MBOX ને PST માં મેન્યુઅલી કેવી રીતે કન્વર્ટ કરવું?

આ લેખમાં, આપણે થંડરબર્ડ ફાઇલોને PST ફાઇલ ફોર્મેટમાં નિકાસ કરી શકાય તેવી પર્યાપ્ત પદ્ધતિઓની ચર્ચા કરીશું. સંસ્થા દ્વારા બે સૌથી વધુ સ્વીકૃત અને પ્રશંસા પામેલા ફાઇલ ફોર્મેટ MBOX અને PST છે. પરંતુ, ચોક્કસ કારણોસર, ઘણા વપરાશકર્તાઓને MBOX થી PST રૂપાંતર કરવાની જરૂર પડે છે. તો ચાલો MS Outlook માં MBOX ઇમેઇલને ઍક્સેસ કરવાની જરૂરિયાત અને રીતો પર એક નજર કરીએ.

મફત ડાઉનલોડ કરો મફત ડાઉનલોડ કરો

MBOX ને શ્રેષ્ઠ ફાઇલ ફોર્મેટમાંનું એક માનવામાં આવતું હતું કારણ કે તે થંડરબર્ડ, એપલ મેઇલ, એન્ટોરેજ, ક્લોઝ મેઇલ, નેટસ્કેપ, મોઝિલા મેઇલ, યુડોરા, ઇવોલ્યુશન, ઓપેરા મેઇલ અને મલબેરી વગેરે જેવા ઘણા ઇમેઇલ ક્લાયન્ટ્સ દ્વારા ઍક્સેસ કરી શકાય છે.

પરંતુ હવે, માઈક્રોસોફ્ટ આઉટલુકની વધતી જતી લોકપ્રિયતાને કારણે, તે PST ફાઇલમાં ડેટા સ્ટોર કરે છે અને વ્યાપક સુવિધાઓ અને લાભો પ્રદાન કરે છે.

MBOX ઇમેઇલ ક્લાયન્ટ્સ કરતાં Outlook શા માટે વધુ પસંદ કરવામાં આવે છે?

સ્થળાંતર પ્રક્રિયામાં જતા પહેલા MBOX ફોર્મેટ પર PST ના ફાયદાઓને સમજવું સારું છે:

• PST અનેક પ્રકારના ડેટાને સપોર્ટ કરે છે:
  MBOX ફોર્મેટ ફક્ત ઇમેઇલ સંદેશાઓ માટે યોગ્ય છે. પરંતુ PST ફોર્મેટ ઇમેઇલ્સ, સંપર્કો, કેલેન્ડર્સ, કાર્યો, નોંધો અને વધુને સપોર્ટ કરી શકે છે.
• અદ્યતન ફોર્મેટ:
  મેઇલબોક્સ ડેટાને વ્યવસ્થિત રીતે સંગ્રહિત કરવા માટે PST ફોર્મેટ ખૂબ જ અદ્યતન છે અને તે સરળતાથી સુલભ છે. પરંતુ MBOX ફોર્મેટ ખૂબ જ સરળ છે, અને ઇમેઇલ્સ ક્રમિક રીતે સાચવવામાં આવે છે.
• આઉટલુક એક્સચેન્જ એકાઉન્ટ્સને સપોર્ટ કરે છે:
  એમએસ આઉટલુક એક્સચેન્જ કનેક્ટિવિટી માટે રચાયેલ છે. આઉટલુકનો ઉપયોગ કરીને, ઑફલાઇન મોડમાં પણ કામ કરવું શક્ય છે.
• વધુ નિયંત્રણ અને વધુ સારી સુરક્ષા સુવિધાઓ:
  માઈક્રોસોફ્ટ આઉટલુક વપરાશકર્તાઓ માટે વધુ સુવિધાઓ અને વધુ સારું નિયંત્રણ પૂરું પાડે છે અને ઇમેઇલ્સ અને જોડાણો માટે અદ્યતન સુરક્ષા સુવિધાઓ પ્રદાન કરે છે.

તો, ચાલો આગળ વધીએ અને MBOX થી PST રૂપાંતરણ માટેની મેન્યુઅલ તકનીકોની ચર્ચા કરીએ.

MBOX ને Outlook માં આયાત કરવાની મેન્યુઅલ પદ્ધતિ

MBOX ફોર્મેટ ઇમેઇલ્સને PST માં ખસેડવા માટે, તમારે આ ત્રણ સરળ પગલાં અનુસરવા પડશે:

1. MBOX ઇમેઇલ્સને EML ફાઇલો તરીકે સાચવો.
2. ડ્રેગ અને ડ્રોપ વિકલ્પોનો ઉપયોગ કરો અને EML ફાઇલોને Outlook માં ખસેડો.
3. PST ફાઇલોમાં ઇમેઇલ્સ નિકાસ કરો.

પગલું 1. MBOX ઇમેઇલ્સને EML ફાઇલો તરીકે સાચવો.

• MBOX ઇમેઇલ ક્લાયંટ ખોલો. પછી "ન્યૂ ફોલ્ડર" વિકલ્પ પર જમણું-ક્લિક કરો.

• નામ દાખલ કરો અને ફોલ્ડર બનાવો પર ક્લિક કરો.
• તમે જે EML ફાઇલોને સ્થાનાંતરિત કરવા માંગો છો તે બધી પસંદ કરો અને તેમને બનાવેલા નવા ફોલ્ડરમાં ખસેડો.
• હવે બધા ઇમેઇલ્સ ફોલ્ડરમાં રજૂ થાય છે.
• બધી ઇમેઇલ ફાઇલો પસંદ કરો અને "સેવ" વિકલ્પ પસંદ કરો. તે બધી EML ફાઇલોને ઇચ્છિત સ્થાન પર સાચવશે.

પગલું 2. EML ફાઇલોને Outlook પર ખેંચો અને છોડો.

• જ્યાં EML ફાઇલો સેવ કરેલી છે તે ફોલ્ડર ખોલો અને બધા ઇમેઇલ્સ પસંદ કરો. તે પછી ફક્ત તેમને કોઈપણ Outlook ફોલ્ડરમાં ખેંચો અને છોડો.

પગલું 3. PST ફાઇલોમાં ઇમેઇલ્સ નિકાસ કરો

• ઇમેઇલ્સને PST ફાઇલમાં નિકાસ કરવા માટે તમારે ફક્ત ફાઇલ > ખોલો અને નિકાસ > આયાત/નિકાસને અનુસરવાની જરૂર છે.
• તે પછી, તમને Import and Export વિઝાર્ડની એક વિન્ડો દેખાશે જેમાંથી Export to a file પસંદ કરો અને Next પર ક્લિક કરો.
• આઉટલુક ડેટા ફાઇલ (.pst) પસંદ કરો. આગળ ક્લિક કરો.
• હવે, તે ફોલ્ડરમાં જાઓ જ્યાં EML ફાઇલો સેવ થયેલ છે. પછી Next પર ક્લિક કરો.
• નવી PST ફાઇલ માટે પાથ લખો, ઇચ્છિત વિકલ્પ પસંદ કરો અને પ્રક્રિયા સમાપ્ત કરવા માટે Finish પર ક્લિક કરો.

નોંધ: તમે નવી બનાવેલી PST ફાઇલને પાસવર્ડ પણ સોંપી શકો છો.

ઇચ્છિત સ્થાન પર એક નવી PST ફાઇલ બનાવવામાં આવે છે.

મેન્યુઅલ પદ્ધતિ શા માટે પ્રથમ પ્રાથમિકતા નથી?

હંમેશા ધ્યાનમાં રાખવા જેવી એક વાત એ છે કે, MBOX ને Outlook PST માં કન્વર્ટ કરવાની મેન્યુઅલ પદ્ધતિઓ મફત હોવા છતાં, મેન્યુઅલ અભિગમ સંબંધિત કેટલીક મર્યાદાઓ છે. ભવિષ્યના સંદર્ભો માટે તમારે બધી ખામીઓ જાણવી જ જોઈએ. કેટલાક મુખ્ય નીચે સૂચિબદ્ધ છે:

• મેન્યુઅલ પદ્ધતિઓ સમય માંગી લે તેવી છે.
• આ કાર્ય કરતી વખતે ડેટામાં ફેરફાર થઈ શકે છે.
• ટેકનિકલ કુશળતા અને બારીક જ્ઞાનની જરૂર છે.
• તે MBOX ફાઇલના PST માં બહુવિધ અથવા બલ્ક ફાઇલ રૂપાંતરણોને સપોર્ટ કરતું નથી.

આવી પરિસ્થિતિઓને ટાળવા માટે, વ્યક્તિ એવા તૃતીય-પક્ષ ઉકેલનો ઉપયોગ કરી શકે છે જે વપરાશકર્તા મૈત્રીપૂર્ણ, કાર્યક્ષમ હોય અને MBOX ફાઇલોને PST માં નિકાસ કરવામાં ઘણો સમય ન લે.

પ્રોફેશનલ સોલ્યુશન: પ્રોફેશનલ થંડરબર્ડ ટુ આઉટલુક કન્વર્ટરનો ઉપયોગ કરીને ફાઇલો આયાત કરો

MBOX ફાઇલને Outlook PST માં સ્વચાલિત રૂપાંતર માટે આપણને એક શક્તિશાળી સાધનની જરૂર પડશે જે MBOX થી PST કન્વર્ટર . મેન્યુઅલ પદ્ધતિઓની મર્યાદાઓને દૂર કરવા માટે તે શ્રેષ્ઠ ઉકેલ છે, કારણ કે તે MBOX ફાઇલને Gmail, MS Outlook, Yahoo અને Hotmail જેવી પ્રશંસનીય ઇમેઇલ ક્લાયંટ એપ્લિકેશન્સમાં અસરકારક રીતે કન્વર્ટ કરી શકે છે.

મફત ડાઉનલોડ કરો મફત ડાઉનલોડ કરો

અંતિમ શબ્દો

આ લેખ "MBOX ને PST માં મેન્યુઅલી કેવી રીતે કન્વર્ટ કરવું?" પ્રશ્નનો જવાબ આપે છે. અમે મેન્યુઅલ અભિગમ તેમજ ઓટોમેટેડ ઉકેલની ચર્ચા કરી છે. તમે તમારી જરૂરિયાતો અનુસાર પદ્ધતિ પસંદ કરી શકો છો. પરંતુ, મેન્યુઅલ અભિગમની ગંભીર ખામીઓને કારણે, તમને પ્રોફેશનલ થંડરબર્ડ ટુ આઉટલુક કન્વર્ટર સાથે જવાની સલાહ આપવામાં આવે છે.