Gmail ને Outlook માં કેવી રીતે કન્વર્ટ કરવું [મુશ્કેલ નથી]

કોઈપણ સ્યુટ એપ્લિકેશનનો ઉપયોગ કરતી વખતે ગુગલની જાસૂસી કે જાહેરાતોથી હેરાન થવું. આઉટલુક શ્રેષ્ઠ વિકલ્પ તરીકે આવે છે. આ લેખમાં Gmail ને આઉટલુકમાં મેન્યુઅલી કન્વર્ટ કરવાની રીતોનું વર્ણન કરવામાં આવશે. ઘણી બધી સુવિધાઓ સાથે, Gmail તેના વપરાશકર્તાઓ માટે વિશ્વસનીય અને સુરક્ષિત છે. તે ઇમેઇલ્સ, સંપર્કો અને કેલેન્ડર્સનું સંચાલન કરવાનો વિકલ્પ પણ પૂરો પાડે છે. પરંતુ ડેસ્કટોપ-આધારિત ક્લાયંટ્સમાં ડેટા ઍક્સેસ કરવા અને તેની સાથે કામ કરવા અને ડેટા ગુમાવવાની શક્યતાને દૂર કરવાને કારણે. આ દિવસોમાં, વપરાશકર્તાઓ Gmail માંથી Outlook માં બધા ઇમેઇલ્સ આયાત કરવાનો ઉકેલ શોધી રહ્યા છે.

મફત ડાઉનલોડ કરો મફત ડાઉનલોડ કરો

આઉટલુક શું છે અને તે વધુ કાર્યક્ષમ કેવી રીતે છે?

આઉટલુક એ માઇક્રોસોફ્ટ દ્વારા પૂરી પાડવામાં આવતી એક મફત ડેસ્કટોપ-આધારિત ઇમેઇલ સેવા ઉત્પાદન છે. તે માઇક્રોસોફ્ટ ઓફિસ સ્યુટના ભાગ રૂપે ઉપલબ્ધ છે અને તમારા પીસી, મેક અથવા મોબાઇલ ઉપકરણ પર સુલભ છે. તે વપરાશકર્તાઓને કેલેન્ડર, કાર્ય વ્યવસ્થાપન, સંપર્ક વ્યવસ્થાપન, નોંધ લેવા, જર્નલ લોગિંગ અને વેબ બ્રાઉઝિંગનું સંચાલન કરવાની મંજૂરી આપે છે.

Gmail નો Outlook માં બેકઅપ કેમ લેવો જોઈએ?

• Gmail ને Outlook માં કન્વર્ટ કરો અને એક ચોક્કસ જગ્યાએ ઇમેઇલ, કેલેન્ડર અને સંપર્કોને ઍક્સેસ કરો.
• વપરાશકર્તાઓ ઑફલાઇન મોડમાં કામ કરવા માટે Gmail ને Outlook માં ખસેડવા માંગે છે.
• આઉટલુક આઉટલુક મેઇલબોક્સને સુવ્યવસ્થિત રીતે ગોઠવે છે તે પણ Gmail ડેટા સ્થાનાંતરિત કરવાનું એક કારણ છે.
• આઉટલુક તમારા મેઇલ અને અન્ય ડેટા શોધવા માટે ઘણી રીતો પ્રદાન કરે છે.
• આઉટલુકનો ઉપયોગ કરીને, મીટિંગ રૂમ શોધવા અને શેડ્યૂલ કરવાનો વિકલ્પ મળી શકે છે.

Gmail ને Outlook માં કન્વર્ટ કરવા માટેની શ્રેષ્ઠ પદ્ધતિઓ

બે શ્રેષ્ઠ પદ્ધતિઓ છે Gmail ઇમેઇલ્સ સ્થાનાંતરિત કરો આઉટલુકમાં. જેમાંથી એક ત્રણ પગલામાં કરવામાં આવે છે અને Gmail ઇમેઇલ્સને સંપૂર્ણ રીતે રૂપાંતરિત કરે છે:

પદ્ધતિ 1: Gmail થી Outlook 2016 માં ઇમેઇલ્સ મેન્યુઅલી ટ્રાન્સફર કરો

પગલું 1: આઉટલુક સાથે કનેક્ટ થવા માટે Gmail મેનેજ કરો

તમારા Gmail એકાઉન્ટને Outlook સાથે કનેક્ટ કરતા પહેલા, તમારે તમારું Gmail એકાઉન્ટ તૈયાર કરવું પડશે: 2-પગલાની ચકાસણી ચાલુ કરો અને Outlook માટે તૃતીય-પક્ષ એપ્લિકેશન પાસવર્ડ જનરેટ કરો. Gmail ને મેનેજ કરવા માટે પગલાં અનુસરો:

• • Gmail ખોલો અને સાઇન ઇન કરો જરૂરી ઓળખપત્રો સાથે.
  • પસંદ કરો સેટિંગ્સ ગિયર આઇકન અને તેને ખોલો.

• • પર જાઓ ફોરવર્ડિંગ અને POP/IMAP વિભાગ અને IMAP સક્ષમ કરો.

• ફેરફારો કર્યા પછી, ફેરફારો સાચવો બટન પર ક્લિક કરો.

પગલું 2: તમારું Gmail એકાઉન્ટ Outlook માં ઉમેરો

• • શરૂઆત આઉટલુક ડેસ્કટોપ-એપ (૨૦૧૩, ૨૦૧૬) ) અને ફાઇલ વિકલ્પ પર ક્લિક કરો.

• • ઓપનિંગ વિઝાર્ડમાં, પસંદ કરો એકાઉન્ટ ઉમેરો બટન અને તેના પર ક્લિક કરો.

• • તમારું નામ, Gmail ઇમેઇલ સરનામું અને પાસવર્ડ જેવી જરૂરી વિગતો દાખલ કરો. (અથવા તૃતીય-પક્ષ એપ્લિકેશન પાસવર્ડ) ઉલ્લેખિત ક્ષેત્રમાં. પ્રક્રિયા ચાલુ રાખવા માટે આગળ બટન પર ક્લિક કરો.

• છેલ્લે, સમાપ્ત પર ક્લિક કરો, અને તમારું Gmail એકાઉન્ટ છે આઉટલુક સાથે સમન્વયિત કરો. વધુમાં, તમે તમારા Outlook મેઇલબોક્સની નીચે જ તમારા એકાઉન્ટ ડેટાને પણ જોઈ શકો છો.

પગલું 3: ડેસ્કટોપ પર Gmail સંદેશાઓનો બેકઅપ લો (વૈકલ્પિક)

• • આઉટલુક શરૂ કરો અને ફાઇલ >> ખોલો અને નિકાસ વિભાગ >> આયાત/નિકાસ પસંદ કરો.

• • આની સાથે પસંદ કરો નિકાસ કરો ફાઇલ વિકલ્પ અને આગળ ક્લિક કરો.

• • પસંદ કરો આઉટલુક ડેટા ફાઇલ (.pst), અને આગળ પર ટેપ કરો.
  • પસંદ કરો જે ફોલ્ડરમાંથી તમે સંદેશાઓનો બેકઅપ લેવા માંગો છો અને તેને ચેક કરો સબફોલ્ડર્સ વિકલ્પ શામેલ કરો. આગળ ક્લિક કરો.

• • પર ક્લિક કરો બ્રાઉઝ બટન પરિણામી ફાઇલ માટે પાથ ઉમેરવા માટે.
  • જો જરૂરી હોય તો વિકલ્પ પસંદ કરો અને સમાપ્ત પર ક્લિક કરો.

• વધુમાં, તમે પણ કરી શકો છો પાસવર્ડ સેટ કરો ફાઇલ પર જાઓ અને ઓકે ક્લિક કરો.
• પર ખસેડો સ્થાન સાચવી રહ્યું છે સાચવેલી ફાઇલ ચકાસવા માટે.

પદ્ધતિ 2: Gmail ઇમેઇલ્સને Outlook પર વ્યાવસાયિક રીતે સ્થાનાંતરિત કરો

Gmail બેકઅપ ટૂલ માટે શ્રેષ્ઠ અને સરળ રીતે કરી શકાય તેવા ઉકેલોમાંનો એક છે Gmail ને Outlook માં રૂપાંતરિત કરી રહ્યા છીએ આ સોફ્ટવેર વપરાશકર્તાઓને એક જ વારમાં બહુવિધ Gmail ફોલ્ડર્સ આયાત કરવાની મંજૂરી આપે છે. આ ઉપરાંત, તમે Gmail ઇમેઇલ્સને Thunderbird, IMAP, Hotmail, Office 365, PST, PDF, OST, CSV, MBOX, વગેરેમાં સ્થાનાંતરિત/બેકઅપ પણ લઈ શકો છો.

મફત ડાઉનલોડ કરો મફત ડાઉનલોડ કરો

Gmail ઇમેઇલ્સને Outlook PST માં કન્વર્ટ કરવાના પગલાં

1. સૌ પ્રથમ, ડાઉનલોડ કરો અને Gmail બેકઅપ ટૂલ ઇન્સ્ટોલ કરો.
2. જરૂરી ઓળખપત્રો સાથે સાઇન ઇન કરો (વપરાશકર્તા નામ અને તૃતીય-પક્ષ એપ્લિકેશન પાસવર્ડ)
3. માંથી ફોલ્ડર્સને ચિહ્નિત કરો વૃક્ષ તમે આયાત કરવા માંગો છો અને આગળ ક્લિક કરો.
4. આઉટલુક PST પસંદ કરો ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિમાંથી.
5. પસંદ કરો ઇનબિલ્ટ સુવિધાઓ સોફ્ટવેર દ્વારા સોંપાયેલ ફોલ્ડર નામ.
6. પસંદ કરો પાથ ટુ સેવ બટન સાથે અને સોંપો ગંતવ્ય માર્ગ.
7. ક્લિક કરો શરૂ કરવા માટે કન્વર્ટ બટન Gmail ઇમેઇલ્સનું PST માં રૂપાંતર.
8. વધુમાં, તમે રિપોર્ટ પણ સાચવી શકો છો સ્થળાંતર પ્રક્રિયા.

Gmail બેકઅપ ટૂલની મુખ્ય વિશેષતાઓ અને ફાયદા

• CSV પર Gmail ઇમેઇલ્સનો બેકઅપ લો, PST, PDF, EML, EMLX, HTML, MHTML, વગેરે ફોર્મેટ.
• Gmail માંથી ઇમેઇલ્સ આમાં સ્થાનાંતરિત કરો ઓફિસ 365, થંડરબર્ડ, AOL, IMAP, હોટમેલ , વગેરે.
• વિકલ્પ ઓફર કરો પૂર્વાવલોકન Gmail એકાઉન્ટમાં હાજર ફોલ્ડર્સ.
• સેટ કરવાની સુવિધા બેકઅપ શેડ્યૂલ Gmail ઇમેઇલ્સમાંથી.
• તે વપરાશકર્તાઓને પણ મંજૂરી આપી શકે છે ઇમેઇલ્સ સ્થાનાંતરિત કરો અથવા બેકઅપ લો જોડાણ ફાઇલો વિના.
• મેઇલ ફિલ્ટર વિકલ્પ ઇમેઇલ્સ અલગ કરો ચોક્કસ તારીખ શ્રેણીમાં.
• સોફ્ટવેર સપોર્ટ કરે છે વિન્ડોઝ ઓએસ અને મેકઓએસના બધા વર્ઝન.

નિષ્કર્ષ

Gmail ને Outlook માં રૂપાંતરિત કરવું એ કાર્યરત વપરાશકર્તાઓ માટે એક જરૂરિયાત બની ગઈ છે, કારણ કે દરેક વ્યક્તિ ક્લાઉડ સેવાઓ તરફ સ્વિચ કરી રહ્યું છે. તેથી, તે વપરાશકર્તાઓને મદદ કરવા માટે, અમે Gmail ઇમેઇલ્સને Outlook માં સ્થાનાંતરિત કરવાની સરળ અને સરળ પદ્ધતિઓનો સમાવેશ કર્યો છે. વધુમાં, અમે એક નિષ્ણાત ઉપયોગિતા વિશે વાત કરી છે જેને Gmail ઇમેઇલ્સને Outlook માં રૂપાંતરિત કરવા માટે Outlook ઇન્સ્ટોલ કરવાની જરૂર નથી.

મફત ડાઉનલોડ કરો મફત ડાઉનલોડ કરો