Как вручную перенести PST-файлы в Office 365?

Если вы ищете способ перенести PST-файлы в Office 365, то вы попали по адресу. В этой статье мы расскажем, как легко и быстро импортировать PST-файлы в Outlook 365 вручную.

В наши дни многие переходят на Office 365 и так или иначе нуждаются в сохранении старых электронных писем. Идея нового почтового ящика кажется привлекательной, но в конечном итоге пользователям, вероятно, понадобятся и старые элементы из него. Итак, чтобы перенести ваши электронные письма, контакты, календари и задачи в Office 365, сначала необходимо перенести PST-файлы в Office 365.

С другой стороны, Office 365 — это высоко оцененный почтовый клиент, используемый как отдельными пользователями, так и сотрудниками организаций по всему миру. Кроме того, он предлагает пользователям различные встроенные функции, такие как автономный и онлайн-режим, управление календарями, журналами, заметками, контактами и т. д.

Исходя из потребностей пользователей, они хотят перенести файлы Outlook PST в Office 365. В этом блоге мы рассмотрим несколько вариантов, каждый из которых имеет свои особенности. Для небольших файлов почтовых ящиков используйте функцию импорта Outlook, а для больших файлов я рекомендую использовать инструмент импорта (Azure AzCopy).

Как перенести PST-файлы в Office 365 с помощью встроенной функции.

В этом разделе мы рассмотрим самый простой способ — перенос PST-файла с помощью Outlook. Этот метод подходит или отлично работает, если вам нужно перенести только один или несколько почтовых ящиков. Внимательно следуйте инструкциям:

• • Прежде всего, Открыть Outlook на вашем компьютере и войдите в систему с помощью учетные данные для входа.
  • Сейчас, нажмите на Опция «Файл».
  • Здесь выберите Открыть и экспортировать и открыть Раздел «Импорт/Экспорт».
  • Выберите «Импорт из другой программы или файла». (выбрано по умолчанию) и нажмите «Далее».

• В другом окне, выберите файл данных Outlook (.pst) и нажмите на него.
• После этого нажмите на Далее продолжить дальнейший процесс.
• Сейчас, выбирать файл, который вы хотите импортировать.
• В следующий волшебник, Вы можете выбрать, что и куда хотите импортировать.
• Окончательно, Нажмите на Нажмите кнопку «Готово», чтобы начать импорт.

В зависимости от размера выбранных вами PST-файлов, импорт всех электронных писем в Office 365 может занять некоторое время. Кроме того, этот метод быстрый и простой, но подходит только для небольших почтовых ящиков, содержащих одну или две записи.

Как перенести PST-файлы в Office 365 с помощью Azure AzCopy

Если вы хотите перенести больше больших PST-файлов в Office 365, вы можете либо загрузить их в хранилище Azure, либо воспользоваться службой доставки файлов через Google Диск от Microsoft. Сетевая загрузка бесплатна, но процесс загрузки файлов может занять некоторое время.

Предварительные требования

Перед началом переноса необходимо назначить роль «Импорт/Экспорт почтовых ящиков» глобальным администраторам в Exchange Online. Иногда на завершение этих изменений может потребоваться до 24 часов.

1. Во-первых, открыть Центр администрирования Exchange, используя https://admin.portal.com, и выберите раздел «Разрешения».
2. Теперь, в административные роли, Откройте вакансию «Управление организацией».
3. Затем нажмите на Плюсом является возможность добавить роль на сервер.
4. После этого выберите Импорт/Экспорт почтовых ящиков Выберите роль и нажмите кнопку «Сохранить».

Внесение изменений может занять до 24 часов. Но в некоторых случаях, если вы создадите новое задание импорта, это займет минимальное время. Теперь выйдите из системы, закройте все вкладки Microsoft и войдите снова.

Создать новое задание импорта

• Для настройки прав доступа необходимо создать новое задание импорта. Перейдите по ссылке: https://protection.office.com Выберите пункт «Управление информацией» и нажмите «Импорт».
• Здесь выберите опцию «Импорт PST-файлов».
• Затем нажмите «Новое задание импорта».
• Выберите, хотите ли вы загрузить или отправить свои данные. Здесь я загружаю их.

На следующей странице вы найдете необходимый URL-адрес SAS и ссылку для загрузки последней версии инструмента Azure AzCopy. Теперь загрузите и установите инструмент Azure AzCopy и скопируйте URL-адрес SAS в буфер обмена.

Кроме того, необходимо держать URL-адрес SAS в секрете, поскольку он обеспечивает доступ к хранилищу Azure, куда загружаются все ваши PST-файлы.

После этого оставьте экран открытым или нажмите «Отмена» и «Продолжить позже».

Загрузка файла с помощью инструмента Azure AzCopy

После завершения установки инструмента Azure AzCopy откройте его. Это всего лишь командная строка для загрузки файлов.

С помощью этого инструмента загрузки вы сможете загрузить все PST-файлы в папку инструмента. Однако, выбрать один конкретный PST-файл невозможно. Если вы хотите проверить данные только по одному файлу, вам необходимо создать отдельную папку.

Выполните следующие команды для загрузки PST-файлов.

AzCopy copy “/path/to/pstfiles” –recursive=true

Используйте –recursive=true Используйте команду switch code для указания рекурсивного режима, если ваши PST-файлы находятся в подпапках.

Программа порекомендует использовать кавычки для указания пути к источнику и получателю, в противном случае вы получите ошибку о некорректном синтаксисе.

В связи с размером файлов, загрузка PST-файла займет некоторое время.

Проверка загруженных PST-файлов

При загрузке файлов необходимо проверить, загружены ли все PST-файлы в Azure Storage. Загрузите и установите Azure Storage Explorer.

При открытии обозревателя хранилища вам потребуется добавить учетную запись.

• Во-первых, нажмите на Добавить аккаунт.
• Сейчас, выбирать Используйте URI с подписью общего доступа (SAS).
• Затем передайте SAS URI которые мы получили в результате импорта.
• Наконец, Нажмите «Далее» и Connect.

После проверки PST-файлов закройте Storage Explorer. Кроме того, убедитесь, что вы щелкнули правой кнопкой мыши по данным, полученным при загрузке, в разделе обозревателя и нажали кнопку «Отсоединить», чтобы разорвать соединение. В противном случае при следующем открытии возникнет проблема.

Сопоставление PST-файлов

Ниже описаны шаги по сопоставлению PST-файлов с почтовым ящиком в Office 365.

В CSV-файле вы найдете несколько столбцов/параметров:
Рабочая нагрузка: Для импорта файла PST в почтовый ящик заполните эту строку.
Путь к файлу: Если у вас есть корневая папка PST-файлов, оставьте это поле пустым. Кроме того, если вы используете подпапки, введите имя подпапки.
Имя: Введите имена PST-файлов с их расширением.
Почтовый ящик: Укажите путь к почтовому ящику, который вы хотите импортировать.
IsArchive: Чтобы импортировать файл PST в папку онлайн-архива, выберите true или false.
TargetRootFolder: Если оставить это поле пустым, файлы будут перенесены в новую папку с именем Imported, которая будет находиться в почтовом ящике. Кроме того, если вы хотите объединить данные с существующими папками, такими как «Входящие» и «Отправленные», используйте символ /.

Окончательно, игнорировать Остальные поля оставьте пустыми.

Завершение процесса импорта

Итак, вы успешно подключили все PST-файлы и завершили процесс импорта. Теперь вернитесь на protection.office.com и запустите задачу импорта.

• Опция с опцией "Я закончил загрузку файлов", и у меня есть доступ к файлу сопоставления.
• Затем нажмите «Далее» и выберите (CSV-файл) нанесено на карту.
• После этого, нажмите на Используйте функцию Validate для проверки CSV-файла.
• Кроме того, нажмите Сохраните изменения после успешного завершения проверки.

После завершения анализа мы можем легко импортировать PST-файл в Office 365.

Нажмите на кнопку «Готово к импорту в Office 365», чтобы начать миграцию. На следующем экране вам нужно будет снова нажать на кнопку «Импорт в Office 365».

Процесс импорта может занять некоторое время. Просто нажмите «Импорт данных», чтобы начать передачу файлов PST в Office 365.

Как перенести PST-файлы в Office 365 с помощью инструмента миграции PST в Office 365

Инструмент миграции файлов PST в Office 365 Это безопасная и надежная утилита для переноса PST-файлов в Office 365. Программа достаточно эффективна для экспорта PST-файлов в Office 365 без потери данных. С помощью этой утилиты можно также экспортировать PST-файлы в электронную почту различных почтовых клиентов, таких как Gmail, Office 365, Yahoo, Opera Mail, HostGator и др. Пользователи могут легко это сделать. импорт PST-файла в Thunderbird, PDF, EML, OST, CSV и различные другие форматы файлов.

Бесплатная загрузка Бесплатная загрузка

Пошаговая инструкция по переносу PST-файлов в Office 365

Шаг 1. Скачать и запуск Конвертер PST в Office 365 как администратор.

Шаг 2. Нажмите на «Один файл» или Варианты отображения нескольких файлов/папок для просмотра файлов PST.

Шаг 3. Выбирать выберите категории и нажмите на Кнопка импорта.

Шаг 4. Нажмите кнопку «Преобразовать», чтобы начать преобразование файлов PST в формат Office 365.

Заключение

Надеюсь, эта статья помогла вам перенести PST-файлы в Office 365. Вы можете узнать о ручных методах экспорта PST-файлов в Office 365. Кроме того, если вам нужно импортировать слишком много почтовых ящиков, воспользуйтесь решением от экспертов.

Бесплатная загрузка Бесплатная загрузка