PST файлдарын Office 365ке кол менен кантип өткөрүп берүү керек?

Эгер сиз PST файлдарын Office 365ке өткөрүү ыкмасын издеп жатсаңыз, анда сиз туура жердесиз. Бул блогдо биз сизге PST файлдарын Outlook 365ке оңой импорттоо үчүн кол менен аткарылуучу ыкмаларды көрсөтөбүз.

Бүгүнкү күндө адамдар Office 365ке өтүп жатышат жана кандайдыр бир жол менен эски электрондук почтага муктаж болуп жатышат. Колдонуучулар алмашкан сайын, жаңы почта кутучасы идеясы жакшы угулат, бирок акырында аларга эски почта кутучаларынын элементтери да керек болот. Эми электрондук почталарыңызды, байланыштарыңызды, календарларыңызды жана тапшырмаларыңызды Office 365ке киргизүү үчүн, биринчиден, сиз PST файлдарын Office 365ке өткөрүп беришиңиз керек.

Башка жагынан алганда, Office 365 эң жогорку бааланган электрондук почта кардары болуп саналат жана дүйнө жүзү боюнча жеке колдонуучулар же уюмдун кызматкерлери тарабынан колдонулат. Мындан тышкары, ал колдонуучуларга оффлайн жана онлайн режимдери, календарларды, журналдарды, жазууларды, байланыштарды ж.б. башкаруу сыяктуу ар кандай орнотулган параметрлерди сунуштайт.

Көрүнүп турган артыкчылыктарга ылайык, колдонуучулар Outlook PSTти Office 365ке өткөрүп бергиси келет. Бул блогдо биз муну жасоонун бир нече варианттарын үйрөнөбүз, ар биринин өзүнүн колдонуу учуру бар. Кичинекей почта кутучасынын файлдары үчүн Outlookтун өзүн колдонуңуз, ал эми чоң почта кутучасынын файлдары үчүн мен Import куралын (Azure AzCopy) колдонууну сунуштайм.

Орнотулган опцияны колдонуп, PST файлдарын Office 365ке кантип өткөрүп берүү керек

Бул бөлүмдө биз эң оңой вариантты, Outlook'тун өзүн колдонуу менен PST файлын өткөрүп берүүнү үйрөнөбүз. Бул ыкма бир же бир нече почта кутучасынын файлдарын гана көчүрүү керек болгондо колдонулат же эң сонун иштейт. Бул кадамдарды кылдаттык менен аткарыңыз:

• • Баарынан мурда, Ачык Outlook системаңызда жана кирүү менен кирүү маалыматтары.
  • Эми, чыкылдатуу "Файл" опциясын тандаңыз.
  • Бул жерден, тандаңыз Ачуу жана экспорттоо жана ачыңыз Импорт/Экспорт бөлүмү.
  • Башка программадан же файлдан импорттоону тандаңыз (демейки шартта тандалган) жана Кийинки баскычын чыкылдатыңыз.

• Башка терезеде, Outlook маалымат файлын (.pst) тандаңыз жана аны басыңыз.
• Андан кийин, басыңыз Улантуу үчүн кийинки андан аркы процесс.
• Эми, тандоо импорттогуңуз келген файл.
• Ичинде кийинки сыйкырчы, эмнени жана кайда импорттоону тандай аласыз.
• Акыры, Чыкылдатыңыз импорттоону баштоо үчүн "Аяктоо" баскычын басыңыз

Тандалган PST файлдарыңыздын көлөмүнө жараша, бардык электрондук каттарды Office 365ке импорттоо бир аз убакытты талап кылышы мүмкүн. Андан тышкары, бул ыкма тез жана оңой, бирок кичинекей жана бир же бир нече почта кутучасынын элементтери үчүн гана пайдалуу.

Azure AzCopy аркылуу PST файлдарын Office 365ке кантип өткөрүп берүү керек

Эгер сиз Office 365ке көбүрөөк чоң PST файлдарын өткөргүңүз келсе, аларды Azure сактагычына жүктөй аласыз же Microsoftтун диск жеткирүү кызматын колдоно аласыз. Тармакка жүктөө акысыз, бирок файлдарды жүктөп жатканда бир аз убакыт талап кылынышы мүмкүн.

Алдын ала талаптар

Өткөрүүнү баштоодон мурун, Exchange Online'дагы Глобалдык администраторлорго Почта кутучасын импорттоо, экспорттоо ролун дайындашыңыз керек болот. Кээде бул өзгөртүүлөр аяктаганга чейин 24 саатка чейин убакыт кетиши мүмкүн.

1. Биринчиден, ачык Exchange администратор борборун колдонуп, https://admin.portal.com, жана "Уруксаттар" бөлүмүн тандаңыз.
2. Эми, администратордук ролдор, Уюмду башкаруу ролун ачыңыз.
3. Анан чыкылдатуу Серверге роль кошуунун артыкчылыгы.
4. Андан кийин, тандаңыз Почта кутучасын импорттоо, экспорттоо ролун тандап, "Сактоо" баскычын чыкылдатыңыз.

Өзгөртүү ишке ашырылганга чейин 24 саатка чейин убакыт кетиши мүмкүн. Бирок кээ бир учурларда, эгер сиз жаңы импорттоо тапшырмасын түзсөңүз, анда ал минималдуу убакытты талап кылат. Эми чыгып, бардык Microsoft өтмөктөрүн жаап, кайра кириңиз.

Жаңы импорттук жумуш түзүү үчүн

• Уруксатты орнотуу үчүн, сиз жаңы импорттоо тапшырмасын түзүшүңүз керек. Барыңыз https://protection.office.com жана "Маалыматты башкаруу" тандап, "импорттоо" баскычын чыкылдатыңыз.
• Бул жерден, PST файлдарын импорттоо опциясын тандаңыз.
• Андан кийин "Жаңы импорттоо тапшырмасын" таптаңыз.
• Маалыматыңызды жүктөп берүүнү же жөнөтүүнү кааласаңыз, тандаңыз. Мен аны бул жерде жүктөп жатам.

Кийинки бетте сиз талап кылынган SAS URL дарегин жана Azure AzCopy куралынын акыркы версиясына жүктөө шилтемесин таба аласыз. Эми Azure AzCopy куралын жүктөп алып, орнотуп, SAS URL дарегин алмашуу буфериңизге көчүрүңүз.

Мындан тышкары, сиз SAS URL дарегин купуя сакташыңыз керек, анткени ал бардык PST файлдарыңыз жүктөлгөн Azure сактагычына кирүү мүмкүнчүлүгүн берет.

Андан кийин, экранды ачык калтырыңыз же "Жокко чыгаруу жана кийинчерээк улантуу" баскычын басыңыз.

Azure AzCopy куралы аркылуу файлды жүктөө

Azure AzCopy куралын орнотуу кадамдарын аяктагандан кийин, аны ачыңыз. Бул файлдарды жүктөө үчүн cmdден башка эч нерсе эмес.

Бул жүктөө куралын колдонуу менен, сиз бардык PST файлдарын куралдар папкасына жүктөйсүз. Мындан тышкары, бир гана PST файлын тандоо мүмкүнчүлүгү жок. Эгер сиз аны бир файлды колдонуп текшергиңиз келсе, белгилүү бир папка түзүшүңүз керек.

PST файлдарын жүктөө үчүн төмөнкү буйруктарды аткарыңыз.

AzCopy copy “/path/to/pstfiles” –recursive=true

Колдонуңуз –рекурсивдүү=чын Эгер PST файлдарыңыз субпапкаларда болсо, рекурсивдүү режимди көрсөтүү үчүн кодду которуңуз.

Ал source жана dest жолдорунун айланасында тырмакчаларды колдонууну сунуштайт, эгер андай болбосо, синтаксис туура эмес деген катаны аласыз.

Файлдардын көлөмүнө жараша, PST жүктөө үчүн убакыт талап кылынат.

Жүктөлгөн PST файлдарын текшерүү

Файлдарды жүктөп жатканда, бардык PST файлдары Azure Storage'ге жүктөлүп берилгенин же жүктөлбөгөнүн текшеришиңиз керек. Azure Storage Explorer программасын жүктөп алып, орнотуңуз.

Сактоо Explorerди ачып жатканда, сиз каттоо эсебин кошушуңуз керек болот.

• Биринчиден, чыкылдатыңыз Аккаунт кошуу.
• Эми, тандоо Бөлүшүлгөн мүмкүндүк алуу колтамгасынын (SAS) URI'син колдонуңуз
• Андан кийин өткөрүп бериңиз SAS URI биз импорттук жумуштан алган.
• Акыры, Кийинки баскычын чыкылдатыңыз жана Байланыш.

PST файлдарын текшергенден кийин, Storage Explorerди жабыңыз. Мындан тышкары, Explorer бөлүмүндөгү маалыматтарды киргизүү үчүн оң баскычты чыкылдатып, ажыратуу үчүн Ажыратуу баскычын басышыңыз керек. Эгер андай болбосо, аны кийинки жолу ачкыңыз келгенде көйгөй жаралат.

PST файлдарын картага түшүрүү

Office 365тин почта кутусуна PST файлдарын кантип көчүрүү керектиги боюнча кадамдар.

CSV файлында сиз бир нече тилке/параметрлерди таба аласыз:
Жумуш жүгү: PST файлын почта кутусуна импорттоо үчүн, бул алмашууну толтуруңуз.
ФайлЖолу: Эгерде сизде PSTтин түпкү папкасы болсо, аны бош калтырыңыз. Андан тышкары, эгер сиз кошумча папкаларды колдонуп жатсаңыз, анда кошумча папканын атын териңиз.
Аты-жөнү: PST файлдарынын атын алардын кеңейтүүсү менен киргизиңиз.
Почта кутусу: Импорттоону каалаган почта кутусуна шилтеме.
IsArchive: pst файлын онлайн архив папкасына импорттоо үчүн. "Чын" же "жалган" дегенди тандаңыз.
TargetRootFolder: Эгер сиз муну бош калтырсаңыз, файлдар почта кутучасында жайгашкан "Импорттолгон" деп аталган жаңы папкага өткөрүлүп берилет. Андан тышкары, эгер сиз маалыматтарды "Кирүүчү почта" жана "Жөнөтүлгөн жөнөтүүлөр" сыяктуу учурдагы папкалар менен бириктиргиңиз келсе, анда / белгисин колдонуңуз.

Акыры, этибарга албоо башка талаалар, аларды бош калтырыңыз.

Импорттоо процессин аяктоо

Бул жерде сиз бардык PST файлдарын ийгиликтүү картага түшүрүп, импорттоо тапшырмасын аткардыңыз. Эми protection.office.com сайтына кайтып барып, импорттоо тапшырмасын баштаңыз.

• Тандоо Мен файлдарымды жүктөп бүттүм, жана менде бар кирүү мүмкүнчүлүгү картага түшүрүү файлына.
• Андан кийин Кийинки баскычын чыкылдатып, тандаңыз (CSV файлы) картага түшүрүлгөн.
• Андан кийин, таптоо CSV файлын текшерүү үчүн "Валидациялоо".
• Мындан тышкары, басыңыз текшерүү ийгиликтүү аяктаганда сактоо.

Талдоо аяктагандан кийин, биз PST файлын Office 365ке оңой импорттой алабыз.

Миграцияны баштоо үчүн "Office 365ке импорттоого даяр" баскычын басыңыз. Кийинки экранда "Office 365ке импорттоо" баскычын кайрадан басышыбыз керек болот.

Импорттоо тапшырмасынын өзү бир аз убакытты талап кылышы мүмкүн, PST файлдарын Office 365ке өткөрүп берүүнү баштоо үчүн жөн гана "Маалыматтарды импорттоо" баскычын чыкылдатыңыз.

PST файлдарын Office 365ке көчүрүү куралын колдонуп, PST файлдарын Office 365ке кантип өткөрүп берүү керек

PSTтен Office 365ке көчүрүү куралы PST файлдарын Office 365ке өткөрүү үчүн коопсуз жана ишенимдүү утилита. Программалык камсыздоо PST файлдарын Office 365ке маалыматтарды жоготпостон экспорттоого жетиштүү деңгээлде жөндөмдүү. Бул утилитаны колдонуу менен, PST файлдарын электрондук почта аркылуу Gmail, Office 365, Yahoo, Opera Mail, HostGator ж.б. сыяктуу ар кандай электрондук почта кардарларына экспорттоого болот. Колдонуучулар оңой эле... PSTти Thunderbirdге импорттоо, PDF, EML, OST, CSV жана башка ар кандай файл форматтары.

Акысыз жүктөп алуу Акысыз жүктөп алуу

PST файлдарын Office 365ке өткөрүп берүү кадамдары

1-кадам. Жүктөп алуу жана учуруу PSTтен Office 365ке конвертер катары администратор.

2-кадам. Бир файлды чыкылдатыңыз же Бир нече файл/папка параметрлери PST файлдарын карап чыгуу үчүн.

3-кадам. Тандоо категорияларды тандап, чыкылдатыңыз Импорттоо баскычы.

4-кадам. PST файлдарын Office 365ке айландырууну баштоо үчүн "Конвертациялоо" баскычын чыкылдатыңыз.

Жыйынтык

Бул блог сизге PST файлдарын Office 365ке өткөрүүгө жардам берди деп үмүттөнөм. PST файлдарын Office 365ке экспорттоонун кол менен аткарылуучу ыкмаларын үйрөнө аласыз. Андан тышкары, эгер сиз өтө көп почта кутучаларын импорттогуңуз келсе, анда эксперттик чечимди колдонуңуз.

Акысыз жүктөп алуу Акысыз жүктөп алуу