[सजिलो तरिकाहरू] संलग्नकहरू सहित Gmail इमेलहरू कसरी ब्याकअप गर्ने?

यस ब्लग पोस्टमा, हामी तपाईंको हार्ड ड्राइभ, फ्ल्यास ड्राइभ, वा कम्प्युटरमा संलग्नकहरू सहित Gmail इमेलहरू ब्याकअप गर्ने उत्तम तरिकाहरू छलफल गरौं।

संसारभरि Gmail इमेल क्लाइन्टका धेरै प्रयोगकर्ताहरू छन्। धेरै अवस्थामा, प्रयोगकर्ताहरू आफ्ना आवश्यक Gmail इमेलहरूको ब्याकअप सिर्जना गर्न र यसलाई अन्यत्र बचत गर्न चाहन्छन्। उदाहरणका लागि, केही इमेलहरूमा व्यापार सम्झौताहरू, कानुनी जानकारी, वा कुनै पनि व्यक्तिगत जानकारीसँग सम्बन्धित संवेदनशील जानकारी हुन्छ। यदि तपाईं Outlook, Yahoo, आदि जस्ता कुनै अन्य इमेल सेवा प्रदायकमा स्विच गर्न चाहनुहुन्छ भने तपाईंले ब्याकअप सिर्जना गर्न सक्नुहुन्छ।

केहि अवस्थामा, तपाईंले आफ्नो फ्ल्यास ड्राइभ, बाह्य ड्राइभ, वा प्रणालीमा सम्पूर्ण मेल स्थानीय रूपमा ब्याकअप गर्न चाहनुहुन्छ।

त्यसोभए, अब समय खेर नफाली, हार्ड ड्राइभ, फ्ल्यास ड्राइभ, वा अन्य बाह्य ड्राइभहरूमा संलग्नकहरू सहित Gmail इमेलहरू संग्रह वा बचत गर्न प्रयोग गर्न सकिने सुरक्षित विधिहरू छलफल गरौं।

कम्प्युटर वा बाह्य ड्राइभमा संलग्नकहरू सहित Gmail इमेलहरू बचत/ब्याकअप गर्ने तरिकाहरू।

विधि १: गुगल टेकआउट उपकरण प्रयोग गरेर

गुगल टेकआउटको सहयोगमा, तपाईंले जीमेल, युट्युब, क्यालेन्डर आदि जस्ता गुगल उत्पादनहरूको डेटाको प्रतिलिपि पीसीमा डाउनलोड गर्न सक्नुहुन्छ। तर यो केवल केही फाइलहरू वा इमेलहरू संलग्नकहरू सहित निर्यात गर्न चाहनुहुन्छ भने मात्र फाइदाजनक हुन्छ। यदि तपाईं धेरै संख्यामा इमेलहरूसँग व्यवहार गर्दै हुनुहुन्छ भने, गुगल टेकआउटको सहयोगमा यति धेरै इमेलहरू बचत गर्न धेरै समय लाग्नेछ।

गुगल टेकआउटले कसरी काम गर्छ भनेर हेरौं। सम्पूर्ण प्रक्रियालाई तीन मुख्य चरणहरूमा वर्गीकृत गरिएको छ।

चरण १: गुगल टेकआउट खोल्नुहोस् र जीमेल चयन गर्नुहोस्

• जीमेल खातामा, गुगल खातामा क्लिक गर्नुहोस्
• एउटा नयाँ ट्याब खुल्नेछ, जहाँ तपाईंले रोज्नुपर्नेछ डेटा र निजीकरण ।
• डेटा र निजीकरण पृष्ठमा जानुहोस्; त्यहाँ तपाईंको डेटा खण्डको लागि डाउनलोड, मेटाउनुहोस्, वा योजना बनाउनुहोस् भन्ने खण्ड छ। यहाँ, तपाईंले आफ्नो डेटा डाउनलोड गर्नुहोस् चयन गर्नुहोस् विकल्प।
• सबै उत्पादनहरू पूर्वनिर्धारित रूपमा चयन हुनेछन्। त्यसैले, डेटा चयन गर्नुहोस् अन्तर्गत सबै अचयन गर्नुहोस्।
• मेलसँग सम्बन्धित बक्स जाँच गर्नुहोस् र सबै मेलमा क्लिक गर्नुहोस् मेल सामग्री बक्स खोल्नको लागि डेटा समावेश गरिएको छ। यहाँ, Gmail का सबै लेबलहरू र पूर्वनिर्धारित फोल्डरहरू प्रदर्शित हुन्छन्, र तपाईं कुनै पनि फोल्डर चयन गर्न सक्नुहुन्छ र यसको डेटा MBOX ढाँचामा निर्यात गर्न सक्नुहुन्छ। त्यसपछि, मा क्लिक गर्नुहोस्, ठिक छ ।
• अब, क्लिक गर्नुहोस् अर्को अर्को चरणमा जानको लागि।

चरण २: आफ्नो आवश्यकता अनुसार अभिलेख ढाँचा छनौट गर्नुहोस्।

• डेलिभरी विधि मेनुमा, तपाईंसँग चार विकल्पहरू छन् जस्तै

*इमेल मार्फत डाउनलोड लिङ्क पठाउनुहोस्,

#ड्राइभमा थप्नुहोस्, ड्रपबक्समा थप्नुहोस्,

*OneDrive मा थप्नुहोस्,

#बक्समा थप्नुहोस्

यसमा, गुगलले तपाईंलाई एउटा अभिलेख लिङ्क पठाउनेछ। यहाँ, तपाईं रोज्न सक्नुहुन्छ इमेल मार्फत डाउनलोड लिङ्क पठाउनुहोस् ।

• अब, तपाईंले डेस्कटपमा बचत गर्न चाहनुभएको अभिलेख फाइलको लागि ZIP वा TGZ फाइल प्रकार चयन गर्नुहोस्। ZIP कुनै पनि Windows प्लेटफर्ममा सजिलै पहुँचयोग्य हुन सक्छ, जबकि TGZ फाइल खोल्नको लागि, अतिरिक्त प्रोग्राम आवश्यक पर्दछ।
• अब अभिलेख फाइल आकार चयन गर्नुहोस्। डेटाले चयन गरिएको फाइल आकार सीमा नाघेपछि ठूला फाइलहरू विभाजित हुनेछन्। त्यसपछि, मा क्लिक गर्नुहोस् अभिलेख सिर्जना गर्नुहोस् बटन।

चरण ३: अभिलेख फाइल सिर्जना र डाउनलोड गर्नुहोस्

• अभिलेख व्यवस्थापन खण्ड अन्तर्गत, डाउनलोडमा क्लिक गर्नुहोस् ।
• तपाईंले डाउनलोड बटनमा क्लिक गर्ने बित्तिकै, यो नयाँ ट्याबमा रिडिरेक्ट हुनेछ जहाँ यसले पासवर्ड माग्छ। पासवर्ड प्रविष्ट गर्नुहोस् र क्लिक गर्नुहोस् अर्को । अभिलेख फाइल सिधै प्रणालीमा डाउनलोड हुन्छ।
• साथै, तपाईंको इनबक्समा पहिले नै पठाइएको अभिलेख फाइलको लिङ्क एक हप्तासम्म काम गर्न सक्छ। यसको अर्थ तपाईंले अभिलेख फाइल डाउनलोड गर्नुहोस् यो लिङ्क प्रयोग गरेर यसको सिर्जना भएको सात दिनको लागि फेरि।
• एकचोटि तपाईंले ZIP फाइल प्राप्त गरिसकेपछि, यसलाई निकाल्नुहोस्। संलग्नक MBOX ढाँचामा उपलब्ध छ। अब, तपाईं यो MBOX फाइललाई यसको समर्थित मेल अनुप्रयोगमा आयात गर्न सक्नुहुन्छ र तपाईंको प्रणालीमा यसको संलग्नक डेटा सहित मेल हेर्न सक्नुहुन्छ।

विधि २: तेस्रो-पक्ष Gmail ब्याकअप उपकरण प्रयोग गरेर

माथिको प्रक्रिया धेरै जीमेल फाइलहरूको लागि लामो र समय लाग्ने अभ्यास हो जुन तपाईंले बचत गर्न आवश्यक छ। म तपाईंलाई तेस्रो-पक्ष प्रयोग गर्न सुझाव दिन्छु। जीमेल ब्याकअप उपकरण कम्प्युटरमा जीमेल इमेलहरू बचत गर्न।

यो Gmail ब्याकअप उपकरणले तपाईंलाई Gmail खाताबाट सम्पर्कहरू, क्यालेन्डर, Google ड्राइभ डेटा जस्तै कम्प्युटर, बाह्य हार्ड ड्राइभ, USB ड्राइभ, आदिमा डेटा वस्तुहरू निर्यात गर्न सक्षम बनाउँछ। Gmail इमेलहरू Windows र Mac OS दुवैमा Outlook, Thunderbird, Yahoo, आदिमा सिधै आयात गर्न सकिन्छ। यो स्मार्ट Gmail ब्याकअप उपकरणले प्रयोगकर्ताहरूलाई Gmail इमेलहरू PST, PDF, EMLX, EML, TXT, MBOX, HTML, र अन्य फाइल ढाँचाहरूमा निर्यात गर्न अनुमति दिन्छ।

नि:शुल्क डाउनलोड नि:शुल्क डाउनलोड

तपाईं कम्प्युटर प्रणाली, बाह्य हार्ड डिस्क, वा USB मा संलग्नकहरू सहित Gmail इमेलहरू ब्याकअप गर्न सक्नुहुन्छ। यो उपकरण प्रयोगकर्ता-अनुकूल GUI संग डिजाइन गरिएको छ र प्रयोग गर्न सजिलो छ। यो उपकरण विन्डोज र MAC प्रयोगकर्ता दुवैको लागि राम्रोसँग काम गर्दछ।

जीमेल ब्याकअप सफ्टवेयर प्रयोग गर्न तपाईंले तलका चरणहरू पालना गर्न सक्नुहुन्छ।

चरण १। आफ्नो प्रणालीमा Gmail ब्याकअप उपकरण सुरु गर्नुहोस्।

चरण २। तपाईंले Gmail इमेलहरू बचत गर्न चाहनुभएको फाइल ढाँचा चयन गर्नुहोस्।

चरण ३। सबै संलग्नकहरू सहितको Gmail इमेलहरू बचत गर्न चाहनुभएको स्थान खोज्नुहोस्।

चरण ४। ब्याकअपको लागि Gmail फाइलहरू चयन गर्न मिति दायरा सुविधा प्रयोग गर्नुहोस्।

चरण ५। ब्याकअप पछि परिणामस्वरूप इमेलहरूको नाम परिवर्तन गर्न नामकरण कन्भेन्सन विकल्प छान्नुहोस्।

चरण ६। अन्तमा, एप्लिकेसन बन्द गर्न ठीक छ मा क्लिक गर्नुहोस्।

निष्कर्ष

यस ब्लग पोस्टमा, मैले गुगल टेकआउटको सहयोगमा कम्प्युटर वा बाह्य हार्ड ड्राइभमा संलग्नकहरू सहितको जीमेल इमेलहरू ब्याकअप गर्ने म्यानुअल विधिको बारेमा छलफल गरेको छु। तर यो विधिको आफ्नै सीमितता छ किनकि यो कम जीमेल इमेलहरूको लागि उपयुक्त छ। त्यसैले, जीमेल इमेलहरूलाई बाह्य हार्ड ड्राइभ वा कम्प्युटरमा बचत गर्ने उत्तम तरिका भनेको जीमेल ब्याकअप उपकरण , जसले एकल/बहु Gmail इमेलहरू सजिलैसँग बचत वा अभिलेख गर्न सक्छ।

नि:शुल्क डाउनलोड नि:शुल्क डाउनलोड