[સરળ પદ્ધતિઓ] જોડાણો સાથે Gmail ઇમેઇલ્સનો બેકઅપ કેવી રીતે લેવો?

આ બ્લોગ પોસ્ટમાં, ચાલો તમારી હાર્ડ ડ્રાઇવ, ફ્લેશ ડ્રાઇવ અથવા કમ્પ્યુટર પર જોડાણો સાથે Gmail ઇમેઇલ્સનો બેકઅપ લેવાની શ્રેષ્ઠ પદ્ધતિઓની ચર્ચા કરીએ.

દુનિયાભરમાં Gmail ઇમેઇલ ક્લાયન્ટના ઘણા બધા વપરાશકર્તાઓ છે. ઘણા કિસ્સાઓમાં, વપરાશકર્તાઓ તેમના આવશ્યક Gmail ઇમેઇલ્સનો બેકઅપ બનાવવા અને તેને અન્યત્ર સાચવવા માંગે છે. ઉદાહરણ તરીકે, કેટલાક ઇમેઇલ્સમાં વ્યવસાયિક સોદા, કાનૂની માહિતી અથવા કોઈપણ વ્યક્તિગત માહિતી સંબંધિત સંવેદનશીલ માહિતી હોય છે. જો તમે Outlook, Yahoo, વગેરે જેવા કોઈપણ અન્ય ઇમેઇલ સેવા પ્રદાતા પર સ્વિચ કરવા માંગતા હો, તો તમે બેકઅપ બનાવવા માંગી શકો છો.

કેટલાક કિસ્સાઓમાં, તમે તમારા ફ્લેશ ડ્રાઇવ, બાહ્ય ડ્રાઇવ અથવા સિસ્ટમ પર સ્થાનિક રીતે સમગ્ર મેઇલનો બેકઅપ લેવા માંગી શકો છો.

તો, વધુ સમય બગાડ્યા વિના, ચાલો આપણે હાર્ડ ડ્રાઇવ, ફ્લેશ ડ્રાઇવ અથવા અન્ય બાહ્ય ડ્રાઇવમાં જોડાણો સાથે Gmail ઇમેઇલ્સને આર્કાઇવ કરવા અથવા સાચવવા માટે ઉપયોગમાં લેવાતી સુરક્ષિત પદ્ધતિઓની ચર્ચા કરીએ.

કમ્પ્યુટર અથવા બાહ્ય ડ્રાઇવમાં જોડાણો સાથે Gmail ઇમેઇલ્સ સાચવવા/બેકઅપ લેવાની પદ્ધતિઓ.

પદ્ધતિ 1: ગૂગલ ટેકઆઉટ ટૂલનો ઉપયોગ કરીને

ગૂગલ ટેકઆઉટની મદદથી, તમે જીમેલ, યુટ્યુબ, કેલેન્ડર વગેરે જેવા ગૂગલ પ્રોડક્ટ્સના ડેટાની કોપી પીસી પર ડાઉનલોડ કરી શકો છો. પરંતુ જો તમે ફક્ત થોડી ફાઇલો અથવા ઇમેઇલ્સ એટેચમેન્ટ સાથે નિકાસ કરવા માંગતા હોવ તો જ તે ફાયદાકારક છે. જો તમે મોટી સંખ્યામાં ઇમેઇલ્સ સાથે કામ કરી રહ્યા છો, તો ગૂગલ ટેકઆઉટની મદદથી ઘણા બધા ઇમેઇલ્સ બચાવવામાં ઘણો સમય લાગશે.

ચાલો જોઈએ કે ગૂગલ ટેકઆઉટ કેવી રીતે કાર્ય કરે છે. આખી પ્રક્રિયાને ત્રણ મુખ્ય પગલાંમાં વર્ગીકૃત કરવામાં આવી છે.

પગલું 1: ગૂગલ ટેકઆઉટ ખોલો અને જીમેલ પસંદ કરો

• જીમેલ એકાઉન્ટમાં, ગુગલ એકાઉન્ટ પર ક્લિક કરો
• એક નવું ટેબ ખુલશે, જ્યાં તમારે પસંદ કરવાની જરૂર છે ડેટા અને વૈયક્તિકરણ .
• ડેટા અને પર્સનલાઇઝેશન પેજ પર જાઓ; ત્યાં તમારા ડેટા માટે ડાઉનલોડ, ડિલીટ અથવા પ્લાન બનાવવાનો વિભાગ છે. અહીં, તમારે તમારો ડેટા ડાઉનલોડ કરો પસંદ કરો વિકલ્પ.
• બધા ઉત્પાદનો ડિફોલ્ટ રૂપે પસંદ કરશે. તો, Select data હેઠળ બધાને નાપસંદ કરો.
• મેઇલ અને ને અનુરૂપ બોક્સ ચેક કરો. બધા મેઇલ પર ક્લિક કરો મેઇલ કન્ટેન્ટ બોક્સ ખોલવા માટે ડેટા શામેલ છે. અહીં, Gmail ના બધા લેબલ્સ અને ડિફોલ્ટ ફોલ્ડર્સ પ્રદર્શિત થાય છે, અને તમે કોઈપણ ફોલ્ડર પસંદ કરી શકો છો અને તેનો ડેટા MBOX ફોર્મેટમાં નિકાસ કરી શકો છો. પછી, પર ક્લિક કરો, બરાબર .
• હવે, પર ક્લિક કરો આગળ આગલા પગલા પર જવા માટે.

પગલું 2: તમારી જરૂરિયાત મુજબ આર્કાઇવ ફોર્મેટ પસંદ કરો

• ડિલિવરી પદ્ધતિ મેનૂમાં, તમારી પાસે ચાર વિકલ્પો છે જેમ કે

*ડાઉનલોડ લિંક ઈમેલ દ્વારા મોકલો,

#ડ્રાઇવમાં ઉમેરો, ડ્રૉપબૉક્સમાં ઉમેરો,

*OneDrive માં ઉમેરો,

#બોક્સમાં ઉમેરો

આના પર, Google તમને એક આર્કાઇવ લિંક મોકલશે. અહીં, તમે પસંદ કરી શકો છો ડાઉનલોડ લિંક ઇમેઇલ દ્વારા મોકલો .

• હવે, ડેસ્કટોપ પર સેવ કરવા માંગતા હો તે આર્કાઇવ ફાઇલ માટે ZIP અથવા TGZ ફાઇલ પ્રકાર પસંદ કરો. ZIP કોઈપણ Windows પ્લેટફોર્મ પર સરળતાથી સુલભ થઈ શકે છે, જ્યારે TGZ ફાઇલ ખોલવા માટે, એક વધારાના પ્રોગ્રામની જરૂર પડે છે.
• હવે આર્કાઇવ ફાઇલ કદ પસંદ કરો. જ્યારે ડેટા પસંદ કરેલી ફાઇલ કદ મર્યાદા કરતાં વધી જશે ત્યારે મોટી ફાઇલો વિભાજિત થશે. પછી, પર ક્લિક કરો આર્કાઇવ બનાવો બટન.

પગલું 3: આર્કાઇવ ફાઇલ બનાવવી અને ડાઉનલોડ કરવી

• આર્કાઇવ્સ મેનેજ કરો વિભાગ હેઠળ, ડાઉનલોડ પર ક્લિક કરો .
• ડાઉનલોડ બટન પર ક્લિક કરતાની સાથે જ, તે એક નવા ટેબ પર રીડાયરેક્ટ થશે જ્યાં તે પાસવર્ડ પૂછશે. બસ પાસવર્ડ દાખલ કરો અને ક્લિક કરો આગળ . આર્કાઇવ ફાઇલ સીધી સિસ્ટમમાં ડાઉનલોડ થાય છે.
• ઉપરાંત, તમારા ઇનબોક્સમાં પહેલેથી મોકલેલી આર્કાઇવ ફાઇલની લિંક એક અઠવાડિયા સુધી કામ કરી શકે છે. તેનો અર્થ એ કે તમે આર્કાઇવ ફાઇલ ડાઉનલોડ કરો આ લિંકનો ઉપયોગ કરીને તેની રચના પછીના સાત દિવસ માટે ફરીથી.
• એકવાર તમે ઝીપ ફાઇલ મેળવી લો, પછી તેને એક્સટ્રેક્ટ કરો. આ જોડાણ MBOX ફોર્મેટમાં ઉપલબ્ધ છે. હવે, તમે આ MBOX ફાઇલને તેના સપોર્ટેડ મેઇલ એપ્લિકેશનમાં ઇમ્પોર્ટ કરી શકો છો અને તમારા સિસ્ટમ પર મેઇલ અને તેના જોડાણ ડેટાને જોઈ શકો છો.

પદ્ધતિ 2: થર્ડ-પાર્ટી Gmail બેકઅપ ટૂલનો ઉપયોગ કરીને

ઉપરોક્ત પ્રક્રિયા ઘણી લાંબી અને સમય માંગી લે તેવી છે જ્યારે ઘણી બધી Gmail ફાઇલોને સાચવવાની જરૂર હોય છે. હું સૂચન કરીશ કે તમે તૃતીય-પક્ષનો ઉપયોગ કરો Gmail બેકઅપ ટૂલ કમ્પ્યુટરમાં Gmail ઇમેઇલ્સ સાચવવા માટે.

આ Gmail બેકઅપ ટૂલ તમને Gmail એકાઉન્ટમાંથી ડેટા આઇટમ્સ જેમ કે કોન્ટેક્ટ્સ, કેલેન્ડર, ગૂગલ ડ્રાઇવ ડેટા કમ્પ્યુટર, એક્સટર્નલ હાર્ડ ડ્રાઇવ્સ, USB ડ્રાઇવ વગેરેમાં નિકાસ કરવાની મંજૂરી આપે છે. Gmail ઇમેઇલ્સ સીધા Windows અને Mac OS બંને પર Outlook, Thunderbird, Yahoo, વગેરેમાં આયાત કરી શકાય છે. આ સ્માર્ટ Gmail બેકઅપ ટૂલ વપરાશકર્તાઓને Gmail ઇમેઇલ્સને PST, PDF, EMLX, EML, TXT, MBOX, HTML અને અન્ય ફાઇલ ફોર્મેટમાં નિકાસ કરવાની મંજૂરી આપે છે.

મફત ડાઉનલોડ કરો મફત ડાઉનલોડ કરો

તમે કમ્પ્યુટર સિસ્ટમ, બાહ્ય હાર્ડ ડિસ્ક અથવા USB સાથે જોડાણો સાથે Gmail ઇમેઇલ્સનો બેકઅપ પણ લઈ શકો છો. આ ટૂલ વપરાશકર્તા મૈત્રીપૂર્ણ GUI સાથે ડિઝાઇન કરવામાં આવ્યું છે અને ઉપયોગમાં સરળ છે. આ ટૂલ Windows અને MAC બંને વપરાશકર્તાઓ માટે સારી રીતે કાર્ય કરે છે.

Gmail બેકઅપ સોફ્ટવેરનો ઉપયોગ કરવા માટે તમે નીચેના પગલાંઓ અનુસરી શકો છો.

પગલું 1. તમારી સિસ્ટમ પર Gmail બેકઅપ ટૂલ લોન્ચ કરો.

પગલું 2. તમે Gmail ઇમેઇલ્સ કયા ફાઇલ ફોર્મેટમાં સેવ કરવા માંગો છો તે પસંદ કરો.

પગલું 3. બધા જોડાણો સાથે Gmail ઇમેઇલ્સ સાચવવા માંગો છો તે સ્થાન શોધો.

પગલું 4. બેકઅપ માટે Gmail ફાઇલો પસંદ કરવા માટે તારીખ શ્રેણી સુવિધાનો ઉપયોગ કરો.

પગલું 5. બેકઅપ પછી પરિણામી ઇમેઇલ્સનું નામ બદલવા માટે નામકરણ સંમેલન વિકલ્પ પસંદ કરો.

પગલું 6. છેલ્લે, એપ્લિકેશન બંધ કરવા માટે ઓકે પર ક્લિક કરો.

નિષ્કર્ષ

આ બ્લોગ પોસ્ટમાં, મેં Google Takeout ની મદદથી Gmail ઇમેઇલ્સનો બેકઅપ કમ્પ્યુટર અથવા બાહ્ય હાર્ડ ડ્રાઇવ પર રાખવા માટે મેન્યુઅલ પદ્ધતિની ચર્ચા કરી છે. પરંતુ આ પદ્ધતિની પોતાની મર્યાદાઓ છે કારણ કે તે ઓછા Gmail ઇમેઇલ્સ માટે શ્રેષ્ઠ અનુકૂળ છે. તેથી, Gmail ઇમેઇલ્સને બાહ્ય હાર્ડ ડ્રાઇવ અથવા કમ્પ્યુટર પર સાચવવાનો શ્રેષ્ઠ માર્ગ એ છે કે Gmail બેકઅપ ટૂલ , જે સિંગલ/મલ્ટીપલ Gmail ઇમેઇલ્સને સરળતાથી સેવ અથવા આર્કાઇવ કરી શકે છે.

મફત ડાઉનલોડ કરો મફત ડાઉનલોડ કરો