PST கோப்புகளை Office 365-க்கு கைமுறையாக மாற்றுவது எப்படி?

நீங்கள் PST கோப்புகளை Office 365-க்கு மாற்றுவதற்கான ஒரு முறையைத் தேடுகிறீர்கள் என்றால், நீங்கள் சரியான இடத்திற்கு வந்துள்ளீர்கள். இந்த வலைப்பதிவில், Outlook 365-இல் PST கோப்புகளை எளிதாக இறக்குமதி செய்வதற்கான கைமுறை வழிமுறைகளைச் செய்ய நாங்கள் உங்களுக்கு வழிகாட்டுவோம்.

இப்போதெல்லாம் மக்கள் Office 365-க்கு மாறுகிறார்கள், மேலும் அவர்களுக்குப் பழைய மின்னஞ்சலும் தேவைப்படுகிறது. பயனர்கள் மாறும்போது, ​​ஒரு புதிய அஞ்சல் பெட்டி என்ற எண்ணம் நன்றாகத் தோன்றலாம், ஆனால் இறுதியில், அவர்களுக்குப் பழைய அஞ்சல் பெட்டி உள்ளடக்கங்களும் தேவைப்படலாம். இப்போது, ​​உங்கள் மின்னஞ்சல்கள், தொடர்புகள், நாட்காட்டிகள் மற்றும் பணிகளை Office 365-க்குள் கொண்டுவர, முதலில் நீங்கள் PST கோப்புகளை Office 365-க்கு மாற்ற வேண்டும்.

மறுபுறம், ஆஃபீஸ் 365 ஒரு சிறந்த தரமதிப்பீடு பெற்ற மின்னஞ்சல் கிளையன்ட் ஆகும், மேலும் இது உலகம் முழுவதும் உள்ள தனிப்பட்ட பயனர்கள் அல்லது நிறுவன ஊழியர்களால் பயன்படுத்தப்படுகிறது. கூடுதலாக, இது பயனர்களுக்கு ஆஃப்லைன் மற்றும் ஆன்லைன் பயன்முறை, நாட்காட்டிகள், நாட்குறிப்புகள், குறிப்புகள், தொடர்புகள் போன்றவற்றை நிர்வகித்தல் போன்ற பல்வேறு உள்ளமைக்கப்பட்ட விருப்பங்களை வழங்குகிறது.

பயன் கருதி, பயனர்கள் Outlook PST கோப்புகளை Office 365-க்கு மாற்ற விரும்புகிறார்கள். இந்த வலைப்பதிவில், இதைச் செய்வதற்கான பல வழிகளையும், ஒவ்வொன்றின் பயன்பாட்டுச் சூழலையும் பற்றி அறிந்துகொள்வோம். சிறிய அஞ்சல் பெட்டிக் கோப்புகளுக்கு, Outlook-ஐப் பயன்படுத்தவும், பெரிய அஞ்சல் பெட்டிக் கோப்புகளுக்கு, இறக்குமதி கருவியைப் (Azure AzCopy) பயன்படுத்தப் பரிந்துரைக்கிறேன்.

உள்ளமைக்கப்பட்ட விருப்பத்தைப் பயன்படுத்தி PST கோப்புகளை Office 365-க்கு மாற்றுவது எப்படி

இந்தப் பகுதியில், PST கோப்பை மாற்றுவதற்கு Outlook-ஐப் பயன்படுத்தும் மிக எளிதான வழியைப் பற்றி அறிந்துகொள்வோம். நீங்கள் ஒன்று அல்லது இரண்டு அஞ்சல் பெட்டிக் கோப்புகளை மட்டும் இடமாற்றம் செய்ய வேண்டியிருந்தால், இந்த முறை கச்சிதமாகப் பொருந்தும் அல்லது செயல்படும். படிகளை கவனமாகப் பின்பற்றவும்:

• • முதலாவதாக, அவுட்லுக்கைத் திறக்கவும் உங்கள் கணினியில் மற்றும் உள்நுழையவும் உள்நுழைவுச் சான்றுகள்.
  • இப்போது, கிளிக் செய்யவும் கோப்பு விருப்பம்.
  • இங்கே, தேர்ந்தெடுக்கவும் திறந்து ஏற்றுமதி செய்யவும் மற்றும் திறக்கவும் இறக்குமதி/ஏற்றுமதிப் பிரிவு.
  • மற்றொரு நிரல் அல்லது கோப்பிலிருந்து இறக்குமதி என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் (இயல்புநிலையாகத் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டது) பின்னர், அடுத்து என்பதைச் சொடுக்கவும்.

• மற்றொரு சாளரத்தில், Outlook தரவுக் கோப்பை (.pst) தேர்ந்தெடுக்கவும் அதன் மீது கிளிக் செய்யவும்.
• அதற்குப் பிறகு, தட்டவும் அடுத்து தொடர அடுத்தகட்ட செயல்முறை.
• இப்போது, தேர்வு செய் நீங்கள் இறக்குமதி செய்ய விரும்பும் கோப்பு.
• அதில் அடுத்த மந்திரவாதி, நீங்கள் எதை, எங்கு இறக்குமதி செய்ய விரும்புகிறீர்கள் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம்.
• இறுதியாக, கிளிக் செய்யவும் இறக்குமதியைத் தொடங்க ஃபினிஷ் பொத்தானை அழுத்தவும்.

நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்த PST கோப்புகளின் அளவைப் பொறுத்து, எல்லா மின்னஞ்சல்களையும் Office 365-இல் இறக்குமதி செய்ய சிறிது நேரம் ஆகலாம். மேலும், இந்த முறை விரைவானது மற்றும் எளிதானது என்றாலும், சிறிய மற்றும் ஒன்று அல்லது இரண்டு அஞ்சல் பெட்டி உருப்படிகளுக்கு மட்டுமே இது பயனுள்ளதாக இருக்கும்.

Azure AzCopy-ஐப் பயன்படுத்தி PST கோப்புகளை Office 365-க்கு மாற்றுவது எப்படி

நீங்கள் Office 365-க்கு அதிக எண்ணிக்கையிலான பெரிய PST கோப்புகளை மாற்ற விரும்பினால், அவற்றை Azure சேமிப்பகத்தில் பதிவேற்றலாம் அல்லது Microsoft வழங்கும் டிரைவ் ஷிப்பிங் சேவையைப் பயன்படுத்தலாம். நெட்வொர்க் பதிவேற்றம் இலவசமானது, ஆனால் கோப்புகளைப் பதிவேற்றும்போது சிறிது நேரம் ஆகலாம்.

முன்நிபந்தனைகள்

பரிமாற்றத்தைத் தொடங்குவதற்கு முன், Exchange Online-இல் உள்ள உலகளாவிய நிர்வாகிகளுக்கு (Global Admins) அஞ்சல் பெட்டி இறக்குமதி ஏற்றுமதி (Mailbox Import Export) பங்கை நீங்கள் ஒதுக்க வேண்டும். சில நேரங்களில், இந்த மாற்றங்கள் நிறைவடைவதற்கு 24 மணிநேரம் வரை ஆகலாம்.

1. முதலாவதாக, திறந்த எக்ஸ்சேஞ்ச் நிர்வாக மையத்தைப் பயன்படுத்தி https://admin.portal.com, மற்றும் அனுமதிகள் பிரிவைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
2. இப்போது, ​​இல் நிர்வாகப் பொறுப்புகள், நிறுவன மேலாண்மைப் பணியிடத்தைத் திறக்கவும்.
3. பிறகு கிளிக் செய்யவும் சர்வரில் ஒரு பங்கைச் சேர்ப்பதற்கான கூடுதல் வசதி.
4. அதற்குப் பிறகு, தேர்ந்தெடுக்கவும் அஞ்சல் பெட்டி இறக்குமதி ஏற்றுமதி பங்குப் பட்டியலைத் தேர்ந்தெடுத்து, சேமி பொத்தானை அழுத்தவும்.

மாற்றம் செயல்படுத்தப்படுவதற்கு 24 மணிநேரம் வரை ஆகலாம். ஆனால் சில சமயங்களில், நீங்கள் ஒரு புதிய இறக்குமதிப் பணியை (Import Job) உருவாக்கினால், அது குறைந்தபட்ச நேரத்தையே எடுத்துக்கொள்ளும். இப்போது, ​​வெளியேறி (log out), அனைத்து மைக்ரோசாஃப்ட் டேப்களையும் (Microsoft tabs) மூடிவிட்டு, மீண்டும் உள்நுழையவும்.

புதிய இறக்குமதி வேலையை உருவாக்க

• அனுமதியை அமைப்பதற்கு, நீங்கள் ஒரு புதிய இறக்குமதிப் பணியை உருவாக்க வேண்டும். செல்லவும் https://protection.office.com மேலும், தகவல் ஆளுகையைத் தேர்ந்தெடுத்து, இறக்குமதி செய் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
• இங்கே, 'Import PST Files' விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• பிறகு, புதிய இறக்குமதிப் பணி என்பதைத் தட்டவும்.
• உங்கள் தரவைப் பதிவேற்ற அல்லது அனுப்ப விரும்பினால் தேர்ந்தெடுக்கவும். இங்கே, நான் அதை பதிவேற்றுகிறேன்.

அடுத்த பக்கத்தில், உங்களுக்குத் தேவையான SAS URL மற்றும் Azure AzCopy கருவியின் சமீபத்திய பதிப்பிற்கான பதிவிறக்க இணைப்பு ஆகியவற்றைக் காண்பீர்கள். இப்போது, ​​Azure AzCopy கருவியைப் பதிவிறக்கி நிறுவி, SAS URL-ஐ உங்கள் கிளிப்போர்டில் நகலெடுக்கவும்.

மேலும், உங்கள் எல்லா PST கோப்புகளும் பதிவேற்றப்படும் Azure சேமிப்பகத்திற்கான அணுகலை SAS URL வழங்குவதால், அதை நீங்கள் தனிப்பட்டதாக வைத்திருக்க வேண்டும்.

அதற்குப் பிறகு, திரையைத் திறந்து வைக்கவும் அல்லது 'ரத்துசெய்து பின்னர் தொடரவும்' என்பதைத் தட்டவும்.

Azure AzCopy கருவி மூலம் கோப்பைப் பதிவேற்றவும்

Azure AzCopy Tool-ஐ நிறுவும் படிகளை முடித்த பிறகு, அதைத் திறக்கவும். அது கோப்புகளைப் பதிவேற்றுவதற்கான ஒரு கட்டளை வரி (cmd) ஆகும்.

இந்தப் பதிவேற்றக் கருவியைப் பயன்படுத்தி, அனைத்து PST கோப்புகளையும் கருவி கோப்புறையில் பதிவேற்றுவீர்கள். அதுமட்டுமின்றி, ஒரு தனிப்பட்ட PST கோப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கும் வசதி இதில் இல்லை. ஒரு கோப்பைப் பயன்படுத்தி நீங்கள் சரிபார்க்க விரும்பினால், அதற்கென ஒரு குறிப்பிட்ட கோப்புறையை உருவாக்க வேண்டும்.

PST கோப்புகளைப் பதிவேற்றுவதற்கு, கீழே உள்ள கட்டளைகளைப் பின்பற்றவும்.

AzCopy copy “/path/to/pstfiles” –recursive=true

பயன்படுத்தவும் –recursive=true உங்கள் PST கோப்புகள் துணை கோப்புறைகளில் இருந்தால், மீள்சுழற்சி முறையைக் குறிப்பிடுவதற்கான ஸ்விட்ச் குறியீட்டைப் பயன்படுத்தவும்.

இது மூல மற்றும் இலக்குப் பாதைகளை மேற்கோள் குறிகளுக்குள் இடப் பரிந்துரைக்கும், அவ்வாறு செய்யாவிட்டால், தொடரியல் தவறானது என்ற பிழைச் செய்தி உங்களுக்குக் கிடைக்கும்.

கோப்புகளின் அளவைப் பொறுத்து, PST கோப்பைப் பதிவேற்றம் செய்ய நேரம் எடுக்கும்.

பதிவேற்றப்பட்ட PST கோப்புகளைச் சரிபார்த்தல்

நீங்கள் கோப்புகளைப் பதிவேற்றும் போது, ​​எல்லா PST கோப்புகளும் Azure Storage-இல் பதிவேற்றப்பட்டுள்ளனவா இல்லையா என்பதைச் சரிபார்க்க வேண்டும். Azure Storage Explorer-ஐப் பதிவிறக்கம் செய்து நிறுவவும்.

நீங்கள் ஸ்டோரேஜ் எக்ஸ்ப்ளோரரைத் திறக்கும்போது, ​​ஒரு கணக்கைச் சேர்க்க வேண்டியிருக்கும்.

• முதலில், கிளிக் செய்யவும் ஒரு கணக்கைச் சேர்க்கவும்.
• இப்போது, தேர்ந்தெடுக்கவும் பகிரப்பட்ட அணுகல் கையொப்பம் (SAS) URI-ஐப் பயன்படுத்தவும்
• பின்னர் தேர்ச்சி பெறுங்கள் SAS URI இறக்குமதி வேலையிலிருந்து எங்களுக்குக் கிடைத்தது.
• இறுதியாக, அடுத்து என்பதைக் கிளிக் செய்யவும் மற்றும் இணைக்கவும்.

PST கோப்புகளைச் சரிபார்த்த பிறகு, ஸ்டோரேஜ் எக்ஸ்ப்ளோரரை மூடவும். மேலும், எக்ஸ்ப்ளோரர் பிரிவில் உள்ள உள்ளீட்டுத் தரவின் மீது வலது கிளிக் செய்து, இணைப்பைத் துண்டிக்க 'டிடாச்' (Detach) பொத்தானை அழுத்தவும். அவ்வாறு செய்யாவிட்டால், அடுத்த முறை நீங்கள் அதைத் திறக்க முயற்சிக்கும்போது ஒரு சிக்கல் ஏற்படும்.

PST கோப்புகளை மேப்பிங் செய்தல்

Office 365-இல் PST கோப்புகளை அஞ்சல் பெட்டியுடன் இணைப்பதற்கான வழிமுறைகள் இங்கே கொடுக்கப்பட்டுள்ளன.

CSV கோப்பில், இரண்டு நெடுவரிசைகள்/அளவுருக்கள் இருப்பதைக் காண்பீர்கள்:
பணிச்சுமை: அஞ்சல் பெட்டிக்கு PST-ஐ இறக்குமதி செய்ய, இந்தப் பரிமாற்றத்தை நிரப்பவும்.
கோப்புப்பாதை: உங்களிடம் PST-யின் மூலக் கோப்புறை இருந்தால், இதை காலியாக விடவும். மேலும், நீங்கள் துணைக் கோப்புறைகளைப் பயன்படுத்தினால், அந்தத் துணைக் கோப்புறையின் பெயரைத் தட்டச்சு செய்யவும்.
பெயர்: PST கோப்புகளின் பெயரையும் அவற்றின் நீட்டிப்பையும் உள்ளிடவும்.
அஞ்சல் பெட்டி: நீங்கள் இறக்குமதி செய்ய விரும்பும் அஞ்சல் பெட்டிக்கான இணைப்பு.
காப்பகம்: pst கோப்பை ஆன்லைன் காப்பக கோப்புறையில் இறக்குமதி செய்ய, true அல்லது false என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
இலக்கு மூலக் கோப்புறை: இதை நீங்கள் காலியாக விட்டால், கோப்புகள் அஞ்சல் பெட்டியில் உள்ள 'Imported' என்ற புதிய கோப்புறைக்கு மாற்றப்படும். மேலும், இன்பாக்ஸ் மற்றும் அனுப்பியவை போன்ற ஏற்கனவே உள்ள கோப்புறைகளுடன் தரவை ஒன்றிணைக்க விரும்பினால், / என்ற குறியீட்டைப் பயன்படுத்தவும்.

இறுதியாக, புறக்கணி மற்ற புலங்களை காலியாக விடவும்.

இறக்குமதி செயல்முறையை நிறைவு செய்தல்

இங்கே, நீங்கள் அனைத்து PST கோப்புகளையும் வெற்றிகரமாக இணைத்து, இறக்குமதிப் பணியை முடித்துவிட்டீர்கள். இப்போது, ​​protection.office.com தளத்திற்குத் திரும்பிச் சென்று, இறக்குமதிப் பணியைத் தொடங்கவும்.

• தேர்வு செய் 'எனது கோப்புகளைப் பதிவேற்றி முடித்துவிட்டேன்' என்ற விருப்பத்துடன், என்னிடம் உள்ளது அணுகல் மேப்பிங் கோப்பிற்கு.
• பின்னர் அடுத்து என்பதைக் கிளிக் செய்து தேர்ந்தெடுக்கவும் (CSV கோப்பு) வரைபடமாக்கப்பட்டது.
• அதற்குப் பிறகு, டேப் CSV கோப்பைச் சரிபார்க்க, 'Validate' செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தவும்.
• மேலும், தொடர்ந்து அழுத்தவும் சரிபார்ப்பு வெற்றிகரமாக முடிந்ததும் சேமிக்கவும்.

பகுப்பாய்வு முடிந்த பிறகு, PST கோப்பை Office 365-இல் எளிதாக இறக்குமதி செய்யலாம்.

இடமாற்றத்தைத் தொடங்க, 'Office 365-க்கு இறக்குமதி செய்யத் தயார்' என்பதைத் தட்டவும். அடுத்த திரையில், நாம் மீண்டும் 'Office 365-க்கு இறக்குமதி செய்' என்பதைக் கிளிக் செய்ய வேண்டும்.

இறக்குமதிப் பணிக்குச் சிறிது நேரம் ஆகலாம், Office 365-க்கு PST கோப்புகளை மாற்றுவதைத் தொடங்க, 'தரவை இறக்குமதி செய்' (Import data) என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

PST to Office 365 Migration Tool-ஐப் பயன்படுத்தி PST கோப்புகளை Office 365-க்கு மாற்றுவது எப்படி

PST இலிருந்து Office 365 க்கு இடம்பெயர்வு கருவி PST கோப்புகளை Office 365-க்கு மாற்றுவதற்கான ஒரு பாதுகாப்பான பயன்பாடாகும். இந்த மென்பொருள், எந்தத் தரவு இழப்பும் இல்லாமல் PST கோப்புகளை Office 365-க்கு ஏற்றுமதி செய்யும் திறன் கொண்டது. இந்த பயன்பாட்டைப் பயன்படுத்தி, Gmail, Office 365, Yahoo, Opera Mail, HostGator போன்ற பல்வேறு மின்னஞ்சல் சேவைகளுக்கும் PST கோப்புகளை மின்னஞ்சல் மூலம் ஏற்றுமதி செய்யலாம். பயனர்கள் எளிதாக PST கோப்பை Thunderbird-க்கு இறக்குமதி செய்யவும், PDF, EML, OST, CSV மற்றும் பல்வேறு இதர கோப்பு வடிவங்கள்.

இலவச பதிவிறக்கம் இலவச பதிவிறக்கம்

PST கோப்புகளை Office 365-க்கு மாற்றுவதற்கான வழிமுறைகள்

படி 1. பதிவிறக்கம் மற்றும் வெளியீடு PST-ஐ Office 365 ஆக மாற்றும் கருவி ஒரு நிர்வாகி.

படி 2. ஒற்றைக் கோப்பு அல்லது என்பதைக் கிளிக் செய்யவும் பல கோப்புகள்/கோப்புறை விருப்பங்கள் PST கோப்புகளை உலாவ.

படி 3. தேர்ந்தெடுக்கவும் பிரிவுகளுக்குச் சென்று கிளிக் செய்யவும் இறக்குமதி பொத்தான்.

படி 4. PST கோப்புகளை Office 365 ஆக மாற்றும் செயல்முறையைத் தொடங்க, Convert பொத்தானை அழுத்தவும்.

முடிவு

PST கோப்புகளை Office 365-க்கு மாற்றுவதற்கு இந்த வலைப்பதிவு உங்களுக்கு உதவியிருக்கும் என்று நம்புகிறேன். Office 365-க்கு PST கோப்புகளை ஏற்றுமதி செய்வதற்கான கைமுறை வழிமுறைகளை நீங்கள் கற்றுக்கொள்ளலாம். மேலும், நீங்கள் அதிக எண்ணிக்கையிலான அஞ்சல் பெட்டிகளை இறக்குமதி செய்ய விரும்பினால், நிபுணர் தீர்வைப் பின்பற்றவும்.

இலவச பதிவிறக்கம் இலவச பதிவிறக்கம்