इस लेख में, हम थंडरबर्ड फ़ाइलों को PST फ़ाइल फ़ॉर्मेट में एक्सपोर्ट करने के उपयुक्त तरीकों पर चर्चा करेंगे। संगठन द्वारा सबसे अधिक स्वीकृत और प्रशंसित दो फ़ाइल फ़ॉर्मेट MBOX और PST हैं। लेकिन, कुछ कारणों से, कई उपयोगकर्ताओं को MBOX को PST में बदलने की आवश्यकता होती है। तो आइए MS Outlook में MBOX ईमेल को एक्सेस करने की आवश्यकता और तरीकों को जानें।
MBOX को सर्वश्रेष्ठ फ़ाइल स्वरूपों में से एक माना जाता था क्योंकि इसे थंडरबर्ड, एप्पल मेल, एंटोरेज, क्लॉज़ मेल, नेटस्केप, मोज़िला मेल, यूडोरा, इवोल्यूशन, ओपेरा मेल और मलबेरी आदि जैसे कई ईमेल क्लाइंट द्वारा एक्सेस किया जा सकता था।
लेकिन अब, माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक की बढ़ती लोकप्रियता के कारण, यह डेटा को पीएसटी फाइल में संग्रहीत करता है और व्यापक सुविधाएँ और लाभ प्रदान करता है।
MBOX ईमेल क्लाइंट की तुलना में Outlook को प्राथमिकता क्यों दी जाती है?
माइग्रेशन प्रक्रिया शुरू करने से पहले, MBOX फॉर्मेट की तुलना में PST के फायदों को समझना अच्छा रहता है:
- पीएसटी कई प्रकार के डेटा का समर्थन करता है:
MBOX फॉर्मेट केवल ईमेल संदेशों के लिए उपयुक्त है। जबकि PST फॉर्मेट ईमेल, संपर्क, कैलेंडर, कार्य, नोट्स और अन्य कई फॉर्मेट को सपोर्ट कर सकता है। - उन्नत प्रारूप:
पीएसटी फॉर्मेट ईमेल डेटा को व्यवस्थित रूप से स्टोर करने के लिए बहुत उन्नत है और इसे आसानी से एक्सेस किया जा सकता है। लेकिन एमबीओएक्स फॉर्मेट बहुत सरल है और इसमें ईमेल क्रमबद्ध तरीके से सेव होते हैं। - आउटलुक एक्सचेंज खातों का समर्थन करता है:
एमएस आउटलुक को एक्सचेंज कनेक्टिविटी के लिए डिज़ाइन किया गया है। आउटलुक का उपयोग करके, ऑफ़लाइन मोड में भी काम करना संभव है। - अधिक नियंत्रण और बेहतर सुरक्षा सुविधाएँ:
माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक उपयोगकर्ताओं को अधिक सुविधाएं और बेहतर नियंत्रण प्रदान करता है और ईमेल और अटैचमेंट के लिए उन्नत सुरक्षा सुविधाएँ प्रदान करता है।
तो चलिए आगे बढ़ते हैं और MBOX को PST में परिवर्तित करने की मैनुअल तकनीकों पर चर्चा करते हैं।
MBOX को Outlook में आयात करने की मैन्युअल विधि
MBOX फॉर्मेट की ईमेल को PST में बदलने के लिए, आपको इन तीन सरल चरणों का पालन करना होगा:
- MBOX ईमेल को EML फ़ाइलों के रूप में सहेजें।
- ड्रैग एंड ड्रॉप विकल्प का उपयोग करें और ईएमएल फाइलों को आउटलुक में स्थानांतरित करें।
- ईमेल को PST फ़ाइलों में निर्यात करें।
चरण 1. MBOX ईमेल को EML फ़ाइलों के रूप में सहेजें।
- MBOX ईमेल क्लाइंट खोलें। फिर उस पर राइट-क्लिक करें और 'नया फ़ोल्डर' विकल्प पर क्लिक करें।
- नाम दर्ज करें और फ़ोल्डर बनाएं पर क्लिक करें।
- उन सभी EML फ़ाइलों का चयन करें जिन्हें आप माइग्रेट करना चाहते हैं और उन्हें बनाए गए नए फ़ोल्डर में ले जाएं।
- अब सभी ईमेल फोल्डर में प्रदर्शित हो रहे हैं।
- सभी ईमेल फ़ाइलों का चयन करें और "इस रूप में सहेजें" विकल्प चुनें। इससे सभी ईएमएल फ़ाइलें इच्छित स्थान पर सहेजी जाएंगी।
चरण 2. EML फ़ाइलों को Outlook में ड्रैग और ड्रॉप करें।
- उस फ़ोल्डर को खोलें जहाँ EML फ़ाइलें सेव हैं और सभी ईमेल चुनें। उसके बाद, उन्हें किसी भी Outlook फ़ोल्डर में ड्रैग और ड्रॉप करें।
चरण 3. ईमेल को PST फ़ाइलों में निर्यात करें
- ईमेल को पीएसटी फाइल में एक्सपोर्ट करने के लिए आपको बस फाइल > ओपन एंड एक्सपोर्ट > इम्पोर्ट/एक्सपोर्ट चरणों का पालन करना होगा।
- उसके बाद, आपके सामने इंपोर्ट और एक्सपोर्ट विजार्ड की एक विंडो खुलेगी, जिसमें से 'एक्सपोर्ट टू ए फाइल' चुनें और 'नेक्स्ट' पर क्लिक करें।
- आउटलुक डेटा फ़ाइल (.pst) चुनें। अगला पर क्लिक करें।
- अब, उस फ़ोल्डर में जाएं जहां EML फ़ाइलें सहेजी गई हैं। फिर Next पर क्लिक करें।
- नई पीएसटी फ़ाइल का पथ टाइप करें, वांछित विकल्प चुनें और प्रक्रिया समाप्त करने के लिए फिनिश पर क्लिक करें।
नोट: आप नई बनाई गई PST फ़ाइल को पासवर्ड भी दे सकते हैं।
वांछित स्थान पर एक नई PST फ़ाइल बनाई जाती है।
मैनुअल विधि को पहली प्राथमिकता क्यों नहीं दी जाती?
एक बात हमेशा ध्यान में रखनी चाहिए कि MBOX को Outlook PST में बदलने के मैन्युअल तरीके भले ही मुफ्त हों, लेकिन इस तरीके की कुछ सीमाएँ हैं। भविष्य में उपयोग के लिए आपको इन सभी कमियों के बारे में पता होना चाहिए। कुछ प्रमुख कमियाँ नीचे दी गई हैं:
- मैनुअल तरीके समय लेने वाले होते हैं।
- इस कार्य को करते समय डेटा में परिवर्तन हो सकता है।
- इसके लिए तकनीकी विशेषज्ञता और सूक्ष्म ज्ञान की आवश्यकता होती है।
- यह MBOX फ़ाइल को PST में परिवर्तित करने के लिए एकाधिक या बल्क फ़ाइल रूपांतरण का समर्थन नहीं करता है।
ऐसी स्थितियों से बचने के लिए, कोई व्यक्ति किसी ऐसे थर्ड-पार्टी समाधान का विकल्प चुन सकता है जो उपयोगकर्ता के अनुकूल, कुशल हो और MBOX फ़ाइलों को PST में निर्यात करने में अधिक समय न ले।
पेशेवर समाधान: पेशेवर थंडरबर्ड टू आउटलुक कनवर्टर का उपयोग करके फ़ाइलें आयात करें
हमें MBOX फ़ाइल को Outlook PST में स्वचालित रूप से परिवर्तित करने के लिए एक शक्तिशाली उपकरण की आवश्यकता होगी, जो कि MBOX से PST कनवर्टर . यह मैन्युअल तरीकों की सीमाओं को दूर करने का सबसे अच्छा समाधान है, क्योंकि यह MBOX फ़ाइल को Gmail, MS Outlook, Yahoo और Hotmail जैसे प्रशंसित ईमेल क्लाइंट एप्लिकेशन में प्रभावी ढंग से परिवर्तित कर सकता है।
अंतिम शब्द
यह लेख इस प्रश्न का उत्तर देता है कि "MBOX को PST में मैन्युअल रूप से कैसे परिवर्तित करें?" हमने मैन्युअल और स्वचालित दोनों तरीकों पर चर्चा की है। आप अपनी आवश्यकतानुसार तरीका चुन सकते हैं। लेकिन, मैन्युअल तरीके की गंभीर कमियों के कारण, आपको प्रोफेशनल थंडरबर्ड टू आउटलुक कन्वर्टर का उपयोग करने की सलाह दी जाती है।
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