[វិធីសាស្រ្តងាយៗ] តើធ្វើដូចម្តេចដើម្បីបម្រុងទុកអ៊ីមែល Gmail ជាមួយឯកសារភ្ជាប់?

នៅក្នុង​អត្ថបទ​ប្លក់​នេះ សូម​ឲ្យ​យើង​ពិភាក្សា​អំពី​វិធីសាស្ត្រ​ល្អ​បំផុត​ដើម្បី​បម្រុងទុក​អ៊ីមែល Gmail ជាមួយ​ឯកសារ​ភ្ជាប់​ទៅ​កាន់​ថាសរឹង ដ្រាយវ៍​ពន្លឺ ឬ​កុំព្យូទ័រ​របស់​អ្នក។

មានអ្នកប្រើប្រាស់កម្មវិធីអ៊ីមែល Gmail ច្រើនណាស់នៅជុំវិញពិភពលោក។ ក្នុងករណីជាច្រើន អ្នកប្រើប្រាស់ចង់បង្កើតការបម្រុងទុកនៃអ៊ីមែល Gmail សំខាន់ៗរបស់ពួកគេ ហើយរក្សាទុកវានៅកន្លែងផ្សេង។ ឧទាហរណ៍ អ៊ីមែលមួយចំនួនមានព័ត៌មានរសើបទាក់ទងនឹងកិច្ចព្រមព្រៀងអាជីវកម្ម ព័ត៌មានផ្លូវច្បាប់ ឬព័ត៌មានផ្ទាល់ខ្លួនណាមួយ។ អ្នកប្រហែលជាចង់បង្កើតការបម្រុងទុក ប្រសិនបើអ្នកចង់ប្តូរទៅអ្នកផ្តល់សេវាអ៊ីមែលផ្សេងទៀតដូចជា Outlook, Yahoo ជាដើម។

ក្នុងករណីខ្លះ អ្នកប្រហែលជាចង់បម្រុងទុកអ៊ីមែលទាំងមូលនៅក្នុងមូលដ្ឋានទៅក្នុងដ្រាយវ៍ពន្លឺ ដ្រាយខាងក្រៅ ឬប្រព័ន្ធរបស់អ្នក។

ដូច្នេះ ដោយមិនចាំបាច់ខ្ជះខ្ជាយពេលវេលាទៀតទេ សូមឲ្យយើងពិភាក្សាអំពីវិធីសាស្ត្រសុវត្ថិភាពដែលអ្នកអាចប្រើដើម្បីរក្សាទុកអ៊ីមែល Gmail ជាមួយឯកសារភ្ជាប់ទៅកាន់ដ្រាយវ៍រឹង ដ្រាយវ៍ពន្លឺ ឬដ្រាយខាងក្រៅផ្សេងទៀត។

វិធីសាស្រ្តក្នុងការរក្សាទុក/បម្រុងទុកអ៊ីមែល Gmail ជាមួយឯកសារភ្ជាប់ទៅកុំព្យូទ័រ ឬដ្រាយខាងក្រៅ។

វិធីទី 1: ដោយប្រើឧបករណ៍ Google Takeout

ដោយមានជំនួយពី Google Takeout អ្នកអាចទាញយកច្បាប់ចម្លងទិន្នន័យនៃផលិតផល Google ដូចជា Gmail, YouTube, ប្រតិទិន ជាដើម នៅលើកុំព្យូទ័រ។ ប៉ុន្តែវាមានប្រយោជន៍លុះត្រាតែអ្នកចង់នាំចេញឯកសារ ឬអ៊ីមែលមួយចំនួនតូចប៉ុណ្ណោះ រួមជាមួយនឹងឯកសារភ្ជាប់។ ប្រសិនបើអ្នកកំពុងដោះស្រាយជាមួយអ៊ីមែលមួយចំនួនធំ នោះវានឹងចំណាយពេលច្រើនដើម្បីរក្សាទុកអ៊ីមែលជាច្រើនដោយមានជំនួយពី Google Takeout។

ចូរយើងពិនិត្យមើលពីរបៀបដែល Google Takeout ដំណើរការ។ នីតិវិធីទាំងមូលត្រូវបានចាត់ថ្នាក់ជាបីជំហានសំខាន់ៗ។

ជំហានទី 1: បើក Google Takeout ហើយជ្រើសរើស Gmail

• នៅក្នុងគណនី Gmail ចុចលើគណនី Google
• ផ្ទាំងថ្មីមួយនឹងបើក ដែលអ្នកត្រូវជ្រើសរើស ទិន្នន័យ និងការកំណត់ផ្ទាល់ខ្លួន ។
• ចូលទៅកាន់ទំព័រទិន្នន័យ និងការកំណត់ផ្ទាល់ខ្លួន; មានផ្នែកទាញយក លុប ឬបង្កើតផែនការសម្រាប់ទិន្នន័យរបស់អ្នក។ នៅទីនេះ អ្នកត្រូវ ជ្រើសរើស ទាញយកទិន្នន័យរបស់អ្នក ជម្រើស។
• ផលិតផលទាំងអស់នឹងជ្រើសរើសតាមលំនាំដើម។ ដូច្នេះ សូមដោះការជ្រើសរើសទាំងអស់នៅក្រោម ជ្រើសរើសទិន្នន័យ។
• ធីកប្រអប់ដែលត្រូវគ្នានឹង Mail និង ចុចលើសំបុត្រទាំងអស់ ទិន្នន័យដែលបានរួមបញ្ចូលដើម្បីបើកប្រអប់មាតិកាសំបុត្រ។ នៅទីនេះ ស្លាក និងថតឯកសារលំនាំដើមទាំងអស់របស់ Gmail ត្រូវបានបង្ហាញ ហើយអ្នកអាចជ្រើសរើសថតឯកសារណាមួយ និងនាំចេញទិន្នន័យរបស់វាទៅជាទម្រង់ MBOX។ បន្ទាប់មក ចុចលើ យល់ព្រម ។
• ឥឡូវនេះ សូមចុចលើ បន្ទាប់ ដើម្បីផ្លាស់ទីទៅជំហានបន្ទាប់។

ជំហានទី 2: ជ្រើសរើសទម្រង់បណ្ណសារតាមតម្រូវការរបស់អ្នក

• នៅក្នុងម៉ឺនុយវិធីដឹកជញ្ជូន អ្នកមានជម្រើសបួនដូចជា

*ផ្ញើតំណភ្ជាប់ទាញយកតាមរយៈអ៊ីមែល,

#បន្ថែមទៅក្នុងថាស, បន្ថែមទៅក្នុង Dropbox,

*បន្ថែមទៅក្នុង OneDrive,

#បន្ថែមទៅក្នុងប្រអប់

នៅលើទាំងនេះ Google នឹងផ្ញើតំណភ្ជាប់បណ្ណសារទៅអ្នក។ នៅទីនេះ អ្នកអាចជ្រើសរើស ផ្ញើតំណភ្ជាប់ទាញយកតាមរយៈអ៊ីមែល ។

• ឥឡូវនេះ សូមជ្រើសរើសប្រភេទឯកសារ ZIP ឬ TGZ សម្រាប់ឯកសារបណ្ណសារដែលអ្នកចង់រក្សាទុកនៅលើកុំព្យូទ័រលើតុ។ ឯកសារ ZIP អាចចូលប្រើបានយ៉ាងងាយស្រួលនៅលើប្រព័ន្ធប្រតិបត្តិការ Windows ណាមួយ ចំណែកឯដើម្បីបើកឯកសារ TGZ ត្រូវការកម្មវិធីបន្ថែម។
• ឥឡូវ​ជ្រើសរើស​ទំហំ​ឯកសារ​ប័ណ្ណសារ។ ឯកសារ​ធំៗ​នឹង​បំបែក​នៅពេល​ដែល​ទិន្នន័យ​លើស​ពី​ដែនកំណត់​ទំហំ​ឯកសារ​ដែល​បាន​ជ្រើសរើស។ បន្ទាប់មក ចុច​លើ បង្កើតបណ្ណសារ ប៊ូតុង។

ជំហានទី 3: បង្កើត និងទាញយកឯកសារបណ្ណសារ

• នៅក្រោមផ្នែក គ្រប់គ្រងបណ្ណសារ ចុចលើទាញយក ។
• ដរាបណាអ្នកចុចលើប៊ូតុងទាញយក វានឹងប្តូរទិសទៅកាន់ផ្ទាំងថ្មីមួយដែលវាសួររកពាក្យសម្ងាត់។ គ្រាន់តែ បញ្ចូលពាក្យសម្ងាត់ ហើយចុចលើ បន្ទាប់ ឯកសារបណ្ណសារត្រូវបានទាញយកដោយផ្ទាល់ទៅក្នុងប្រព័ន្ធ។
• ម្យ៉ាងទៀត តំណភ្ជាប់ទៅកាន់ឯកសារបណ្ណសារដែលបានផ្ញើទៅកាន់ប្រអប់សំបុត្ររបស់អ្នករួចហើយអាចដំណើរការបានរយៈពេលមួយសប្តាហ៍។ វាមានន័យថាអ្នកអាច ទាញយកឯកសារបណ្ណសារ ម្តងទៀតសម្រាប់រយៈពេលប្រាំពីរថ្ងៃបន្ទាប់ចាប់តាំងពីការបង្កើតរបស់វាដោយប្រើតំណភ្ជាប់នេះ។
• នៅពេលដែលអ្នកទទួលបានឯកសារ ZIP ហើយ សូមស្រង់វាចេញ។ ឯកសារភ្ជាប់មានជាទម្រង់ MBOX។ ឥឡូវនេះ អ្នកអាចនាំចូលឯកសារ MBOX នេះនៅក្នុងកម្មវិធីអ៊ីមែលដែលវាគាំទ្រ ហើយមើលអ៊ីមែលរួមជាមួយទិន្នន័យឯកសារភ្ជាប់របស់វានៅលើប្រព័ន្ធរបស់អ្នក។

វិធីទី 2: ដោយប្រើឧបករណ៍បម្រុងទុក Gmail របស់ភាគីទីបី

ដំណើរការខាងលើគឺជាការអនុវត្តដ៏វែងឆ្ងាយ និងត្រូវការពេលវេលាច្រើន នៅពេលនិយាយអំពីឯកសារ Gmail ជាច្រើនដែលអ្នកត្រូវរក្សាទុក។ ខ្ញុំស្នើឱ្យអ្នកប្រើកម្មវិធីភាគីទីបី ឧបករណ៍បម្រុងទុក Gmail ដើម្បីរក្សាទុកអ៊ីមែល Gmail ទៅក្នុងកុំព្យូទ័រ។

ឧបករណ៍បម្រុងទុក Gmail នេះអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកនាំចេញធាតុទិន្នន័យពីគណនី Gmail ដូចជា Contacts, Calendar, ទិន្នន័យ Google Drive ទៅកុំព្យូទ័រ, ដ្រាយវ៍រឹងខាងក្រៅ, ដ្រាយ USB ជាដើម។ អ៊ីមែល Gmail អាចត្រូវបាននាំចូលដោយផ្ទាល់ទៅកាន់ Outlook, Thunderbird, Yahoo ជាដើម ទាំងនៅលើ Windows និង Mac OS។ ឧបករណ៍បម្រុងទុក Gmail ដ៏ឆ្លាតវៃនេះអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកប្រើប្រាស់នាំចេញអ៊ីមែល Gmail ទៅជា PST, PDF, EMLX, EML, TXT, MBOX, HTML និងទម្រង់ឯកសារផ្សេងទៀត។

ទាញយកដោយឥតគិតថ្លៃ ទាញយកដោយឥតគិតថ្លៃ

អ្នកក៏អាចបម្រុងទុកអ៊ីមែល Gmail ជាមួយឯកសារភ្ជាប់ទៅប្រព័ន្ធកុំព្យូទ័រ ថាសរឹងខាងក្រៅ ឬ USB ផងដែរ។ ឧបករណ៍នេះត្រូវបានរចនាឡើងជាមួយនឹង GUI ងាយស្រួលប្រើ និងងាយស្រួលប្រើ។ ឧបករណ៍នេះដំណើរការបានល្អសម្រាប់ទាំងអ្នកប្រើប្រាស់ Windows និង MAC។

អ្នកអាចអនុវត្តតាមជំហានខាងក្រោមដើម្បីប្រើប្រាស់កម្មវិធីបម្រុងទុក Gmail។

ជំហានទី 1។ បើកដំណើរការឧបករណ៍បម្រុងទុក Gmail នៅលើប្រព័ន្ធរបស់អ្នក។

ជំហានទី 2។ ជ្រើសរើសទម្រង់ឯកសារដែលអ្នកចង់រក្សាទុកអ៊ីមែល Gmail ។

ជំហានទី 3 ។ ស្វែងរកទីតាំងដែលអ្នកចង់រក្សាទុកអ៊ីមែល Gmail ជាមួយនឹងឯកសារភ្ជាប់ទាំងអស់។

ជំហានទី ៤។ ប្រើមុខងារជួរកាលបរិច្ឆេទដើម្បីជ្រើសរើសឯកសារ Gmail សម្រាប់ការបម្រុងទុក។

ជំហានទី 5 ។ ជ្រើសរើសជម្រើស Naming Convention ដើម្បីប្តូរឈ្មោះអ៊ីមែលលទ្ធផលបន្ទាប់ពីការបម្រុងទុក។

ជំហានទី 6 ។ ជាចុងក្រោយ ចុចលើ OK ដើម្បីបិទកម្មវិធី។

សេចក្តីសន្និដ្ឋាន

នៅក្នុង​អត្ថបទ​ប្លក់​នេះ ខ្ញុំ​បាន​ពិភាក្សា​អំពី​វិធីសាស្ត្រ​ដោយ​ដៃ​ជាមួយ​នឹង​ជំនួយ​ពី Google Takeout ដើម្បី​បម្រុង​ទុក​អ៊ីមែល Gmail ជាមួយ​ឯកសារ​ភ្ជាប់​ទៅ​កុំព្យូទ័រ ឬ​ថាសរឹង​ខាងក្រៅ។ ប៉ុន្តែ​វិធីសាស្ត្រ​នេះ​មាន​ដែនកំណត់​របស់​វា ព្រោះ​វា​ស័ក្តិសម​បំផុត​សម្រាប់​អ៊ីមែល Gmail តិច​ជាង។ ដូច្នេះ វិធី​ល្អ​បំផុត​ដើម្បី​រក្សាទុក​អ៊ីមែល Gmail ទៅ​ថាសរឹង​ខាងក្រៅ ឬ​កុំព្យូទ័រ​គឺ​ត្រូវ​ប្រើ... ឧបករណ៍បម្រុងទុក Gmail ដែលអាចរក្សាទុក ឬរក្សាទុកអ៊ីមែល Gmail មួយ/ច្រើនបានយ៉ាងងាយស្រួល។

ទាញយកដោយឥតគិតថ្លៃ ទាញយកដោយឥតគិតថ្លៃ