[ວິທີງ່າຍໆ] ວິທີການສຳຮອງຂໍ້ມູນອີເມວ Gmail ທີ່ມີໄຟລ໌ແນບ?

ໃນບົດຄວາມ blog ນີ້, ໃຫ້ພວກເຮົາສົນທະນາກ່ຽວກັບວິທີການທີ່ດີທີ່ສຸດໃນການສຳຮອງຂໍ້ມູນອີເມວ Gmail ພ້ອມດ້ວຍໄຟລ໌ແນບໃສ່ຮາດໄດຣຟ໌, ແຟລດໄດຣຟ໌ ຫຼື ຄອມພິວເຕີຂອງທ່ານ.

ມີຜູ້ໃຊ້ອີເມວ Gmail ຫຼາຍຄົນທົ່ວໂລກ. ໃນຫຼາຍໆກໍລະນີ, ຜູ້ໃຊ້ຕ້ອງການສ້າງສຳຮອງຂໍ້ມູນອີເມວ Gmail ທີ່ສຳຄັນຂອງເຂົາເຈົ້າ ແລະ ບັນທຶກໄວ້ບ່ອນອື່ນ. ຕົວຢ່າງ, ອີເມວບາງອັນມີຂໍ້ມູນທີ່ລະອຽດອ່ອນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບຂໍ້ຕົກລົງທາງທຸລະກິດ, ຂໍ້ມູນທາງກົດໝາຍ ຫຼື ຂໍ້ມູນສ່ວນຕົວໃດໆ. ທ່ານອາດຈະຕ້ອງການສ້າງສຳຮອງຂໍ້ມູນຖ້າທ່ານຕ້ອງການປ່ຽນໄປໃຊ້ຜູ້ໃຫ້ບໍລິການອີເມວອື່ນໆ ເຊັ່ນ Outlook, Yahoo, ແລະອື່ນໆ.

ໃນບາງກໍລະນີ, ທ່ານອາດຈະຕ້ອງການສຳຮອງຂໍ້ມູນອີເມວທັງໝົດໄວ້ໃນເຄື່ອງຂອງທ່ານໃສ່ແຟລດໄດຣຟ໌, ໄດຣຟ໌ພາຍນອກ ຫຼື ລະບົບ.

ສະນັ້ນ, ໂດຍບໍ່ຕ້ອງເສຍເວລາອີກຕໍ່ໄປ, ໃຫ້ພວກເຮົາສົນທະນາກ່ຽວກັບວິທີການທີ່ປອດໄພທີ່ທ່ານສາມາດໃຊ້ເພື່ອເກັບ ຫຼື ບັນທຶກອີເມວ Gmail ພ້ອມດ້ວຍໄຟລ໌ແນບໄວ້ໃນຮາດໄດຣຟ໌, ແຟຼດໄດຣຟ໌ ຫຼື ໄດຣຟ໌ພາຍນອກອື່ນໆ.

ວິທີການບັນທຶກ/ສຳຮອງຂໍ້ມູນອີເມວ Gmail ພ້ອມດ້ວຍໄຟລ໌ແນບໃສ່ຄອມພິວເຕີ ຫຼື ໄດຣຟ໌ພາຍນອກ.

ວິທີທີ່ 1: ໂດຍການໃຊ້ເຄື່ອງມື Google Takeout

ດ້ວຍການຊ່ວຍເຫຼືອຂອງ Google Takeout, ທ່ານສາມາດດາວໂຫຼດສຳເນົາຂໍ້ມູນຂອງຜະລິດຕະພັນ Google ເຊັ່ນ Gmail, YouTube, ປະຕິທິນ, ແລະອື່ນໆໃນ PC. ແຕ່ມັນຈະເປັນປະໂຫຍດພຽງແຕ່ຖ້າທ່ານຕ້ອງການສົ່ງອອກໄຟລ໌ ຫຼື ອີເມວພຽງແຕ່ສອງສາມໄຟລ໌ພ້ອມກັບໄຟລ໌ແນບ. ຖ້າທ່ານກຳລັງຈັດການກັບອີເມວຈຳນວນຫຼວງຫຼາຍ, ມັນຈະໃຊ້ເວລາຫຼາຍເພື່ອບັນທຶກອີເມວຈຳນວນຫຼາຍດ້ວຍການຊ່ວຍເຫຼືອຂອງ Google Takeout.

ລອງມາເບິ່ງວິທີການເຮັດວຽກຂອງ Google Takeout. ຂັ້ນຕອນທັງໝົດແບ່ງອອກເປັນສາມຂັ້ນຕອນຫຼັກ.

ຂັ້ນຕອນທີ 1: ເປີດ Google Takeout ແລະ ເລືອກ Gmail

• ໃນບັນຊີ Gmail, ຄລິກໃສ່ບັນຊີ Google
• ແຖບໃໝ່ຈະເປີດຂຶ້ນ, ບ່ອນທີ່ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເລືອກ ຂໍ້ມູນ ແລະ ການປັບແຕ່ງສ່ວນຕົວ .
• ໄປທີ່ໜ້າຂໍ້ມູນ ແລະ ການປັບແຕ່ງສ່ວນຕົວ; ມີພາກສ່ວນ ດາວໂຫຼດ, ລຶບ ຫຼື ສ້າງແຜນການສຳລັບຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ. ໃນທີ່ນີ້, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງ ເລືອກດາວໂຫຼດຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ ທາງເລືອກ.
• ຜະລິດຕະພັນທັງໝົດຈະເລືອກຕາມຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ. ສະນັ້ນ, ຍົກເລີກການເລືອກທັງໝົດພາຍໃຕ້ເລືອກຂໍ້ມູນ.
• ໝາຍຕິກໃສ່ກ່ອງທີ່ສອດຄ້ອງກັບ ຈົດໝາຍ ແລະ ກົດທີ່ ຈົດໝາຍທັງໝົດ ຂໍ້ມູນທີ່ລວມຢູ່ເພື່ອເປີດກ່ອງເນື້ອຫາອີເມວ. ໃນທີ່ນີ້, ປ້າຍກຳກັບ ແລະ ໂຟນເດີເລີ່ມຕົ້ນທັງໝົດຂອງ Gmail ຈະຖືກສະແດງ, ແລະ ທ່ານສາມາດເລືອກໂຟນເດີໃດກໍໄດ້ ແລະ ສົ່ງອອກຂໍ້ມູນຂອງມັນໄປເປັນຮູບແບບ MBOX. ຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່, ໂອເຄ .
• ດຽວນີ້, ຄລິກໃສ່ ຕໍ່ໄປ ເພື່ອຍ້າຍໄປສູ່ຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປ.

ຂັ້ນຕອນທີ 2: ເລືອກຮູບແບບເອກະສານເກັບມ້ຽນຕາມຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ

• ໃນເມນູວິທີການຈັດສົ່ງ, ທ່ານມີສີ່ທາງເລືອກເຊັ່ນ:

*ສົ່ງລິ້ງດາວໂຫຼດຜ່ານທາງອີເມວ,

#ເພີ່ມໃສ່ Drive, ເພີ່ມໃສ່ Dropbox,

*ເພີ່ມໃສ່ OneDrive,

#ເພີ່ມໃສ່ກ່ອງ

ໃນສິ່ງເຫຼົ່ານີ້, Google ຈະສົ່ງລິ້ງເກັບມ້ຽນໃຫ້ທ່ານ. ທີ່ນີ້, ທ່ານສາມາດເລືອກໄດ້ ສົ່ງລິ້ງດາວໂຫຼດຜ່ານທາງອີເມວ .

• ຕອນນີ້, ເລືອກປະເພດໄຟລ໌ ZIP ຫຼື TGZ ສຳລັບໄຟລ໌ເກັບມ້ຽນທີ່ທ່ານຕ້ອງການບັນທຶກໄວ້ໃນໜ້າຈໍຄອມພິວເຕີ. ໄຟລ໌ ZIP ສາມາດເຂົ້າເຖິງໄດ້ງ່າຍໃນແພລດຟອມ Windows ໃດກໍໄດ້, ໃນຂະນະທີ່ການເປີດໄຟລ໌ TGZ, ຕ້ອງມີໂປຣແກຣມເພີ່ມເຕີມ.
• ຕອນນີ້ເລືອກຂະໜາດໄຟລ໌ເກັບມ້ຽນ. ໄຟລ໌ຂະໜາດໃຫຍ່ຈະແຍກອອກເມື່ອຂໍ້ມູນເກີນຂີດຈຳກັດຂະໜາດໄຟລ໌ທີ່ເລືອກ. ຈາກນັ້ນ, ຄລິກໃສ່ ສ້າງບ່ອນເກັບມ້ຽນ ປຸ່ມ.

ຂັ້ນຕອນທີ 3: ການສ້າງ ແລະ ດາວໂຫຼດໄຟລ໌ຮວບຮວມ

• ພາຍໃຕ້ພາກສ່ວນຈັດການບ່ອນເກັບມ້ຽນ, ຄລິກດາວໂຫລດ .
• ທັນທີທີ່ທ່ານຄລິກໃສ່ປຸ່ມດາວໂຫລດ, ມັນຈະໂອນໄປຫາແຖບໃໝ່ບ່ອນທີ່ມັນຖາມຫາລະຫັດຜ່ານ. ພຽງແຕ່ ໃສ່ລະຫັດຜ່ານ ແລະຄລິກໃສ່ ຕໍ່ໄປ ໄຟລ໌ເກັບມ້ຽນຖືກດາວໂຫຼດໂດຍກົງເຂົ້າໃນລະບົບ.
• ນອກຈາກນີ້, ລິ້ງໄປຫາໄຟລ໌ເກັບມ້ຽນທີ່ສົ່ງໄປຫາກ່ອງຈົດໝາຍຂອງທ່ານແລ້ວສາມາດໃຊ້ໄດ້ເປັນເວລາໜຶ່ງອາທິດ. ມັນໝາຍຄວາມວ່າທ່ານສາມາດ ດາວໂຫຼດໄຟລ໌ເກັບມ້ຽນ ອີກເທື່ອໜຶ່ງສຳລັບເຈັດມື້ຕໍ່ໄປນັບຕັ້ງແຕ່ການສ້າງມັນໂດຍໃຊ້ລິ້ງນີ້.
• ເມື່ອທ່ານໄດ້ຮັບໄຟລ໌ ZIP ແລ້ວ, ໃຫ້ສະກັດມັນອອກ. ໄຟລ໌ແນບມີຢູ່ໃນຮູບແບບ MBOX. ດຽວນີ້, ທ່ານສາມາດນຳເຂົ້າໄຟລ໌ MBOX ນີ້ໃນແອັບພລິເຄຊັນອີເມວທີ່ຮອງຮັບ ແລະ ເບິ່ງອີເມວພ້ອມກັບຂໍ້ມູນໄຟລ໌ແນບໃນລະບົບຂອງທ່ານ.

ວິທີທີ່ 2: ໂດຍການໃຊ້ເຄື່ອງມືສຳຮອງຂໍ້ມູນ Gmail ຂອງພາກສ່ວນທີສາມ

ຂະບວນການຂ້າງເທິງນີ້ແມ່ນການປະຕິບັດທີ່ຍາວນານ ແລະ ໃຊ້ເວລາຫຼາຍເມື່ອເວົ້າເຖິງໄຟລ໌ Gmail ຫຼາຍຢ່າງທີ່ທ່ານຕ້ອງການບັນທຶກ. ຂ້ອຍຂໍແນະນຳໃຫ້ເຈົ້າໃຊ້ພາກສ່ວນທີສາມ ເຄື່ອງມືສຳຮອງຂໍ້ມູນ Gmail ເພື່ອບັນທຶກອີເມວ Gmail ໄວ້ໃນຄອມພິວເຕີ.

ເຄື່ອງມືສຳຮອງຂໍ້ມູນ Gmail ນີ້ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດສົ່ງອອກລາຍການຂໍ້ມູນຈາກບັນຊີ Gmail ເຊັ່ນ: ລາຍຊື່ຜູ້ຕິດຕໍ່, ປະຕິທິນ, ຂໍ້ມູນ Google Drive ໄປຍັງຄອມພິວເຕີ, ຮາດດິດພາຍນອກ, ໄດຣຟ USB, ແລະອື່ນໆ. ອີເມວ Gmail ສາມາດນຳເຂົ້າໂດຍກົງໄປຍັງ Outlook, Thunderbird, Yahoo, ແລະອື່ນໆທັງໃນ Windows ແລະ Mac OS. ເຄື່ອງມືສຳຮອງຂໍ້ມູນ Gmail ທີ່ສະຫຼາດນີ້ຊ່ວຍໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ສາມາດສົ່ງອອກອີເມວ Gmail ໄປຍັງຮູບແບບໄຟລ໌ PST, PDF, EMLX, EML, TXT, MBOX, HTML, ແລະຮູບແບບໄຟລ໌ອື່ນໆ.

ດາວໂຫຼດຟຣີ ດາວໂຫຼດຟຣີ

ທ່ານຍັງສາມາດສຳຮອງຂໍ້ມູນອີເມວ Gmail ພ້ອມດ້ວຍໄຟລ໌ແນບໃສ່ລະບົບຄອມພິວເຕີ, ຮາດດິດພາຍນອກ ຫຼື USB. ເຄື່ອງມືດັ່ງກ່າວຖືກອອກແບບດ້ວຍ GUI ທີ່ເປັນມິດກັບຜູ້ໃຊ້ ແລະ ງ່າຍຕໍ່ການໃຊ້. ເຄື່ອງມືນີ້ເຮັດວຽກໄດ້ດີສຳລັບທັງຜູ້ໃຊ້ Windows ແລະ MAC.

ທ່ານສາມາດປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນຂ້າງລຸ່ມນີ້ເພື່ອໃຊ້ຊອບແວສຳຮອງຂໍ້ມູນ Gmail.

ຂັ້ນຕອນທີ 1. ເປີດເຄື່ອງມືສຳຮອງຂໍ້ມູນ Gmail ໃນລະບົບຂອງທ່ານ.

ຂັ້ນຕອນທີ 2. ເລືອກຮູບແບບໄຟລ໌ທີ່ທ່ານຕ້ອງການບັນທຶກອີເມວ Gmail ໄວ້.

ຂັ້ນຕອນທີ 3. ຊອກຫາສະຖານທີ່ທີ່ທ່ານຕ້ອງການບັນທຶກອີເມວ Gmail ພ້ອມກັບໄຟລ໌ແນບທັງໝົດ.

ຂັ້ນຕອນທີ 4. ໃຊ້ຄຸນສົມບັດຊ່ວງວັນທີເພື່ອເລືອກໄຟລ໌ Gmail ສຳລັບການສຳຮອງຂໍ້ມູນ.

ຂັ້ນຕອນທີ 5. ເລືອກຕົວເລືອກ Naming Convention ເພື່ອປ່ຽນຊື່ອີເມວທີ່ໄດ້ຮັບຫຼັງຈາກການສຳຮອງຂໍ້ມູນ.

ຂັ້ນຕອນທີ 6. ສຸດທ້າຍ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ OK ເພື່ອປິດແອັບພລິເຄຊັນ.

ສະຫຼຸບ

ໃນບົດຄວາມ blog ນີ້, ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ສົນທະນາກ່ຽວກັບວິທີການດ້ວຍຕົນເອງໂດຍໃຊ້ Google Takeout ເພື່ອສຳຮອງຂໍ້ມູນອີເມວ Gmail ທີ່ມີໄຟລ໌ແນບໃສ່ຄອມພິວເຕີ ຫຼື ຮາດດິດພາຍນອກ. ແຕ່ວິທີການນີ້ມີຂໍ້ຈຳກັດເພາະມັນເໝາະສົມທີ່ສຸດສຳລັບອີເມວ Gmail ໜ້ອຍກວ່າ. ສະນັ້ນ, ວິທີທີ່ດີທີ່ສຸດໃນການບັນທຶກອີເມວ Gmail ໃສ່ຮາດດິດພາຍນອກ ຫຼື ຄອມພິວເຕີແມ່ນການໃຊ້ ເຄື່ອງມືສຳຮອງຂໍ້ມູນ Gmail , ເຊິ່ງສາມາດບັນທຶກ ຫຼື ເກັບຖາວອນອີເມວ Gmail ອັນດຽວ/ຫຼາຍອັນໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍ.

ດາວໂຫຼດຟຣີ ດາວໂຫຼດຟຣີ