[Хялбар аргууд] Хавсралттай Gmail имэйлийг хэрхэн нөөцлөх вэ?

Энэ блог нийтлэлд Gmail имэйлийг хавсралттайгаар хатуу диск, флаш диск эсвэл компьютер дээрээ нөөцлөх хамгийн сайн аргуудын талаар ярилцъя.

Дэлхий даяар Gmail имэйл клиентүүдийн маш олон хэрэглэгчид байдаг. Ихэнх тохиолдолд хэрэглэгчид өөрсдийн чухал Gmail имэйлүүдийнхээ нөөц хуулбарыг үүсгэж, өөр газар хадгалахыг хүсдэг. Жишээлбэл, зарим имэйлүүд нь бизнесийн хэлэлцээр, хууль эрх зүйн мэдээлэл эсвэл хувийн мэдээлэлтэй холбоотой нууц мэдээлэл агуулдаг. Хэрэв та Outlook, Yahoo гэх мэт бусад имэйл үйлчилгээ үзүүлэгч рүү шилжихийг хүсвэл нөөц хуулбар үүсгэхийг хүсч болно.

Зарим тохиолдолд та бүх имэйлийг флаш диск, гадаад диск эсвэл систем дээрээ орон нутгийн нөөцлөхийг хүсч магадгүй юм.

Тиймээс цаг үрэлгүйгээр Gmail имэйлийг хатуу диск, флаш диск эсвэл бусад гадаад диск рүү хавсаргасан файлуудтай архивлах эсвэл хадгалахад ашиглаж болох аюулгүй аргуудын талаар ярилцъя.

Хавсралттай Gmail имэйлийг компьютер эсвэл гадаад диск рүү хадгалах/нөөцлөх аргууд.

1-р арга: Google Takeout Tool ашиглан

Google Takeout-ын тусламжтайгаар та Gmail, YouTube, Календарь гэх мэт Google бүтээгдэхүүний өгөгдлийн хуулбарыг компьютер дээрээ татаж авах боломжтой. Гэхдээ энэ нь зөвхөн цөөн хэдэн файл эсвэл имэйлийг хавсралттай нь экспортлохыг хүсвэл л ашигтай. Хэрэв та олон тооны имэйлтэй харьцаж байгаа бол Google Takeout-ын тусламжтайгаар ийм олон имэйлийг хадгалахад их цаг хугацаа шаардагдана.

Google Takeout хэрхэн ажилладагийг харцгаая. Бүхэл бүтэн процедурыг гурван үндсэн алхамд хуваадаг.

Алхам 1: Google Takeout-г нээгээд Gmail-г сонгоно уу

• Gmail хаягт, Google бүртгэл дээр дарна уу
• Шинэ таб нээгдэх бөгөөд та сонгох хэрэгтэй Өгөгдөл ба хувийн тохиргоо .
• Өгөгдөл ба хувийн тохиргооны хуудас руу очно уу; тэнд Татаж авах, устгах эсвэл өгөгдлийнхөө төлөвлөгөө гаргах хэсэг байна. Энд та дараахыг хийх хэрэгтэй Өгөгдлөө татаж авах-г сонгоно уу сонголт.
• Бүх бүтээгдэхүүн анхдагчаар сонгогдох болно. Тиймээс "Өгөгдөл сонгох" хэсэгт байгаа бүх сонголтыг цуцална уу.
• Шуудан болон гэсэн харгалзах хайрцгийг чагтална уу Бүх имэйл дээр дарна уу Мэйл контентын хайрцгийг нээхэд өгөгдөл оруулсан болно. Энд Gmail-ийн бүх шошго болон анхдагч фолдерууд харагдах бөгөөд та дурын фолдерыг сонгоод түүний өгөгдлийг MBOX формат руу экспортлох боломжтой. Дараа нь, дээр дарна уу, Зүгээр дээ .
• Одоо, дээр дарна уу Дараагийнх дараагийн алхам руу шилжих.

Алхам 2: Хэрэгцээнд нийцүүлэн архивын форматыг сонгоно уу

• Хүргэлтийн аргын цэсэнд та дараах дөрвөн сонголттой байна.

*Татаж авах холбоосыг имэйлээр илгээнэ үү,

#Драйвт нэмэх, Dropbox-д нэмэх,

*OneDrive руу нэмэх,

#Хайрцаг руу нэмэх

Эдгээр дээр Google танд архивын холбоос илгээх болно. Энд та дараахыг сонгож болно Татаж авах холбоосыг имэйлээр илгээх .

• Одоо десктоп дээр хадгалахыг хүссэн архивын файлынхаа ZIP эсвэл TGZ файлын төрлийг сонгоно уу. ZIP нь аль ч Windows платформ дээр амархан хандах боломжтой бол TGZ файлыг нээхэд нэмэлт програм шаардлагатай.
• Одоо Архивын файлын хэмжээг сонгоно уу. Өгөгдөл сонгосон файлын хэмжээний хязгаараас хэтэрсэн үед том файлууд хуваагдана. Дараа нь, дээр дарна уу Архив үүсгэх товчлуур.

Алхам 3: Архивын файл үүсгэх ба татаж авах

• Архив удирдах хэсэгт, Татаж авах дээр дарна уу .
• Татаж авах товчийг дармагц энэ нь нууц үг асуух шинэ таб руу шилжих болно. Зүгээр л нууц үгээ оруулна уу дээр дарна уу Дараагийнх Архивын файлыг систем рүү шууд татаж авдаг.
• Мөн таны ирсэн имэйл хаяг руу илгээсэн архивын файлын холбоос нэг долоо хоногийн турш ажиллах боломжтой. Энэ нь та чадна гэсэн үг юм архивын файлыг татаж авах энэ холбоосыг ашиглан бүтээгдсэнээс хойш дараагийн долоо хоногийн турш дахин.
• ZIP файлыг авсны дараа задална уу. Хавсралт нь MBOX форматаар боломжтой. Одоо та энэ MBOX файлыг дэмжигдсэн имэйл програм руу импортлож, имэйлийг хавсралтын өгөгдөлтэй нь хамт систем дээрээ үзэх боломжтой.

2-р арга: Гуравдагч талын Gmail нөөцлөлтийн хэрэгслийг ашиглан

Дээрх үйл явц нь хадгалах шаардлагатай олон Gmail файлуудын хувьд урт бөгөөд цаг хугацаа шаардсан дадал юм. Би танд гуравдагч талын програм ашиглахыг зөвлөж байна. Gmail Нөөцлөх Хэрэгсэл Gmail имэйлийг компьютерт хадгалах.

Энэхүү Gmail нөөцлөлтийн хэрэгсэл нь танд Gmail бүртгэлээс Харилцагчид, Хуанли, Google Драйвын өгөгдөл гэх мэт өгөгдлийн зүйлсийг компьютер, гадаад хатуу диск, USB диск гэх мэт рүү экспортлох боломжийг олгодог. Gmail имэйлийг Windows болон Mac OS дээр Outlook, Thunderbird, Yahoo гэх мэт рүү шууд импортлох боломжтой. Энэхүү ухаалаг Gmail нөөцлөлтийн хэрэгсэл нь хэрэглэгчдэд Gmail имэйлийг PST, PDF, EMLX, EML, TXT, MBOX, HTML болон бусад файлын формат руу экспортлох боломжийг олгодог.

Үнэгүй татаж авах Үнэгүй татаж авах

Та мөн компьютерын систем, гадаад хатуу диск эсвэл USB хавсралттай Gmail имэйлийг нөөцлөх боломжтой. Энэхүү хэрэгсэл нь хэрэглэгчдэд ээлтэй GUI-тэй бөгөөд ашиглахад хялбар. Энэ хэрэгсэл нь Windows болон MAC хэрэглэгчдэд аль алинд нь сайн ажилладаг.

Gmail нөөцлөлтийн програм хангамжийг ашиглахын тулд та доорх алхмуудыг дагаж болно.

Алхам 1. Gmail Backup Tool-г систем дээрээ ажиллуулна уу.

Алхам 2. Gmail имэйлийг хадгалахыг хүссэн файлын форматаа сонгоно уу.

Алхам 3. Бүх хавсралттай Gmail имэйлийг хадгалахыг хүссэн байршлаа олоорой.

Алхам 4. Нөөцлөх Gmail файлуудыг сонгохын тулд Огнооны хүрээний функцийг ашиглана уу.

Алхам 5. Нөөцлөлтийн дараа үүссэн имэйлийг дахин нэрлэхийн тулд Нэрлэх Конвенцийн сонголтыг сонгоно уу.

6-р алхам. Эцэст нь, програмыг хаахын тулд OK дээр дарна уу.

Дүгнэлт

Энэ блог нийтлэлд би Google Takeout-ийн тусламжтайгаар хавсралттай Gmail имэйлийг компьютер эсвэл гадаад хатуу диск рүү нөөцлөх гарын авлагын аргыг хэлэлцсэн. Гэхдээ энэ арга нь цөөн тооны Gmail имэйлд хамгийн тохиромжтой тул хязгаарлалттай. Тиймээс Gmail имэйлийг гадаад хатуу диск эсвэл компьютерт хадгалах хамгийн сайн арга бол ... ашиглах явдал юм. Gmail нөөцлөлтийн хэрэгсэл , энэ нь ганц/олон Gmail имэйлийг хялбархан хадгалах эсвэл архивлах боломжтой.

Үнэгүй татаж авах Үнэгүй татаж авах