Bagaimana Cara Mentransfer File PST ke Office 365 Secara Manual?

Jika Anda mencari metode untuk mentransfer file PST ke Office 365, maka Anda berada di tempat yang tepat. Dalam blog ini, kami akan memandu Anda untuk melakukan metode manual untuk mengimpor file PST ke Outlook 365 dengan mudah.

Saat ini banyak orang beralih ke Office 365 dan entah bagaimana mereka masih membutuhkan email lama mereka. Saat pengguna beralih, ide kotak surat baru terdengar bagus, tetapi pada akhirnya, mereka mungkin juga membutuhkan item kotak surat lama mereka. Nah, untuk memindahkan email, kontak, kalender, dan tugas Anda ke Office 365, pertama-tama Anda harus mentransfer file PST ke Office 365.

Di sisi lain, Office 365 adalah klien email berperingkat teratas dan digunakan oleh pengguna individu atau karyawan organisasi di seluruh dunia. Selain itu, ia menawarkan berbagai opsi bawaan kepada pengguna seperti mode offline dan online, pengelolaan kalender, jurnal, catatan, kontak, dan lain sebagainya.

Sesuai dengan manfaat yang ingin didapatkan, pengguna ingin mentransfer file PST Outlook ke Office 365. Dalam blog ini, kita akan mempelajari berbagai opsi untuk melakukan hal tersebut, masing-masing dengan kegunaannya. Untuk file kotak surat berukuran kecil, gunakan Outlook sendiri, dan untuk file kotak surat berukuran besar, saya sarankan menggunakan alat Impor (Azure AzCopy).

Cara Mentransfer File PST ke Office 365 Menggunakan Opsi Bawaan

Di bagian ini, kita akan mempelajari opsi termudah, yaitu menggunakan Outlook sendiri untuk mentransfer file PST. Metode ini dapat diterapkan atau berfungsi dengan sempurna jika Anda hanya perlu memigrasikan satu atau beberapa file kotak surat. Ikuti langkah-langkahnya dengan cermat:

• • Pertama, Buka Outlook pada sistem Anda dan Masuk dengan kredensial login.
  • Sekarang, klik pada Opsi File.
  • Di sini, pilih Buka & Ekspor dan buka Bagian Impor/Ekspor.
  • Pilih Impor dari program atau file lain (terpilih secara default) lalu klik Berikutnya.

• Di jendela lain, pilih File Data Outlook (.pst) a lalu klik di situ.
• Setelah itu, ketuk Selanjutnya, mari kita lanjutkan. proses selanjutnya.
• Sekarang, memilih berkas yang ingin Anda impor.
• Di dalam penyihir selanjutnya, Anda dapat memilih apa yang ingin Anda impor dan ke mana.
• Akhirnya, Klik pada tombol Selesai untuk memulai impor

Tergantung pada ukuran file PST yang Anda pilih, proses impor semua email ke Office 365 mungkin membutuhkan waktu. Selain itu, metode ini cepat dan mudah tetapi hanya bermanfaat untuk email berukuran kecil dan hanya berisi satu atau beberapa item di kotak surat.

Cara Mentransfer File PST ke Office 365 Menggunakan Azure AzCopy

Jika Anda ingin mentransfer lebih banyak file PST berukuran besar ke Office 365, Anda dapat mengunggahnya ke penyimpanan Azure atau menggunakan layanan pengiriman drive dari Microsoft. Unggahan jaringan gratis, tetapi proses pengunggahan file mungkin membutuhkan waktu.

Prasyarat

Sebelum memulai proses transfer, Anda harus memberikan peran Impor Ekspor Kotak Surat kepada Administrator Global di Exchange Online. Terkadang, perubahan ini mungkin membutuhkan waktu hingga 24 jam untuk diselesaikan.

1. Pertama, membuka Pusat Admin Exchange, menggunakan https://admin.portal.com, lalu pilih bagian Izin.
2. Sekarang, di dalam peran admin, Buka peran Manajemen Organisasi.
3. Kemudian klik pada Keuntungan tambahan adalah menambahkan peran ke server.
4. Setelah itu, pilih Impor Ekspor Kotak Surat pilih peran Anda dan klik tombol Simpan.

Perubahan tersebut mungkin membutuhkan waktu hingga 24 jam untuk diterapkan. Namun, dalam beberapa kasus, jika Anda membuat Tugas Impor baru, maka prosesnya akan memakan waktu minimal. Sekarang, keluar, tutup semua tab Microsoft, dan masuk kembali.

Untuk Membuat Tugas Impor Baru

• Untuk mengatur izin, Anda harus membuat Pekerjaan Impor baru. Buka https://protection.office.com lalu pilih Tata Kelola Informasi dan klik Impor.
• Di sini, pilih opsi Impor File PST.
• Kemudian ketuk Pekerjaan Impor Baru.
• Pilih apakah Anda ingin mengunggah atau mengirim data Anda. Di sini, saya mengunggahnya.

Di halaman berikutnya, Anda akan menemukan URL SAS yang dibutuhkan dan tautan unduhan ke versi terbaru alat Azure AzCopy. Sekarang, unduh dan instal alat Azure AzCopy dan salin URL SAS ke clipboard Anda.

Selain itu, Anda harus menjaga kerahasiaan URL SAS karena URL tersebut menyediakan akses ke penyimpanan Azure tempat semua file PST Anda diunggah.

Setelah itu, biarkan layar tetap terbuka atau ketuk Batal dan Lanjutkan nanti.

Unggah File Menggunakan Alat Azure AzCopy

Setelah menyelesaikan langkah-langkah instalasi Azure AzCopy Tool, buka aplikasi tersebut. Aplikasi ini hanyalah sebuah command prompt untuk mengunggah file.

Dengan menggunakan alat unggah ini, Anda akan mengunggah semua file PST ke dalam folder alat. Selain itu, tidak ada kemungkinan untuk memilih satu file PST saja. Jika Anda ingin memeriksanya menggunakan satu file, Anda harus membuat folder khusus.

Ikuti perintah di bawah ini untuk mengunggah file PST.

AzCopy copy “/path/to/pstfiles” –recursive=true

Gunakan –rekursif=benar Gunakan kode switch untuk menentukan mode rekursif, jika file PST Anda berada di subfolder.

Sistem akan menyarankan penggunaan tanda kutip di sekitar jalur sumber dan tujuan, dan jika tidak, Anda akan mendapatkan kesalahan bahwa sintaksnya salah.

Sesuai dengan ukuran file-nya, proses pengunggahan PST akan memakan waktu.

Memeriksa File PST yang Diunggah

Saat mengunggah file, Anda harus memeriksa apakah semua file PST telah diunggah ke Azure Storage atau belum. Unduh Azure Storage Explorer dan instal.

Saat Anda membuka Storage Explorer, Anda perlu menambahkan akun.

• Pertama, klik pada Tambahkan akun.
• Sekarang, memilih Gunakan URI tanda tangan akses bersama (SAS).
• Kemudian berikan SAS URI yang kami dapatkan dari pekerjaan impor.
• Akhirnya, klik Berikutnya dan Terhubung.

Setelah memverifikasi file PST, tutup Storage Explorer. Selain itu, pastikan Anda mengklik kanan data yang sedang diproses di bagian explorer dan tekan Detach untuk memutuskan koneksi. Jika tidak, Anda akan mengalami masalah saat ingin membukanya lagi.

Memetakan File PST

Berikut langkah-langkah untuk memetakan file PST ke kotak surat di Office 365.

Di dalam file CSV, Anda akan menemukan beberapa kolom/parameter:
Beban kerja: Untuk mengimpor PST ke kotak surat, isi formulir pertukaran ini.
Jalur Berkas: Jika Anda memiliki folder root PST, biarkan kolom ini kosong. Selain itu, jika Anda menggunakan subfolder, ketik nama subfolder tersebut.
Nama: Masukkan nama file PST beserta ekstensinya.
Kotak surat: Tautan ke kotak surat yang ingin Anda impor.
IsArsip: Untuk mengimpor file pst ke folder arsip online. Pilih benar atau salah.
TargetRootFolder: Jika Anda membiarkan kolom ini kosong, file akan dipindahkan ke folder baru bernama Imported yang ada di kotak surat. Selanjutnya, jika Anda ingin menggabungkan data dengan folder yang sudah ada seperti kotak masuk dan item terkirim, gunakan simbol /.

Akhirnya, mengabaikan Kolom lainnya, biarkan kosong.

Menyelesaikan Proses Impor

Di sini, Anda telah berhasil memetakan semua file PST dan menyelesaikan proses impor. Sekarang, kembali ke protection.office.com dan jalankan proses impor.

• Memilih dengan opsi "Saya sudah selesai mengunggah file saya", dan saya telah mengakses ke file pemetaan.
• Kemudian klik Berikutnya dan pilih (Berkas CSV) dipetakan.
• Setelah itu, ketuk Gunakan perintah Validate untuk memvalidasi file CSV.
• Selain itu, teruskan Simpan setelah validasi berhasil diselesaikan.

Setelah analisis selesai, kita dapat dengan mudah mengimpor file PST ke Office 365.

Ketuk "Siap untuk mengimpor ke Office 365" untuk memulai migrasi. Pada layar berikutnya, kita perlu mengklik lagi "Impor ke Office 365".

Proses impor itu sendiri mungkin membutuhkan waktu, cukup klik Impor data untuk memulai transfer file PST ke Office 365.

Cara Mentransfer File PST ke Office 365 Menggunakan Alat Migrasi PST ke Office 365

Alat Migrasi PST ke Office 365 adalah utilitas yang aman dan terjamin untuk mentransfer file PST ke Office 365. Perangkat lunak ini cukup mumpuni untuk mengekspor file PST ke Office 365 tanpa kehilangan data. Dengan menggunakan utilitas ini, pengguna juga dapat mengekspor file PST ke berbagai klien email seperti Gmail, Office 365, Yahoo, Opera Mail, HostGator, dll. Pengguna dapat dengan mudah Impor PST ke Thunderbird, PDF, EML, OST, CSV, dan berbagai format file lainnya.

Unduh Gratis Unduh Gratis

Langkah-langkah untuk mentransfer file PST ke Office 365

Langkah 1. Unduh dan meluncurkan Konverter PST ke Office 365 sebagai seorang administrator.

Langkah 2. Klik pada Single File atau Opsi Beberapa File/Folder untuk menelusuri file PST.

Langkah 3. Memilih kategori dan klik pada Tombol impor.

Langkah 4. Klik tombol Konversi untuk memulai konversi file PST ke Office 365.

Kesimpulan

Semoga blog ini membantu Anda mentransfer file PST ke Office 365. Anda dapat mempelajari metode manual untuk mengekspor file PST ke Office 365. Selain itu, jika Anda ingin mengimpor terlalu banyak kotak surat, silakan lihat solusi dari ahli.

Unduh Gratis Unduh Gratis