[Oson usullar] Gmail elektron pochta xabarlarini qo'shimchalar bilan qanday zaxiralash mumkin?

Ushbu blog postida, qattiq diskka, flesh-diskka yoki kompyuteringizga ilovalar bilan Gmail elektron pochta xabarlarini zaxiralashning eng yaxshi usullarini muhokama qilaylik.

Dunyo bo'ylab Gmail elektron pochta mijozlaridan juda ko'p foydalanuvchilar bor. Ko'pgina hollarda, foydalanuvchilar o'zlarining muhim Gmail elektron pochtalarining zaxira nusxasini yaratib, uni boshqa joyga saqlashni xohlashadi. Masalan, ba'zi elektron pochta xabarlarida biznes bitimlari, huquqiy ma'lumotlar yoki har qanday shaxsiy ma'lumotlar bilan bog'liq maxfiy ma'lumotlar mavjud. Agar siz Outlook, Yahoo va boshqalar kabi boshqa elektron pochta xizmati provayderiga o'tmoqchi bo'lsangiz, zaxira nusxasini yaratishingiz mumkin.

Ba'zi hollarda, siz butun pochta xabarini flesh-diskka, tashqi diskka yoki tizimga mahalliy ravishda zaxiralashingiz mumkin.

Shunday qilib, boshqa vaqtni behuda sarflamasdan, keling, Gmail elektron pochta xabarlarini qattiq diskka, flesh-diskka yoki boshqa tashqi drayvlarga biriktirilgan holda arxivlash yoki saqlash uchun foydalanishingiz mumkin bo'lgan xavfsiz usullarni muhokama qilaylik.

Gmail elektron pochta xabarlarini kompyuterga yoki tashqi diskka qo'shimchalar bilan saqlash/zaxiralash usullari.

1-usul: Google Takeout vositasidan foydalanib

Google Takeout yordamida siz Gmail, YouTube, Calendar va boshqalar kabi Google mahsulotlari ma'lumotlarining nusxasini kompyuteringizga yuklab olishingiz mumkin. Lekin bu faqat bir nechta fayl yoki elektron pochta xabarlarini qo'shimchalari bilan birga eksport qilmoqchi bo'lsangiz foydali bo'ladi. Agar siz ko'p sonli elektron pochta xabarlari bilan ishlayotgan bo'lsangiz, Google Takeout yordamida shuncha elektron pochta xabarlarini saqlash uchun ko'p vaqt kerak bo'ladi.

Keling, Google Takeout qanday ishlashini ko'rib chiqaylik. Butun protsedura uchta asosiy bosqichga bo'lingan.

1-qadam: Google Takeout-ni oching va Gmail-ni tanlang

• Gmail hisobida, Google hisobini bosing
• Tanlashingiz kerak bo'lgan yangi yorliq ochiladi Ma'lumotlar va shaxsiylashtirish .
• Ma'lumotlar va shaxsiylashtirish sahifasiga o'ting; u yerda "Yuklab olish, o'chirish yoki ma'lumotlaringiz uchun reja tuzish" bo'limi mavjud. Bu yerda sizga kerak Ma'lumotlaringizni yuklab olish-ni tanlang variant.
• Barcha mahsulotlar sukut bo'yicha tanlanadi. Shuning uchun, "Ma'lumotlarni tanlash" ostidagi barcha mahsulotlarni olib tashlang.
• Pochta va ga mos keladigan katakchani belgilang Barcha pochta tugmasini bosing Mail kontent oynasini ochish uchun ma'lumotlar kiritilgan. Bu yerda Gmail’ning barcha yorliqlari va standart papkalari ko‘rsatiladi va siz istalgan papkani tanlashingiz va uning ma’lumotlarini MBOX formatiga eksport qilishingiz mumkin. Keyin, tugmasini bosing, KELISHDIKMI .
• Endi bosing Keyingisi keyingi bosqichga o'tish uchun.

2-qadam: Ehtiyojingizga qarab arxiv formatini tanlang

• Yetkazib berish usuli menyusida sizda to'rtta variant mavjud, masalan

*Yuklab olish havolasini elektron pochta orqali yuboring,

#Drive’ga qo‘shish, Dropbox’ga qo‘shish,

*OneDrive’ga qo‘shish,

#Qutiga qo'shish

Bunda Google sizga arxiv havolasini yuboradi. Bu yerda siz quyidagilarni tanlashingiz mumkin Yuklab olish havolasini elektron pochta orqali yuboring .

• Endi ish stolida saqlamoqchi bo'lgan arxiv fayli uchun ZIP yoki TGZ fayl turini tanlang. ZIP fayliga istalgan Windows platformasida osongina kirish mumkin, TGZ faylini ochish uchun esa qo'shimcha dastur kerak bo'ladi.
• Endi Arxiv fayl hajmini tanlang. Ma'lumotlar tanlangan fayl hajmi chegarasidan oshib ketganda, katta fayllar bo'linadi. Keyin, tugmasini bosing Arxiv yaratish tugma.

3-qadam: Arxiv faylini yaratish va yuklab olish

• Arxivlarni boshqarish bo'limida, Yuklab olish tugmasini bosing .
• Yuklab olish tugmasini bosishingiz bilan, u parol so'raladigan yangi yorliqqa yo'naltiriladi. Shunchaki parolni kiriting va ustiga bosing Keyingisi Arxiv fayli to'g'ridan-to'g'ri tizimga yuklab olinadi.
• Shuningdek, pochta qutingizga allaqachon yuborilgan arxiv fayliga havola bir hafta davomida ishlashi mumkin. Bu sizning ... qilishingiz mumkinligini anglatadi arxiv faylini yuklab oling yaratilganidan keyingi yetti kun davomida ushbu havoladan foydalanib yana.
• ZIP faylini olganingizdan so'ng, uni chiqarib oling. Ilova MBOX formatida mavjud. Endi siz ushbu MBOX faylini qo'llab-quvvatlanadigan pochta ilovasiga import qilishingiz va tizimingizda pochtani ilova ma'lumotlari bilan birga ko'rishingiz mumkin.

2-usul: Uchinchi tomon Gmail zaxiralash vositasidan foydalanish orqali

Yuqoridagi jarayon saqlashingiz kerak bo'lgan ko'plab Gmail fayllariga kelganda uzoq va vaqt talab qiladigan amaliyotdir. Men sizga uchinchi tomon dasturidan foydalanishni maslahat beraman Gmail zaxiralash vositasi Gmail elektron pochta xabarlarini kompyuterga saqlash uchun.

Ushbu Gmail zaxiralash vositasi sizga Gmail hisobidan Kontaktlar, Taqvim, Google Drive ma'lumotlari kabi ma'lumotlarni kompyuterga, tashqi qattiq disklarga, USB diskka va boshqalarga eksport qilish imkonini beradi. Gmail elektron pochta xabarlarini Windows va Mac OS da Outlook, Thunderbird, Yahoo va boshqalarga to'g'ridan-to'g'ri import qilish mumkin. Ushbu aqlli Gmail zaxiralash vositasi foydalanuvchilarga Gmail elektron pochta xabarlarini PST, PDF, EMLX, EML, TXT, MBOX, HTML va boshqa fayl formatlariga eksport qilish imkonini beradi.

Bepul yuklab olish Bepul yuklab olish

Shuningdek, Gmail elektron pochta xabarlarini kompyuter tizimiga, tashqi qattiq diskka yoki USB-ga biriktirilgan fayllar bilan zaxiralashingiz mumkin. Asbob foydalanuvchilar uchun qulay grafik interfeys bilan yaratilgan va ulardan foydalanish oson. Ushbu vosita ham Windows, ham MAC foydalanuvchilari uchun yaxshi ishlaydi.

Gmail zaxira dasturidan foydalanish uchun quyidagi amallarni bajarishingiz mumkin.

1-qadam. Tizimingizda Gmail zaxiralash vositasini ishga tushiring.

2-qadam. Gmail elektron pochta xabarlarini saqlamoqchi bo'lgan fayl formatini tanlang.

3-qadam. Gmail elektron pochta xabarlarini barcha qo'shimchalari bilan saqlamoqchi bo'lgan joyni toping.

4-qadam. Zaxiralash uchun Gmail fayllarini tanlash uchun Sana oralig'i funksiyasidan foydalaning.

5-qadam. Zaxira nusxasidan so'ng hosil bo'lgan elektron pochta xabarlarini qayta nomlash uchun Nomlash Konventsiyasi opsiyasini tanlang.

6-qadam. Nihoyat, dasturni yopish uchun OK tugmasini bosing.

Xulosa

Ushbu blog postida men Google Takeout yordamida Gmail elektron pochtalarini kompyuterga yoki tashqi qattiq diskka zaxiralashning qo'lda usulini muhokama qildim. Ammo bu usulning o'z cheklovlari bor, chunki u kamroq Gmail elektron pochtalari uchun eng mos keladi. Shunday qilib, Gmail elektron pochtalarini tashqi qattiq diskka yoki kompyuterga saqlashning eng yaxshi usuli - bu ... dan foydalanish. Gmail zaxiralash vositasi , bu bitta/bir nechta Gmail elektron pochta xabarlarini osongina saqlashi yoki arxivlashi mumkin.

Bepul yuklab olish Bepul yuklab olish