નવા ફોલ્ડરમાં ટ્રાન્સફર થશે. વધુમાં, જો તમે ડેટાને ઇનબોક્સ અને મોકલેલી વસ્તુઓ જેવા હાલના ફોલ્ડર્સ સાથે મર્જ કરવા માંગતા હો, તો / પ્રતીકનો ઉપયોગ કરો.

છેલ્લે, અવગણો અન્ય ક્ષેત્રો, તેમને ખાલી છોડી દો.

આયાત પ્રક્રિયા પૂર્ણ કરવી

અહીં, તમે બધી PST ફાઇલો સફળતાપૂર્વક મેપ કરી છે અને આયાતનું કામ પૂર્ણ કર્યું છે. હવે, protection.office.com પર પાછા જાઓ અને આયાત કાર્ય શરૂ કરો.

• પસંદ કરો મેં મારી ફાઇલો અપલોડ કરવાનું પૂર્ણ કર્યું છે, અને મારી પાસે છે ઍક્સેસ મેપિંગ ફાઇલમાં.
• પછી આગળ ક્લિક કરો અને પસંદ કરો (CSV ફાઇલ) મેપ કરેલ.
• ત્યાર પછી, ટેપ કરો CSV ફાઇલને માન્ય કરવા માટે માન્ય કરો.
• વધુમાં, દબાવો જ્યારે માન્યતા સફળતાપૂર્વક પૂર્ણ થાય ત્યારે સાચવો.

વિશ્લેષણ પૂર્ણ થયા પછી, આપણે સરળતાથી PST ફાઇલને Office 365 માં આયાત કરી શકીએ છીએ.

સ્થળાંતર શરૂ કરવા માટે "ઓફિસ 365 માં આયાત કરવા માટે તૈયાર" પર ટેપ કરો. આગલી સ્ક્રીન પર, આપણે ફરીથી "ઓફિસ 365 માં આયાત કરવા માટે તૈયાર" પર ક્લિક કરવું પડશે.

આયાત કાર્યમાં થોડો સમય લાગી શકે છે, ફક્ત "ડેટા આયાત કરો" પર ક્લિક કરીને PST ફાઇલોને Office 365 પર ટ્રાન્સફર કરવાનું શરૂ કરો.

PST થી Office 365 માઇગ્રેશન ટૂલનો ઉપયોગ કરીને PST ફાઇલોને Office 365 માં કેવી રીતે ટ્રાન્સફર કરવી

PST થી Office 365 સ્થળાંતર સાધન આ એક સુરક્ષિત અને સુરક્ષિત ઉપયોગિતા છે જે PST ફાઇલોને Office 365 માં ટ્રાન્સફર કરી શકે છે. આ સોફ્ટવેર ડેટા નુકશાન વિના PST ફાઇલોને Office 365 માં નિકાસ કરવા માટે પૂરતું સક્ષમ છે. આ ઉપયોગિતાનો ઉપયોગ કરીને, વ્યક્તિ Gmail, Office 365, Yahoo, Opera Mail, HostGator, વગેરે જેવા વિવિધ ઇમેઇલ ક્લાયંટમાં PST ફાઇલોના ઇમેઇલ નિકાસ પણ કરી શકે છે. વપરાશકર્તાઓ સરળતાથી થંડરબર્ડમાં PST આયાત કરો, PDF, EML, OST, CSV, અને અન્ય વિવિધ ફાઇલ ફોર્મેટ.

મફત ડાઉનલોડ કરો મફત ડાઉનલોડ કરો

PST ફાઇલોને Office 365 માં ટ્રાન્સફર કરવાના પગલાં

પગલું 1. ડાઉનલોડ કરો અને લોન્ચ કરો PST થી Office 365 કન્વર્ટર એક તરીકે સંચાલક.

પગલું 2. સિંગલ ફાઇલ પર ક્લિક કરો અથવા બહુવિધ ફાઇલો/ફોલ્ડર વિકલ્પો PST ફાઇલો બ્રાઉઝ કરવા માટે.

પગલું 3. પસંદ કરો શ્રેણીઓ અને પર ક્લિક કરો આયાત બટન.

પગલું 4. PST ફાઇલોને Office 365 માં રૂપાંતરિત કરવાનું શરૂ કરવા માટે કન્વર્ટ બટન પર ક્લિક કરો.

નિષ્કર્ષ

મને આશા છે કે આ બ્લોગ તમને Office 365 માં PST ફાઇલો ટ્રાન્સફર કરવામાં મદદ કરશે. તમે Office 365 માં PST ફાઇલો નિકાસ કરવાની મેન્યુઅલ પદ્ધતિઓ શીખી શકો છો. વધુમાં, જો તમે ઘણા બધા મેઇલબોક્સ આયાત કરવા માંગતા હો, તો નિષ્ણાત ઉકેલનો ઉપયોગ કરો.

મફત ડાઉનલોડ કરો મફત ડાઉનલોડ કરો