[Lihtsad meetodid] Kuidas varundada Gmaili e-kirju manustega?

Selles blogipostituses arutame parimaid meetodeid Gmaili meilide varundamiseks koos manustega kõvakettale, mälupulgale või arvutisse.

Gmaili e-posti klientidel on üle maailma väga palju kasutajaid. Paljudel juhtudel soovivad kasutajad oma olulistest Gmaili e-kirjadest varukoopia luua ja selle mujale salvestada. Näiteks sisaldavad mõned e-kirjad tundlikku teavet, mis on seotud äritehingute, juriidilise teabe või mis tahes isikliku teabega. Võib-olla soovite varukoopia luua, kui soovite vahetada mõne muu e-posti teenusepakkuja, näiteks Outlooki, Yahoo jne.

Mõnel juhul võite soovida kogu meili varundada lokaalselt oma mälupulgale, välisele draivile või süsteemi.

Seega, ilma rohkem aega raiskamata, arutame turvalisi meetodeid, mida saate kasutada Gmaili meilide arhiveerimiseks või salvestamiseks manustega kõvakettale, mälupulgale või muudele välistele draividele.

Meetodid Gmaili meilide ja manustega arvutisse või välisele draivile salvestamiseks/varundamiseks.

1. meetod: Google Takeout tööriista abil

Google Takeouti abil saate arvutisse alla laadida Google'i toodete (nt Gmail, YouTube, Kalender jne) andmete koopiad. See on aga kasulik ainult siis, kui soovite eksportida ainult mõned failid või e-kirjad koos manustega. Kui teil on tegemist suure hulga e-kirjadega, võtab Google Takeouti abil nende salvestamine palju aega.

Vaatame, kuidas Google Takeout töötab. Kogu protseduur jaguneb kolmeks peamiseks etapiks.

1. samm: avage Google Takeout ja valige Gmail

• Gmaili kontol klõpsa Google'i kontol
• Avaneb uus vahekaart, kus peate valima Andmed ja isikupärastamine .
• Mine lehele „Andmed ja isikupärastamine“; seal on jaotis „Andmete allalaadimine, kustutamine või plaani koostamine“. Siin pead tegema järgmist. valige Laadi oma andmed alla valik.
• Kõik tooted valitakse vaikimisi. Seega tühistage kõigi valimine jaotises „Vali andmed”.
• Märkige ruut, mis vastab valikule „Mail” ja klõpsa valikul Kõik kirjad andmed, et avada meilisisu kast. Siin kuvatakse kõik Gmaili sildid ja vaikekaustad ning saate valida mis tahes kausta ja eksportida selle andmed MBOX-vormingusse. Seejärel klõpsake nuppu, Olgu .
• Nüüd klõpsake Järgmine järgmise sammu juurde liikumiseks.

2. samm: valige arhiivivorming vastavalt oma vajadustele

• Tarneviisi menüüs on teil neli valikut, näiteks

*Saada allalaadimislink e-posti teel,

#Lisa Drive'i, Lisa Dropboxi,

*Lisa OneDrive'i,

#Lisa kasti

Nendel saadab Google teile arhiivilingi. Siin saate valida Saada allalaadimislink e-posti teel .

• Nüüd valige töölauale salvestatava arhiivifaili jaoks kas ZIP- või TGZ-failitüüp. ZIP-failile pääseb hõlpsasti ligi igal Windowsi platvormil, kuid TGZ-faili avamiseks on vaja lisaprogrammi.
• Nüüd vali arhiivifaili suurus. Suured failid jagatakse, kui andmed ületavad valitud failisuuruse piirangu. Seejärel klõpsa nupul Loo arhiiv nupp.

3. samm: arhiivifaili loomine ja allalaadimine

• Jaotises „Halda arhiive“ klõpsa nupul Laadi alla .
• Niipea kui klõpsate nupul „Laadi alla”, suunatakse teid uuele vahelehele, kus küsitakse parooli. Lihtsalt sisesta parool ja klõpsa Järgmine Arhiivifail laaditakse otse süsteemi alla.
• Samuti võib teie postkasti saadetud arhiivifaili link toimida ühe nädala. See tähendab, et saate laadige alla arhiivifail uuesti järgmise seitsme päeva jooksul alates selle loomisest selle lingi kaudu.
• Kui olete ZIP-faili kätte saanud, pakkige see lahti. Manus on saadaval MBOX-vormingus. Nüüd saate selle MBOX-faili importida toetatud meilirakendusse ja vaadata meili koos manuse andmetega oma süsteemis.

2. meetod: kolmanda osapoole Gmaili varundustööriista kasutamine

Ülaltoodud protsess on pikk ja aeganõudev, kui tegemist on paljude Gmaili failidega, mida tuleb salvestada. Soovitaksin teil kasutada kolmanda osapoole teenust. Gmail Backup Tool Gmaili meilide arvutisse salvestamiseks.

See Gmaili varundustööriist võimaldab teil eksportida Gmaili kontolt andmeid, näiteks kontakte, kalendrit ja Google Drive'i andmeid arvutisse, välistele kõvaketastele, USB-draivile jne. Gmaili e-kirju saab otse importida Outlooki, Thunderbirdi, Yahoosse jne nii Windowsis kui ka Mac OS-is. See nutikas Gmaili varundustööriist võimaldab kasutajatel eksportida Gmaili e-kirju PST-, PDF-, EMLX-, EML-, TXT-, MBOX-, HTML- ja muudesse failivormingutesse.

Tasuta allalaadimine Tasuta allalaadimine

Samuti saate Gmaili e-kirju koos manustega varundada arvutisüsteemi, välisele kõvakettale või USB-mälupulgale. Tööriist on loodud kasutajasõbraliku graafilise kasutajaliidesega ja seda on lihtne kasutada. See tööriist töötab hästi nii Windowsi kui ka MAC-i kasutajatele.

Gmaili varundustarkvara kasutamiseks võite järgida alltoodud samme.

1. samm. Käivitage oma süsteemis Gmaili varundustööriist.

2. samm. Valige failivorming, millesse soovite Gmaili meilid salvestada.

3. samm. Leidke asukoht, kuhu soovite Gmaili meilid koos kõigi manustega salvestada.

4. samm. Gmaili failide varundamiseks valimiseks kasutage kuupäevavahemiku funktsiooni.

5. samm. Pärast varundamist saadud meilide ümbernimetamiseks valige nimetamise konventsioon.

6. samm. Lõpuks klõpsake rakenduse sulgemiseks nuppu OK.

Kokkuvõte

Selles blogipostituses olen arutanud käsitsi meetodit Google Takeouti abil Gmaili meilide ja manustega arvutisse või välisele kõvakettale varundamiseks. Kuid sellel meetodil on oma piirangud, kuna see sobib kõige paremini väiksema arvu Gmaili meilide jaoks. Seega on parim viis Gmaili meilide salvestamiseks välisele kõvakettale või arvutisse kasutada Gmaili varundustööriist , mis saab hõlpsalt ühe/mitu Gmaili meili salvestada või arhiveerida.

Tasuta allalaadimine Tasuta allalaadimine